Gan Tús a Thosú Go Tréanach
Is é do namhaid a thrasú. Seo ceann de na botúin pleanála teagmhais is coitianta ar mhaith leat a sheachaint.
Má theipeann ar phróiseas pleanála na hócáide a thosú go luath is féidir go dtiocfadh go leor fadhbanna síos ar an líne. Chomh luath agus a roghnaítear dáta agus go mbeidh raon feidhme ginearálta ag do ócáid agus an buiséad, téigh go dtí an obair. Óstáin agus ionaid eile a chur in áirithe ar bhealach roimh ré agus a chinntiú go mbeidh sé seo chomh luath agus is féidir. Má theipeann ort é sin a theorannóidh do roghanna ionaid agus beidh tú, ar an drochuair, fágtha le cibé áit atá ar fáil. Gabhann aoichainteoirí agus siamsaíocht bheo áirithintí ar bhealach chun tosaigh ar dháta iarbhír an imeachta. Nuair a bheidh dáta do ócáid slán, déan do chuid taighde agus nuair a shocraíonn tú ar do thaibheoir de rogha, déanfar conradh a shíniú láithreach.
Is tasc eile é a eagrú duit féin le seicliosta pleanála teagmhais agus ba chóir dul i ngleic leo láithreach. Trí phróiseas pleanála na hócáide a mhapáil, a chinneadh nuair is gá iad a chomhlánú, agus cláir ama a fhorbairt do gach duine, beidh treoir luachmhar agat chun tú a thosú agus a choinneáil ar bun.
Is é ceann de na botúin pleanála teagmhais is coitianta atá ag tosú ró-dhéanach.
Gan Seiceáil ar Imeachtaí Iomaíochta
An ndearna tú riamh do chuid imeacht a sceidealú ach amháin - nuair a thosaigh an próiseas pleanála agus socraíodh an dáta ócáid - go bhfuil imeacht eile iomaíoch ann ar an lá céanna? Ní dhéanfaidh ach imeacht amháin an slua a tharraingt, mar sin ní ghlacfaidh tú do chuid seans agus déan do mhéara a tharraingt go roghnóidh na daoine sin a thugtar cuireadh do ócáid.
Seachain an cás ar fad.
Déan coimhlintí faoi d'díchill chuí agus seiceáil ar aon chás sula bhfuil sé ró-mhall. Féach sceidil le haghaidh cruinnithe tionscail (idir bheag agus mór), gar do laethanta saoire, imeachtaí spóirt móra agus cruinnithe áitiúla ar féidir leo milleadh a dhéanamh dóibh siúd atá ag tiomáint chuig an ócáid. Nuair a bheidh cinneadh déanta agat ar dháta le do ócáid, faigh an focal amach chuig d'aíonna. Tugann na liostaí "Sábháil an Dáta" agus liostaí "Imeachtaí Le Teacht" deis do na daoine sin a bhfuil suim acu imeacht a chur ar do chuid imeachtaí ar a gcuid féilirí.
Gan Díoltóirí a Dhaingniú
Is conradh dílis atá ceangailteach go dlíthiúil le conradh díoltóra sínithe agus tugann sé rud éigin i scríbhinn chun an díoltóir atá freagrach as seirbhísí a sholáthraíonn siad a shealbhú. Mar sin féin, ní dhéanann sé aon rud ar do shon ag tráth an imeachta nuair a thuigeann tú nach bhfuil an díoltóir ann. Ní chuirfidh conradh na hócáide sin ar fáil bia le do aíonna ocras nó tabharfaidh sé táblaí agus cathaoireacha go dtí seomra folctha folamh. Dearbhaigh le gach díoltóir gan aon uair amháin, ach faoi dhó. Sea, faoi dhó . Dearbhaigh go bhfuarthas do chonradh sínithe tráth a aontaíonn tú leis na téarmaí. Dearbhaigh arís roimh an imeacht féin. Ní hé seo an comhrá a bheidh agat maidir le mionsonraí maidir le seachadadh bia nó décor; is é seo a leanas go sonrach chun a chinntiú go bhfuil do imeacht fós ar a gcuid féilire.
