Cé go bhfuil tograí deontais i bhfad ó slam dunk nó freagra ar éigeandála maoinithe, tá ról acu a bheith acu chun tacú leis an chuid is mó carthanas. Ba chóir go mbeadh deontais, le bheith rathúil, mar chuid de do phlean foriomlán airgid tiomána , a gcuid féilire féin , agus scríbhneoir deontais tiomnaithe acu, ar fhoireann nó ar chonradh .
Tagann deontais ó fhoinsí éagsúla ar nós bunús , corparáid nó gníomhaireacht rialtais , ach is gá faisnéis den chineál céanna a cheangal ar an gcuid is mó. Tá trí chineál éagsúil ar a laghad ann freisin, ó litir go dtí togra lán-ghlactha.
Seo iad na hailt is coitianta de mholtaí deontais, agus an fhaisnéis ba chóir duit a chur san áireamh. Fiú mura bhfuil an togra caighdeánach á scríobh ag an togra, is dócha go gcaithfidh an chuid is mó den fhaisnéis a dhéanfaidh an togra iomlán a dhéanamh, ach i bhfoirm ghiorraithe.
Cé go scríobhann tú do litir chlúdaigh deiridh, ná tabhair sruth gearr duit. Smaoinigh air mar phóirse tosaigh do thogra deontais. Mar a bhraitheann an t-airgeadóir faoi do neamhbhrabúsach, braitheann sé ar an gcéad tuiscint seo. Beidh tú ag iarraidh aghaidh a thabhairt ar do litir chuig duine ar leith, in iúl go hachomair cad a iarrann do thogra, agus achoimre a dhéanamh ar do chlár. Coinnigh i gcuimhne gurb é seo an chéad deis duit teagmháil a dhéanamh leis na daoine ar féidir leo deontas a mhaoiniú. Déan cúram a thabhairt dóibh faoi do mhisean.
Tagann an achoimre tar éis do litir chlúdaigh. Cabhraíonn sé leis an deontóir tuiscint a fháil ar an méid atá á lorg agat. Is féidir an achoimre a bheith chomh gearr le cúpla abairt, ach ní hamháin leathanach amháin. Aidhm a bheith críochnaithe ach gairid. Tugann an achoimre blas don togra atá le teacht. Ba chóir go gcuirfeadh sé ar an léitheoir dul ar aghaidh. Is é an ráiteas riachtanas ná feoil do thogra deontais . Caithfidh tú a chur ina luí ar an gcumannóir go bhfuil an méid a bheartaíonn tú a dhéanamh tábhachtach agus gurb é d'eagraíocht an ceart chun é a dhéanamh. Ná glacaim leis go bhfuil a fhios ag léitheoir do achoimre i bhfad ar bith faoin gceist. Bain úsáid as do shaineolas chun é a mhíniú, ach déan é a thuiscint go simplí.
Ná fulaingíonn an curse ar an eolas. Cuimhnigh cad is maith le bheith ina novice agus scríobh do ráiteas gá dá réir sin. Mínigh cén fáth a bhfuil an cheist tábhachtach, agus cén taighde a rinne tú chun foghlaim faoi réitigh féideartha.
