Déan Déan Gearr ach Cuireadh
Léiríonn Mim Carlson agus Tori O'Neal-McElrath, údair na nDeontas Deontais, Céim ar chéim , gur chóir don litir chlúdaigh:
- do eagraíocht a thabhairt isteach don duine ceart;
- a chinntiú go bhfuair an tionscadal seo tacaíocht do bhord stiúrthóirí ;
- agus cuir síos ar an méid a bhfuil tú ag iarraidh ... cé mhéid agus cad é.
Cathain a chuirfidh tú Litir Clúdaigh san áireamh?
Úsáid litir chlúdaigh do thograí do chorparáidí agus do bhunaíochtaí, ach ní le haghaidh iarratais deontais cónaidhme nó stáit. Ní mian leis na maoinithe sin ach an méid a iarrann siad. Is annamh a iarrann siad litir chlúdaigh.
Feidhmeanna Litir Dea-Chlúdaigh
Ba chóir go mbeadh do litir chlúdaigh:
- gairid
- téigh go dtí an pointe go tapa
- níor chóir é a athuair ach an fhaisnéis atá sa togra
- ba chóir duit a rá leis an léitheoir cé chomh maith agus a thuigeann tú an sealbhóir agus an chaoi a gcomhlíonann do dheontas riachtanais an mhaoinithe
Molann Beverly A. Browning, údar an Scríbhneoireachta Deontais do Dummies , go scríobhann tú an litir chlúdaigh tar éis duit an togra iomlán a chríochnú, agus nuair a bhíonn tú i giúmar machnamhach. Deir Browning:
"De réir mar a mheasann tú do ghnóthachtáil iontach (an t-iarratas maoinithe críochnaithe), lig do chuid cruthaitheach, taobh dheis d'inchinn a chogadh agus do mhothúcháin a chur i gcrích don duine a chuidíonn le do phleananna a dhéanamh fíor."
Ag Formáid Do Litir Clúdaigh
Lean na bunghnéithe seo, agus ní féidir leat dul mícheart:
- Bain úsáid as litreach na heagraíochta. Cuir an dáta céanna ar an litir chlúdaigh atá ar an iarratas ar dheontas comhlánaithe. Is é sin an dáta a chuirfidh tú an togra deontais chuig an deontóir. Ag baint úsáide as an dáta céanna déanann na doiciméid go léir i do phacáiste togra comhsheasmhach.
- Maidir leis an seoladh taobh istigh (téann sé ag barr na litreach) bain úsáid as an bhfondúireacht nó ainm agus teideal an duine teagmhála corparáideach, agus ansin ainm, seoladh, cathair, stát agus cód zip an fhoinse maoinithe. Déan an fhaisnéis seo a sheiceáil le glao gutháin nó le ríomhphost. Athraíonn an fhaisnéis sin go minic, mar sin déan cinnte go bhfuil an t-ainm agus an seoladh reatha agat. Chomh maith leis sin, nuair a chuireann tú iarratas ar dheontas leictreonach isteach , b'fhéidir nach bhfuil a fhios agat ainm áirithe.
- I do salutation, bain úsáid as "A chara" móide an teideal pearsanta (An tUasal, Uasal, Mrs, Dr., Messrs, etc.), agus an t-ainm deiridh ina dhiaidh sin. Tá sé ríthábhachtach go dtugann tú aghaidh ar an litir chuig duine áirithe. Cuir glaoch ar an mbunús nó ar an oifig chorparáideach chun a chinntiú go bhfuil an duine ceart agat agus an teideal pearsanta ceart agat. Is cosúil nach bhfuil na sonraí seo ríthábhachtach, ach is ábhar a dhéanann siad.
- Ba chóir go mbeadh do chéad mhír gearr agus dírithe. Tabhair isteach d'eagraíocht (a ainm dlíthiúil) agus inis don mhaoinitheoir an méid airgid a iarrann tú agus cén fáth. Cuir abairt nó beirt faoi na rudaí a dhéanann d'eagraíocht, agus ansin cuimsíonn pointe amháin bunaithe ar thaighde a léiríonn go bhfuil gá leis an méid a dhéanann do eagraíocht.
- Scríobh mír amháin nó dhá mhír níos giorra. Luaigh cuspóir do thionscadail agus an chaoi a luíonn sé le misean an tsealbhóra nó le tosaíochtaí maoinithe. Cuir ar an bhfíric go dtugann do bhord stiúrthóirí tacaíocht iomlán don tionscadal.
