Ar an drochuair, níl an freagra simplí. Téann roinnt fachtóirí le ráta an duine a chinneadh, lena n-áirítear costais oibriúcháin pleanála imeachtaí , tuarastail agus brabúis.
Is é an réaltacht ná go n-athraíonn rátaí bunaithe ar an áit a n-oibríonn tú do ghnó, na cineálacha tionscadal a ghlacann tú, agus an méid atá an margadh sásta a íoc.
Braitheann sé freisin ar do mhargadh sprioc. Is é sin, beidh buiséad sprioc ag do chliant nó d'ionchas, agus ní mór do sheirbhísí a bheith iomaíoch laistigh de na paraiméadair sin.
Pleananna Imeachta Bealaí Struchtúr a gcuid Táillí
Mar sin féin, más mian leat gnó páirtaimseartha nó lánaimseartha a thosú, tá thart ar chúig bhealach ann chun táille do ócáide a thógáil agus do tháillí a lua le do chliaint:
- Táille maoine tionscadail
- Céatadán na gcostas
- Ráta in aghaidh na huaire
- Céatadán na gcostas móide ráta in aghaidh na huaire
- Rátaí inghníomhaithe
Maidir leis na mínithe agus na samplaí seo a leanas, bímid ag glacadh leis gur mhaith leat a thuilleamh ar an meán $ 75 in aghaidh na huaire do do sheirbhísí.
Táillí Bunaithe ar Ráta Maol Tionscadail
Is fearr le go leor cliant go mbeadh a fhios cé mhéid a chosnóidh tionscadal, lena n-áirítear gach táillí. Mar phleanálaí imeachtaí , chun é seo a thairiscint, ní mór duit táille árasán a chinneadh agus cén seirbhísí a chlúdófar don mhéid sin a chinneadh.
Cuireann sé seo freagracht ar bhuiséad a bhainistiú go díreach ar do shon, ar an bpleanálaí, agus go n-éilíonn sé go mbeidh éagsúlacht cásanna ann ina bhféadfadh cúinsí athrú. Sa chás seo, féadfaidh an cliant conradh díreach a dhéanamh leis an bpleanálaí ócáideach chun gach lóistíocht, lónadóireacht, ionad, costais lóisteála, etc. a chomhordú.
De ghnáth, úsáidtear táillí maola tionscadail d'imeachtaí pacáistithe, mar shampla iad siúd a fuair cláir mhargaíochta spóirt, agus féadfar iad a ríomh ar bhonn gach duine le go leor coinníollacha agus caoga.
Mar shampla, glacadh leis go bhfuil tú á bhfostú chun turas cathrach stairiúil aon lae a eagrú le haghaidh 15 aíonna. Is mian le do chliant duit táille árasán a lua le haghaidh iompair, treoir phríobháideach, lón agus aon / gach táillí iontrála chuig ionaid; áfach, iarrann sí freisin go ndéanann tú miondealú ardleibhéil ar gach mír caiteachais.
Sa chás seo, caithfidh tú costas na seirbhísí go léir a chaibidliú / a ríomh, lena n-áirítear do chuid ama, agus luachanna comhcheangailte le haghaidh caiteachais san áireamh. Beidh sé / freagracht an phleanálaí ócáid chun taiscí riachtanacha a aithint, íoc as na seirbhísí go léir, agus freagracht a bheith aige as gach comhaontú seirbhíse.
Táillí Bunaithe ar Céatadán Costas
Ar an meán, ba cheart go bhraitheann pleanálaithe ócáid ba cháilithe le muirir idir 15-20% de chostas iomlán imeacht mar chuid dá dtáille. Ag brath ar chastacht an chláir agus an méid ama a thógann sé chun imeacht a phleanáil agus a chur i gcrích, uaireanta tá sé seo go leor chun costas iomlán agus foinse brabúis an phleanálaí a chlúdach.
Mar shampla, glacadh leis go bhfuil tú á bhfostú chun dinnéar príobháideach a eagrú i mbialann eisiach do 40 aíonna ar a laghad $ 175 in aghaidh an duine.
Déan meastachán go dtógann tú 15 uair an chloig ar fad chun freastal ar do chliant, a phleanáil, freastal agus déanfaidh sé gach leanúnachas ar an imeacht seo. Má íocann tú ráta de 18% de na costais iomlána, gheobhaidh tú beagán níos mó ná an ráta spriocdhírithe de réir uair an chloig de $ 75 / uair an chloig:
$ 175 x 40 aíonna = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 uair an chloig x $ 75 / uair = $ 1,125
Má tá an cliant ag dul i ngleic leis na seirbhísí go léir leat go díreach, bheadh costas iomlán € 8,260 ar an gcliant ócáidí subtotal.
