Tá sé deacair buiséad imeachtaí a phleanáil ach amháin má tá smaoineamh maith agat ar na caiteachais a thabhaíonn tú. Is cosúil go leor é seo, ach is féidir na costais a bhaineann le pleanáil ócáidí a thagann ó roinnt áiteanna éagsúla. Díreach nuair a cheapann tú go bhfuil tú ag aithint gach ceann de do chatagóirí caiteachais, bíonn ceann eile suas chun tú a sheoladh ar ais chuig an mbord líníochta. Chun cosc a chur air seo ó tharla tú, chuir mé an imlíne seo ar chostais phleanála imeachtaí le chéile i gcuimhne agus tú ag déanamh do bhuiséid.
Costais Ar an Suíomh
San áireamh anseo tá na costais agus na táillí a bhíonn de ghnáth ag an ionad ócáid . Is minic gurb é an chatagóir is daoire é seo, ach is é an rud is éasca a thuar ós rud é go bhfaighidh tú meastachán costas foirmiúil chun athbhreithniú a dhéanamh roimh ré. Agus é á rá, ná déan dearmad ar fhachtóir i gcostais athraitheacha a athraíonn le do líon freastail. Is sampla maith é seo lónadóireacht mar seo a mhéadóidh do chostais bia le gach ceann de do chuid uainchláir.
Costais Ionad
- Cíos Seomra
- Taisce Slándála
- Clúdach Árachais
- Páirceáil
Bia agus Lónadóireacht
- Béilí
- Deochanna
- Táillí Saothair Bartender / Freastalaí
- Táillí Cánach agus Seirbhíse / Iomarca
Fuaime / Amharc
- Micreafóin
- Scáileáin agus Teilgeoirí
- Rochtain Idirlín
- Trealamh Speisialaithe Eile
Díoltóirí Tríú Páirtí
Léiríonn an chatagóir seo gach ceann de na míreanna agus na seirbhísí a sholáthraíonn díoltóirí lasmuigh den ionad óstach. Billeoidh gach duine tú go neamhspleách, mar sin tá sé tábhachtach taiscí gar do gach duine atá tú ag obair a choinneáil.
Cuidíonn leat úsáid a bhaint as scarbhileog leat do theagmhálacha díoltóra a eagrú chomh maith leis na costais a bhaineann lena seirbhísí.
Cíosanna Imeachta
- Líníní, Sciortaí Tábla, agus Clúdaíonn Cathaoirleach
- Díol spéise do Phubaill, Stiúradh, agus Siamsaíocht
- Míreanna Fisiceacha gan Soláthar ag an Ionad
- Saothair agus Seachadadh le haghaidh Socrú / Teardown
Díoltóirí Décor
- Soilsiú Accent
- Bláthanna agus Lárionaid
- Balúin
Siamsaíocht
- Ceoltóirí nó DJ
- Táillí Cainteora
- Riders Conartha (bia, lóisteáil, iompar)
Costais Táirgthe
I measc na táirgeachta tá an fhoireann agus na hacmhainní go léir is gá chun an imeacht a phleanáil agus a chur i gcrích. Tosaíonn na costais seo i láthair na huaire go bhfuil an imeacht brionglóidí agus leanúint ar aghaidh tríd an bpáipéar iar-imeachta. Go gairid, is ionann an chatagóir seo agus an costas a bhaineann leis an ócáid a eagrú, lucht freastail a mhealladh , agus na heilimintí riaracháin a bhainistiú.
Margaíocht agus Clárú
- Obair Priontála agus Deartha
- Fógraí
- Cuirí
- Bainistiú Clárúcháin
Pleanáil agus Eagraíocht
- Táillí Pleanálaí Imeachta
- Páirtaimseartha agus Fostaithe Sealadacha
- Soláthairtí Oifige
- Costais Chumarsáide
- Costais Taistil
Costais Riaracháin
- Sannadh d'Fhostaithe Salaried
- Costais Chuntasaíochta
- Táillí Dlíthiúla
- Táillí Comhairleacha
Costas Deochanna agus Cistí Éigeandála
Níl aon líon draíochta ann maidir leis an méid ba chóir duit a chur i leataobh i leith caiteachas neamhphleanáilte, ach ní mór duit a bheith ag súil leis an gan choinne. Tugann roinnt pleanálaithe ócáidí le buiséadú idir cúig agus deich faoin gcéad ar na costais a bhfuiltear ag súil leo, agus roghnaíonn daoine eile uimhir bhabhta le bheith ag obair leis. Ba chóir go dtarlódh níos mó imeachtaí níos mó, ar ndóigh, toisc go bhféadfadh maoirseacht a gheobhaidh gach duine a bheith i mbun na mílte dollar.
Is é cuspóir an imlíne seo ná eolas a thabhairt duit faoi na cineálacha éagsúla costais phleanála teagmhais a d'fhéadfadh a bheith ann. Tá gach ócáid uathúil , ionas go mbeidh níos mó nó níos lú de na hítimí atá liostaithe anseo i do chuid féin. Is é an rud is tábhachtaí ná a fháil amach cén áit a mbeidh do chostais ag teacht. Is féidir breathnú ar chostais a bhaineann le díoltóir nó le haon earnálaí ar leithligh ar do bhuiséad, ach tá an cás is measa ag dearmad go hiomlán faoi chostas go dtí go dtiocfaidh an bille.