- Le mír achoimrithe do litir a chríochnú. Cuir leis an méid is féidir leis an gcomhpháirtíocht maoinithe seo a chiallaíonn do spriocghrúpa an tionscadail. B'fhéidir gur mhaith leat cuairt a thabhairt ar cuairt ar an láithreán chomh maith.
- Bain úsáid as deiridh mar "Ó chroí."
- Ba chóir don stiúrthóir feidhmiúcháin nó ó uachtarán an bhoird, nó iad araon, an litir a shíniú. Faoi bhun an tsínithe, cineál an chéad ainm, an t-ainm tosaigh, an t-ainm deiridh, agus an teideal poist. Cé gur cheart don Uachtarán nó don Uachtarán Boird an litir a shíniú, bí san áireamh an fhaisnéis teagmhála don duine is fearr chun ceisteanna a fhreagairt ag deireadh na míre deiridh.
- Ag bun an litir, cuimsigh an focal "ENCLOSURE" (i ngach caipín).
Cé chomh fada ba chóir an Litir Clúdaigh a bheith?
Tugann an chuid is mó de na saineolaithe le fios go gcuirfí do litir chlúdaigh chuig leathanach amháin le trí nó ceithre mhír. Ós rud é go bhfuil togra iomlán ag an léitheoir chun treabhadh a dhéanamh, níl sé ag iarraidh go ndéanfadh sé nó sí a bheith neamhfhulasta trí litir chlúdach fada a léamh.
Féadfaidh ton agus sonraíochtaí do litir chlúdaigh athrú ag brath ar cibé an tugadh cuireadh duit togra iomlán a thíolacadh tar éis Litir Fiosrúcháin (LOI) a sheoladh , nó más é an tionscadal seo an chéad chur chuige atá ag an eagraíocht maidir leis an bhfondúireacht seo.
Litir Clúdach Samplach
Mary Smith, PhD
Oifigeach Cláir
Fondúireacht Pobail
4321 Lána Coiteann
Roinnt Cathrach, YZ 55555
An Dr Smith a chara:
Iarrann an tIonad Sinsearach Cathrach áirithe go ndeonach deontas de $ 50,000 dár dTionscadal Píolótach For-rochtana Pobail Sinsearach Latino.
Mar an t-ionad sinsearach is mó in aon Chontae, ag freastal ar níos mó ná 450 duine níos sine gach lá, tá a fhios againn go bhfuil na déimeagrafaicí athraitheacha inár réimse seirbhíse. Agus táimid tiomanta ár n-ionad a fhás agus a oiriúnú chun freastal ar riachtanais atá ag teacht chun cinn. Tabharfaidh an Tionscadal Píolótach For-Rochtana Pobail Laidineach deis dúinn iarracht aon bhliain a phíolótach chun a chinneadh an féidir ár n-ionad a dhéanamh go héifeachtach:
- rochtain chuimsitheach ar sheirbhísí sláinte agus sóisialta a sholáthar do dhaoine aosta sna pobail Laidine a sheirbheáil ár n-ionad, agus
- cumas cultúrtha an bhoird, na foirne agus na n-oibrithe deonacha sa Lárionad Sinsearach Cathrach a ardú agus a chomhtháthú go hiomlán.
Tá ár mbord stiúrthóirí díograiseach faoin gclár seo agus tá sé ar intinn againn é a sheoladh ionas gur féidir linn a bheith mar an t-ionad inniúlachta is cuimsithí agus cultúrtha do dhaoine óga inár bpobail uile a dteastaíonn na seirbhísí sin. Más rud é go dtiocfaimid le linn na bliana píolótach go bhfuil an clár seo, go deimhin, rathúil, tá ár mbord tiomanta cuid de chostais bhliantúla an tionscadail a chur san áireamh inár mbuiséad bliantúil oibriúcháin ionas go mbeidh an clár mar chuid lárnach dár bpríomhsheirbhísí .
Tríd an tionscadal seo, beidh an tIonad mar phríomh-atreorú a thugann Teaghlaigh Rochtana Sláinte, Teaghlaigh aon Chontae, agus trí chlinic pobail laistigh de ghaire cúig mhíle míle ár n-ionad. Glacfaimid le haistrithe na ndaoine a bhfuil labhartha na Spáinne acu ó aon ghníomhaireacht pobail eile inár limistéar láithreach seirbhíse.