Mínigh do spriocanna agus do chuspóirí an méid atá beartaithe ag do eagraíocht faoin bhfadhb. Luaigh cad tá súil agat a bhaint amach leis an tionscadal (spriocanna) agus na torthaí sonracha (cuspóirí) a bhfuil súil agat a bhaint amach a litriú. Smaoinigh ar spriocanna mar thorthaí agus cuspóirí ginearálta mar na céimeanna sonracha a ghlacfaidh tú chun na torthaí sin a fháil. Scuab suas ar chuspóirí SMART. Siúil an deontóir trí SUT go díreach a mbainfidh tú amach na spriocanna agus na cuspóirí atá leagtha amach agat níos luaithe. D'fhéadfadh go mbeadh ort múnla loighic a sholáthar sa chuid seo a mhíníonn go grafach cén chaoi a n-oibríonn codanna de do thogra le chéile chun an méid a bhfuil súil agat a bhaint amach a bhaint amach. Bí chomh mionsonraithe agus is féidir leat le amlíne agus sonraíochtaí faoi cé a dhéanfaidh cad agus cathain. Cén chaoi a ndéanfaidh tú measúnú ar éachtaí do chlár? Is mian le cisteoirí a fhios go ndearna a gcuid dollar cuid mhaith. Cinntigh anois conas a dhéanfaidh tú measúnú ar thionchar an tionscadail. Cuir isteach na taifid a choinníonn tú nó na sonraí a bhailíonn tú, agus an chaoi a n-úsáidfidh tú na sonraí sin. Má chosnaíonn an bailiúchán sonraí airgead, bí cinnte go gcuirfí an costas sin i do bhuiséad san áireamh. Fostann a lán eagraíochtaí meastóir seachtrach chun measúnú oibiachtúil a fháil. An bhfuair tú cistí tiomnaithe ó fhoinsí eile? Nó an bhfiafraigh tú foinsí eile? Ní mian le formhór na gcisteoirí an t-aon fhoinse tacaíochta do thionscadal. Bí cinnte go luaitear ranníocaíochtaí comhchineálacha a bhfuil súil agat, mar shampla spás cruinnithe nó trealamh. An tionscadal píolótach é seo a bhfuil líne ama teoranta ann? Nó an rachaidh sé isteach sa todhchaí? Más amhlaidh, conas a bheartaíonn tú é a mhaoiniú? An bhfuil sé inbhuanaithe thar an fada fada? I roinnt míreanna, mínigh cén fáth gur féidir leis an gcisteoir muinín ort a chuid cistí a úsáid go freagrach agus go héifeachtach. Tabhair stair ghearr d'eagraíocht, luaigh do mhisean , an daonra a fhónann tú agus tabhair forbhreathnú ar do thaifead. Déan cur síos ar do chláir nó a liostáil. A bheith críochnaithe sa chuid seo de do thogra fiú má tá a fhios agat an sealbhóir nó má fhaigheann tú deontais ón eagraíocht seo roimhe seo. Ná déan de dheonú go bhfuil a fhios ag an duine atá ag léamh an togra seo do stair.
Cé mhéid a chosnóidh do thionscadal? Ceanglaítear buiséad gearr a léiríonn na costais agus an ioncaim atá ag súil leis. Ba cheart go n-áireofaí sa chuid caiteachais costais phearsanra, costais dhíreacha tionscadail, agus costais riaracháin nó forchostais. Ba cheart go n-áireodh ioncam ioncam tuillte agus ioncam a chuirtear ar fáil mar thabhartais. 10 - Ábhair Bhreise
Is dóichí gur mhaith le maoinitheoirí an méid seo a leanas a fheiceáil: - Litir IRS a chruthaíonn go bhfuil d'eagraíocht díolmhaithe ó cháin .
- Liosta do bhord stiúrthóirí agus a gcuid cleamhnaithe.
- Buiséad do do bhliain fioscach reatha.
- An buiséad do do bhliain fioscach eile má tá tú laistigh de chúpla mí den bhliain nua sin.
11 - É a Chur i gCách le chéile
Má tá togra á chur isteach agat tríd an bpost, cuir gach rud le chéile le do bhileog chlúdaigh agus le litir chlúdaigh. B'fhéidir go gcaithfidh do Phríomhfheidhmeannach agus Uachtarán an Bhoird an clár clúdach nó an litir a shíniú. Ní gá ceanglóra mhaisiúil a bheith ag teastáil uait, ach ba cheart é a chlóscríobh go héasca agus gan aon earráidí. Tá an-tóir ar iarratais ar dheontais ar líne le go leor maoinithe.
B'fhéidir gurb é an bailiúchán is cuimsithí de shamplaí deontais ná Treoir an Ionaid Fhorais maidir le Moltaí Winning. Tá 35 tograí deontais aige a mhaoiníodh. Cuimsíonn gach sampla critéar.
Tá bailiúchán ar líne deontais samplacha, moltaí litreacha, agus litreacha fiosrúcháin a chuireann a úsáideoirí isteach ar leathanach na Doiciméid Samplacha ar a láithreán gréasáin freisin ag an Ionad Fondúireachta.