Táillí Bunaithe ar Ráta in aghaidh na huaire
Is fearr le cuid de na cliaint gur chóir don phleanálaí imeachtaí ráta uair a chloig a lua le haghaidh seirbhísí agus meastachán a dhéanamh ar líon iomlán na n-uaireanta chun clár cliant áirithe a bhainistiú agus a fhorghníomhú. D'fhéadfadh sé cosúil go bhfuil an ráta tionscadail árasán, ach ligeann sé níos mó solúbthachta ó thaobh an dá pháirtí chun dul i dtaithí ar athruithe a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil ar an mbealach.
Déanfaidh go leor pleanálaithe imeachtaí gnó bille uair in aghaidh na seirbhísí. Ligeann sé do chliaint a fhios cé mhéad a chosnóidh sé do chuid seirbhísí a fhostú agus a cheadú dó / di buiséad réasúnach a ríomh. Go minic, is é an chúis atá leis seo mar gur mian leis an gcliant a láimhseáil níos fearr ar aon chostais gan choinne.
Cuimhnigh i gcónaí na paraiméadair chúramach a bhaineann le hionchais a shainiú ionas go mbeidh an dá pháirtí ag teacht leis na seirbhísí a chuirfear ar fáil. Mar phleanálaí imeachtaí, ba cheart duit tagairt a dhéanamh maidir le billeáil le haghaidh gach costas gnó réasúnta a d'fhéadfaí a thabhú.
Is féidir le roinnt pleanálaithe imeachtaí costais oibriúcháin a mharcáil, mar shampla loingseoireachta, cíosanna gluaisteán, agus míreanna costais ilghnéitheacha eile suas le 15-20% agus nach bhfuil daoine eile; má dhéanann tú, ba cheart duit na marcálacha sin a nochtadh agus comhaontú a fháil le do chliaint roimh ré.
Nuair a thagann sé le rátaí pleanála ócáid in aghaidh na huaire, tá sé tábhachtach freisin cé chomh minic is féidir leat bille a chur ar do chuid ama.
Mar shampla, bí in ann glacadh leis go bhfuil cliant á fhostú i mí Dheireadh Fómhair chun seimineár lae a eagrú i mí an Mhárta. Tá do sheirbhísí á chonradh chun an t-ionad, seirbhísí lónadóireachta , A / V a fhoinse agus a chaibidliú agus cur le cruthú ábhar le haghaidh líon teoranta míreanna cumarsáide (ie, cuirí, clár oibre, foirmeacha meastóireachta, etc.).
Tá do chliant fostaithe duit chun bainistíocht ar an láthair a sholáthar. Socróidh tú comhaontú os comhair go mbillefidh tú bille do sheirbhísí aitheanta ag amanna éagsúla, agus cuirfidh siad sonraisc faoi bhráid na seirbhísí go léir a dhéantar go dtí seo ar bhonn seachtainiúil, débhiarnach nó míosúil.
Faoin gcomhaontú seo, ba chóir duit féin agus do chliaint ráiteas mionsonraithe oibre a dhéanamh amach a chuimsíonn freagrachtaí ionchais an dá pháirtí. Ansin, féadfaidh tú meastachán a dhéanamh ar bhuiséad iomlán na huaireanta uair an chloig chomh maith le costais réasúnta (a bheith soiléir maidir leis an méid a bhféadfadh na sonraí sin a bheith san áireamh).
Táillí Bunaithe ar Chéatadán an Costas Plus Táille Faoin / Ráta in aghaidh na huaire
Uaireanta tá tú á bhfostú chun imeacht a eagrú, agus ar chúis ar bith, is fearr leis an gcliant ráta bunaithe ar chéatadán de chostais. Mar sin féin, ní leor é seo chun costas do chuid ama agus seirbhísí iomlána a chlúdach. Sna cásanna seo, tá sé réasúnta do tháillí a chur i láthair ar chostas comhcheangailte in dhá chatagóir éagsúla.