Leagann díoltóirí ócáidí go leor imeachtaí ar an leabhar agus tá sé an-éasca le do pháipéar a bheith caillte sa chorp nó a mhí-úsáid ag duine eile sa chuideachta. Mar sin, déan cinnte nach dtarlóidh sé trí chuairt a thabhairt orthu chun a sheiceáil agus a dhearbhú go bhfuil d'imeacht agus na sonraí maidir leis an dáta, an t-am agus na seirbhísí atá le soláthar i ndáiríre ar a sceideal. Agus an conradh díoltóra sin a choinneáil ar fáil go héasca.
Gan "Plean B" a bheith agat
Is gá go mbeadh plean teagmhasach le himeacht ar bith ach go sonrach le haghaidh na n-imeachtaí sin atá sceidealta a bheith ar siúl lasmuigh. Tá na coinníollacha aimsire intuartha agus má tá búnna gorm, comhairleoir gaoithe tromchúiseach nó bagairt ar do ócáid a chur ar ceal, tá plean cúltaca agat. Tá na roghanna go léir ag dátaí báistí, ionaid ócáidí malartacha, agus sceidil ghníomhaíochta modhnuithe más gá do imeacht lasmuigh - nó cuid di - a aistriú laistigh.
Chomh maith le bheith ag ullmhú d'éiginnteachtaí aimsire, is féidir aghaidh a thabhairt ar chúinsí neamhghnácha eile roimh an am. Is féidir gásadóir a laghdú ar an suíomh. Is féidir páirceáil overflow a aistriú go suíomh eile, réamhshuite. Is féidir ceisteanna a bhaineann le hinfhaighteacht seomra óstáin a réiteach trí roinnt seomraí breise a choinneáil ar chúlchiste laistigh de do bhloc óstáin . Smaoinigh ar shaincheisteanna na hócáide agus smaoinigh ar na ceantair sin atá níos tuisceana do shaincheisteanna a thagann chun cinn. Trí phleanáil romhainn agus cásanna malartacha a fhorbairt, is féidir leat ceann de na botúin pleanála teagmhais is costasaí a sheachaint.
Gan Cabhrú Go leor a Fhruthú
Nuair a thagann sé le hobair foirne a fhostú, tá níos mó níos fearr. Costasóidh sé níos mó airgid duit ach d'fhéadfadh sé go n-éireodh sé d'imeacht. Pictiúr seo: cúltaca de ghluaisteáin ag feitheamh le dul isteach i gcarr páirceála agus déanann freastalaithe páirceála iarracht a choinneáil suas. Tá líne na n-aíonna frustrated ag feitheamh le dí a ordú mar go bhfuil sé ag streachailt le freastalaí amháin a choinneáil suas leis an éileamh. Bhí líon mór na n-aíonna tar éis teacht ar oibrithe clárúcháin na n-imeachtaí, rud a fhágann go raibh lucht siúil uafásach ag fanacht i bhfad ró-fhada chun seiceáil isteach. Gheobhaidh tú an smaoineamh. Má bhíonn foireann imeachtaí breise ar fáil chun cabhrú le linn amanna gnóthacha, cuirfidh sé seirbhís bhreise ar fáil do na ceantair atá i ngátar, fadhbanna a réiteach a thagann chun cinn, nó a bheith ina láithreacht fáilteach d'aíonna a thagann le ceisteanna, is féidir le d'imeacht a ardú ó ócáid mhaith le himeacht iontach.
Nuair a bhíonn tú ag fostú foirne ócáideach , féach go bhfuil taithí ag na foireann sin ag obair ar an gcineál imeachta atá á phleanáil agat. Hire ach foireann ghairmiúil, ard-mholta. Oideachas a thabhairt dóibh maidir le do chás, na haíonna a bheidh ag freastal, na hionchais a bheidh agat, agus cé acu an pointe teagmhála a bheadh acu má bhíonn ceist nó fadhb acu. Foireann an imeachta - cé go soláthraíonn díoltóir lasmuigh dóibh - ionadaíocht a dhéanamh duit féin agus do ghnó pleanála imeachtaí. Beifear ag maireachtáil diúltach le foireann an ócáid mar chuimhne ar an aoi agus ar an gcliant araon agus is féidir leis na himeachtaí is dea-phleanáilte a ghéarú.