Go raibh maith agat as do n-iarratas a bhreithniú. Leanfaidh mé ar aghaidh leat sa tseachtain seo chugainn chun ceisteanna ar bith a d'fhéadfadh a bheith agat a fhreagairt, chomh maith le foghlaim cibé an bhféadfaimis bualadh leat chun buanna ár dtogra a phlé. Idir an dá linn, má tá aon cheist agat, bíodh leisce ort teagmháil a dhéanamh le Connie Jones, ár Stiúrthóir Forbartha, ag (555) 555-5555, x555, nó cjones@scsc.org.
Le meas,
Is breá le Jane
Stiúrthóir Feidhmiúcháin
ENCLOSURE
* Litir athchlóite (le modhnuithe) le cead ó Dheontais Bhuaigh, Céim ar chéim , An Dara hEagrán, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 Bealaí chun an Litir Clúdaigh a Chur Isteach
- Ag scríobh iomarca. Ní tráchtas é litir chlúdaigh, ná is togra iomlán é. Coinnigh sé gearr agus go dtí an pointe Leid: An bhfuil duine éigin eile á léamh. An dtuigeann siad é?
- Ag baint úsáide as focail mhóra . Má tá tú ar scoil iarchéime, d'fhoghlaim tú a scríobh ar bhealach casta. Ná é sin a dhéanamh anseo. Níl tú ag iarraidh duine éigin a luí le do chreideamh. Ní mian leat ach do chás a lua chomh nádúrtha agus is féidir. Mura bhfuil a fhios agat nuair a bhíonn tú ag déanamh ró-fhreagra ar do chuid scríbhneoireachta, bain úsáid as app mar Hemingway. Cuirfidh sé in iúl duit nuair a bhíonn do chuid pianbhreitheanna deacair a léamh agus nuair a bhíonn tú ró-fhocal.
- Ag déanamh botúin gramadaí . Mura bhfuil tú cinnte faoi do ghramadach, ná bíodh seans ann. Bain úsáid as an seiceáil gramadaí i WORD, agus reáchtáiltear do dhréacht trí app mar Gramadaí. Tá leagan saor in aisce ann, ach téann an leagan íoctha níos faide ná an seiceáil gramadaí is gnách.
Cén chaoi ar féidir leat do litir chlúdaigh a sheasamh amach?
Is amhlaidh a rá, ach d'fhéadfadh go mbeadh do thogra deontais i measc na céadta nó na mílte a fheicfear bunús tipiciúil le linn na meánbhliana. Is féidir le do litir chlúdaigh an difríocht a dhéanamh chun an gearrtha a dhéanamh chun an chéad chéim eile i dtreo maoiniú. Ach conas is féidir leat é a dhéanamh amach?
Bhuel, ná déan iarracht rud ar bith "gleoite". Ní chuirfeadh oifigigh bunúsacha isteach. Ach is féidir leat mír a chur san áireamh maidir le cén fáth gurb é d'eagraíocht an ceann is fearr is féidir leis an misean seo a bhaint amach. Suirbhé ar na heagraíochtaí iomaíochta agus measúnú a dhéanamh ar an gcaoi agus ar an áit a bhfuil tú ag barr. D'fhéadfadh go mbeadh sé sin i neart do fhoireann agus d'oibrithe deonacha, do thaithí leis an bhfadhb áirithe seo, nó an tacaíocht pobail a thaitníonn leat.
Ní gá duit ainmneacha na n-iomaitheoirí a lua nó iad a cháineadh. Just a tharraingt ar do chuid láidreachtaí. Ba mhaith leis seo dul i gcomhairle le daoine eile ar fud na hoifige. Tarraing cúpla duine le chéile agus déan smaoineamh ar an gcaoi a gcuireann do neamhbhrabúis amach.
Acmhainní:
Scéalaíocht do Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Ceannaigh ó Amazon.
Deontais Bhuaite Céim ar chéim: An Leabhar Oibre Comhlánaithe le haghaidh Pleanáil, Forbairt agus Scríobh Moltaí Rathúla, 4ú Eagrán, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Ceannaigh ó Amazon
Scríbhneoireacht Deontais do Dummies , 5ú Eagrán, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Ceannaigh ó Amazon
Ar Ais go dtí Conas Togra Deontais a Scríobh.