Mar shampla, iarrann cliant duit imeachtaí a bhaineann le comhdháil a eagrú. Is é an tasc atá agat ná dhá dinnéar príobháideach agus imeacht gailf a eagrú, gach ceann acu le 50 aíonna. Reáchtáiltear costas iomlán na n-imeachtaí comhcheangailte seo de thart ar $ 20,000, ach éilíonn sé thart ar 60 uair an chloig de do chuid ama, agus d'fhéadfaí go mbeadh corrlach brabúis níos airde ag casta an tionscadail seo. Agus é sin á choinneáil i gcuimhne, is féidir leat teacht ar do ráta táille cothromaimseartha + uair an chloig deiridh leis na ríomhanna seo a leanas:
Céatadán na gCostas Meastachán:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Meastachán Ráta in aghaidh na huaire:
60 uair an chloig x $ 75 / uair = $ 4,500Easnamh in aghaidh na huaire: $ 900
Má thagann tú chun easnamh, mar a rinne muid san sampla thuas, féadfaidh tú 15 nóiméad a roghnú chun lóistíocht a dhéanamh ar dhíoltóirí éagsúla lasmuigh. D'fhéadfadh do luachanna a léiriú ansin an méid seo a leanas:
Costais Imeachta Subtotal: $ 23,600
Táille Maol: $ 1,125 (bunaithe ar 15 uair an chloig ag $ 75 / uair)
Sa chás seo, ní mór duit a chinneadh go cúramach go bhfuil measta déanta agat ar do chuid uaireanta go cuí (cuntas le costais oibriúcháin neamhchaighdeacha a chlúdach, mar shampla taistil phearsanta). De réir mar a bhíothas ag súil, tá cúpla cliant sásta méaduithe i gcostais a fheiceáil níos déanaí ach amháin má chuirtear cúiseanna inrochtana ar fáil.
Táillí Bunaithe ar Rátaí Inchumhachta
Is féidir bealach eile a d'fhéadfadh pleanálaithe imeachtaí a bhailiú le haghaidh seirbhísí trí spás imeachtaí a fháil trí ionaid a thairgeann ráta coimisiúnaithe. Tá na táillí seo de ghnáth ar fáil do ghníomhairí taistil le haghaidh ticéid áirithinte, seomraí óstáin agus cineálacha eile iompair.
Mar shampla, d'fhéadfadh go leor óstáin ráta coimisiúnta a leathnú suas le 10% ar a laghad le haghaidh seomraí aíochta agus costais eile.
Cé go nglacfaidh pleanálaithe ócáide rátaí coimisiúnaithe mar fhoinse ioncaim dóibh féin, féadfaidh cliaint níos saothraithe tuiscint a fháil ar chiall na dílseachtaí nuair a bhíonn rátaí coimisiúnaithe páirteach. Ar an gcúis sin, cuirfidh go leor pleanálaithe séasúracha teorainn ar aon rogha pleanála lena n-áireofaí ráta coimisiúnaithe nó idirbheartaíocht a dhéanamh ar phraghsáil neamhchoimisiúnta dá gcláir agus an fhoinse coigiltis sin a aistriú go díreach chuig bunlíne a gcliant.
Ina theannta sin, féadfaidh roinnt cliant a bheith ar an eolas go bhfuil rátaí coimisiúnaithe ann agus nach bhfuil siad ag súil go ndéanfaidh a gcuid comhairleoirí lasmuigh bille trí úsáid a bhaint as aon cheann de na modhanna billeála aitheanta atá leagtha amach againn agus go n-íocann siad ráta coimisiúnaithe fós. Go ginearálta, ní mheastar go bhfuil dea-fhoirm ag pleanálaithe ócáide go leor chun a sruth ioncaim mar bhealach "dúbailte dúbailte" ar an mbealach seo.
Má ghlacann tú le rátaí coimisiúnaithe, is fearr gan táille do chliaint a ghearradh ar do sheirbhísí ag baint úsáide as modhanna malartacha billeála.
Tá cásanna ann nuair a dhéanann na rátaí coimisiúnaithe an chiall is fearr, amhail neamhbhrabúsach nó comhlachas níos lú a d'fhéadfadh a bheith ag fostú do sheirbhísí le haghaidh imeacht nó cruinniú ballraíochta agus go n-íoctar an chuid is mó de na táillí go díreach ag an lucht freastail seachas an eagraíocht.
D'fhéadfadh sé go mbeadh cás eile ann má tá do chliant bronntanais cliaint á cheannach uait, agus féadfaidh tú seirbhísí dáilte míreanna fógraíochta a thairiscint duit freisin. Sa chás sin, ní mór ach idirbheartaíocht a dhéanamh i gcomhair na n-ítimí chun cinn agus ní chuireann tú táille ar do sheirbhísí gach uair amháin mura bhfuil do chliaint ar an eolas faoi na muirir ar fad atá tosaigh.