Sa chuid is mó de na stáit, baineann an líon is mó gearán do thomhaltóirí, pionóis a choimisiúnú agus fionraí ceadúnais agus cúlghabhálacha le bainistíocht maoine . Níl sé i gceist go bhfuil buntáistí bainistíochta maoine ag na ceadúnaithe sin.
Is é sin gnó dian an-idirbheart é. Cé go bhféadfadh gníomhaire gníomhaire dosaen díolacháin a dhéanamh in aghaidh na bliana le comhaontú ceannaigh agus cáipéisí gaolmhara, d'fhéadfadh an meánbhainistéir maoine na céadta idirbheart níos lú a dhéanamh.
Ós rud é nach bhfuil siad níos lú, ní dhéantar na hidirbhearta sin a bheith níos tábhachtaí agus ní laghdaíonn sé an riosca a bhaineann leo. Mar bhainisteoir maoine, tá tú ag conradh le húinéir chun a gcuid maoine a mhargú agus a cíos, na cíosanna a bhailiú agus iad a chur faoi bhráid an úinéara, agus an mhaoin a bhainistiú, ó fhorghníomhú rialacha maidir le cothabháil go tionóntaí.
Agus é seo á dhéanamh agat, tá tú ag tabhairt faoi úinéirí, tionóntaí, cuideachtaí deisiúcháin, meáin fógraíochta, conraitheoirí agus daoine eile. Tugann gach ceann de na hidirbhearta seo roinnt riosca isteach i do ghnó. Ní gá go leor riosca i ngach cás, ach tá sé carnach.
Is iad na feidhmeanna airgeadais is dóichí fadhbanna a chruthú don bhróicéir.
I measc na bhfeidhmeanna airgeadais tá:
- Éilíonn an fheidhm margaíochta agus airgeadais taifid caiteachais agus ioncaim, chomh maith le taifid chánach, sonrasc fógraíochta agus níos mó,
- Baineann bainistíocht tionónta taifid ar a n-iarrataí uile, ar stair na n-íocaíochtaí cíosa agus ar shárú na rialacha, agus
- teastaíonn sceidil chothabhála, taifid dheisiú le haghaidh baránta, agus taifid phearsanra agus fostaithe fochonraitheora le cothabháil agus deisiúcháin áis.
Tá an comhpháirt bainistíochta riosca an-tábhachtach ar ndóigh. Is féidir le tubaiste mór bagairt ar mharthanas na maoine go heacnamaíoch. Is cuid de na taifid a choimeádtar é, mar is féidir aon chaingean dlí a dhéanfadh daoine eile a dhiúltú má tá taifid mhionsonraithe ann a dhiúltóidh a n-éileamh.
Is cuid de riosca bainistíochta é riosca i gcoinne luach saothair a chinneadh. Is sampla maith é tub te nó linn snámha ar an maoin. Caithfidh an bainisteoir maoine agus an t-úinéir luach na linne a chothromú leis na rioscaí a thabhaítear. Nuair a aithnítear riosca mar seo, tá trí bhealach ann inar féidir aghaidh a thabhairt air:
1. Seachain - Is féidir an cinneadh a dhéanamh chun an tub nó an linn snámha te a bhaint, toisc nach fiú an costas árachais nó na rioscaí atá i gceist leis an ioncam breise cíosa.
2. Rialú - Má choinnítear an tube te, b'fhéidir go gcuirfí glas agus fál códáilte i bhfeidhm chun leanaí níos óige a choinneáil amach.
3. Aistriú Riosca - Is é an bealach is forleithne chun déileáil le riosca árachais a cheannach chun an riosca a aistriú chuig an árachóir.
Déanfaidh an bainisteoir maoine rathúil pleanáil ar fhadhbanna, coimeádfaidh sé comhaid agus taifid den scoth ar gach gníomhaíocht, agus déanfaidh sé na feidhmeanna seo a mheas go leanúnach chun a chinneadh an bhfuil gá le hathrú.
Doiciméid agus R-phost
I go leor stáit, ní gá duit ach taifid idirbheart a choimeád ar feadh sé bliana.
Mar sin féin, tá sé inmholta iad a choinneáil níos faide, go háirithe má tá cead agat é sin a dhéanamh i bhformáid leictreonach. Is féidir leat geall a dhéanamh más rud é go bhféadfadh éileamh a bheith ag aon cheann de na páirtithe, beidh cóipeanna doiciméid fós ag duine ar mian leo a bheith agairt duit ar feadh sé bliana agus deich lá ó shin. Tá sé i bhfad níos deacra do chás a phléadáil má scrios tú do chuid cóipeanna cheana féin.
Nuair a thagann sé chun r-phost, féadfaidh aon ghníomh cúirte a bhfuil iasacht ráthaithe go cónaidhme agat (go leor mórán dár n-iompar cónaithe ar fad), é a dhiúltú duit ríomhphoist a bhaineann leis an idirbheart agus cumarsáid a dhéanamh le do chustaiméir / cliant. Tá go leor bealaí agus táirgí bogearraí ann chun ríomhphoist ghaolmhara a shábháil, ach léigh cuid de na hailt anseo faoi Evernote, réiteach ar go leor cúiseanna. Seo conas r-phost a láimhseáil ag baint úsáide as Evernote agus do chuid cartlainne Gmail.
Athraigh go bhfreagróidh sé do réiteach ríomhphoist.
- Cuir ar aghaidh uathoibríoch ar aghaidh chuig Gmail ar gach ríomhphost chuig do chustaiméir / cliant.
- Téann siad i leabhar nótaí in Evernote don idirbheart.
- Cúpla seachtain tar éis dó a dhúnadh, tarraing suas na ríomhphoist sin go léir in Evernote agus iad a phriontáil in ord cróineolaíoch chuig comhad PDF.
Ós rud é go bhfuil comhaid PDF inchuardaithe, is féidir leat tarraingt suas aon ríomhphost ar bith a d'fhéadfadh duine a bheith ag iarraidh le heochairfhocail. Oibríonn sé go maith.