Foirm a chur ar Litir Gnó Gairmiúil Leis na Leideanna seo
Foirmeacha Leithriúla Gnó Gnó
Úsáid litreacha gnó sna Stáit Aontaithe le ceithre bhformáid litreacha coitianta. Tá éagsúlachtaí difriúil i dtíortha eile ar nós an dáta a chomhdhéanta i stíl eile.
Tá na formáidí litreacha gnó go léir inghlactha, ach tá an bloc níos coitianta.
Formáid Bloclitreacha: Formáidtear an fhormáid chomhchoiteann bloclití le do chuid téacs go léir flush leis an imeall clé. Déantar na míreanna a dhúbailt go spás agus go bhfuil gach téacs líne amháin spásáilte. Is gnáthchaighdeán próiseálaí focal d'orlach amháin iad na corrlaigh. (féach íomhá na Bliana Litreach).
Formáid Litir leathbhloc : Maidir leis an leathbhloc, is é an t-aon difríocht idir an bloc leath agus an rogha eile seachas an téacs comhlacht a theastaíonn ar chlé, tá an chéad líne de gach mír indented.
Formáid Bloclitreacha Malartacha: Glacann an fhormáid malartach litreach an seoladh, an dáta, an dáta deiridh, an t-ainm, an teideal agus an síniú ar an taobh clé den leathanach.
Formáid Litir Simplithe: Glacann an fhormáid seo na hairíonna céanna den litir bhloc le heisceacht amháin, déantar an beannacht nó an salutation a dhíchur. Is formáid chabhrach é nuair nach bhfuil a fhios agat gurb é fir an duine a fhaigheann an duine nó an mná nó an bhean nó an bhean.
Rannóga Litir Gnó
- Seoladh Fillte: Má tá ceannlitreach na cuideachta agat, is féidir leat an t-alt seo a scipeáil. Cuir isteach do sheoladh gnó iomlán agus ainm gnó dlíthiúil ceart. Is féidir leat do sheoladh ríomhphoist nó uimhir theileafóin a áireamh freisin más gá ag do bhfaighteoir.
- Dáta: Lean an mhí, an lá, an bhformáid bliana. Déan do dháta reatha le dáta iarbhír iarbhír na litreach.
- Ainm & Seoladh an Gheobhaidhteoraigh : Ainm agus seoladh iomlán an teagmhála a chuirfidh tú an litir chuig. Is féidir teideal an duine a chur leis an uimhir theileafóin más gá.
- Beannacht: Úsáid ainm foirmeálta an duine chun na beannachta agus deireadh a chur le colon do do litir ghnó.
- Ábhar: Cuidíonn sé go soiléir go bhfuil ábhar an litir ag cabhrú leat, go bhfaighidh tú, go tapa ar an gcomhthéacs a bhaineann le do litir.
- Comhlacht: Ba chóir do chorp litir a thosú le tabhairt isteach go ginearálta cé atá tú agus an cuspóir atá ag an litir. Cuir míreanna sonracha san áireamh ar an tsaincheist nó ar an bhfadhb. Dún an comhlacht le glao chun gnímh. Ba chóir go mbeadh gach litir ghnó gearr agus beacht ag cur am teoranta do léitheoirí san áireamh.
- Deiridh: Anseo is féidir leat aon fhormáid fhoirmiúil a roghnú, mar shampla "Fearr is Fearr" nó "Ó chroí."
- Síniú: Sínigh d'ainm mar an gcéanna i do litir. Ainm & Teideal: Cuir isteach d'ainm iomlán agus do theideal poist.
- Encloses agus CC: Má tá doiciméid bhreise á sheoladh agat tá líne imfhálú agus má tá cóip den litir san áireamh i measc duine eile cc. nó cóip charbóin den ghlacadóir nó de na glacadóirí eile.
Is féidir leat an próiseas iomlán a shimpliú chun litir ghnó atá formáidithe i gceart a chruthú trí chlár próiseála focal a úsáid.
I Microsoft Word, is féidir leat an draoi litreacha a úsáid trí bhíthin dul chuig an fheidhm "Uirlisí", roghnaigh "Litreacha agus Litreacha" agus cliceáil ar an Leagán Draoi. Cuirfidh an draoi pras ort trí gach réimse agus ligfidh tú duit formáid a roghnú.
Is é an úsáid a bhaint as an fhormáid litir ghnó cuí céim amháin chun do ghnó a dhéanamh níos gairmiúla. Tóg an t-am chun an tuiscint cheart a dhéanamh le do ghnó.