Mar sin féin, is féidir leo tubaiste a litriú fiú le haghaidh láithreoirí taithí má dhéanann tú aon cheann de na botúin ríthábhachtacha Powerpoint seo. Is é an eochair chun rath a dhéanamh go bhfuil do taispeántas sleamhnáin áirithe mar chúnamh amhairc agus ní haon léiriú amhairc.
Le haghaidh na dtorthaí is fearr, na "seacht bpeacaí marbh" seo a bhaineann le cur i láthair Powerpoint a sheachaint.
1. Aistrithe Sleamhnán agus Éifeachtaí Fuaime.
Is é an fócas atá ag díriú orthu, rud a tharraingíonn an lucht féachana dá bharr. Níos measa fós, nuair a ritheann cur i láthair a bhfuil roinnt éifeachtaí agus aistrithe ar ríomhaire i bhfad níos moille ná an ceann a cruthaíodh air, is athsheinm sluggish, almost comical an toradh. Is annamh a fheiceann gimmicks den sórt sin an teachtaireacht a bhfuil tú ag iarraidh cumarsáid a dhéanamh. Mura bhfuil tú ag cur i láthair coinbhinsiún ficsean eolaíochta, fág an téacs treoraithe léasair amach!
Fág na scuabtha, an scagadh, an snámhán, na dallóga, na díscaoileáin, na boird seiceála, gearrtha, clúdaíonn agus scaipeann siad do lucht déanta scannán Hollywood. Is féidir fiú "tógálacha" (línte téacs le feiceáil gach uair a chliceálann tú an luch) a bheith ag brath. Fócas ar do theachtaireacht, ní an teicneolaíocht.
2. Clipart Caighdeánach.
Bás chun pónairí scáileáin! Tá Powerpoint á úsáid go forleathan anois ar an clipart a chuimsítear leis mar "cliché amhairc". Taispeánann sé easpa cruthaitheachta agus cloí le tuiscint ar fhoirm chaighdeánach.
Ar dtús, déan cinnte go bhfuil grafaicí uait chun do theachtaireacht a fheabhsú. Má dhéanann tú, bain úsáid as do chuid grianghraif scannáin féin nó grafaicí ar chaighdeán níos fearr ó chuideachtaí ar nós PhotoDisc.
Is féidir le gabhálacha scáileáin réalachas a chur le linn faisnéis faoi Láithreán Gréasáin nó clár ríomhaireachta a chur i láthair. Is é dhá chlár gabhála scáileán tóir Snagit (www.techsmith.com) do Windows agus Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) le haghaidh Macintosh.
Tá an dá cheann ar fáil mar shareware.
3. Teimpléid Láithreoireachta.
Cliché amhairc eile. Feidhmíonn teimpléid duit do chuid smaointe bunaidh a fhreagairt i múnla réamhphacáistithe duine eile. Is minic go mbíonn cúlraí distracting agus teaglaim droch-dhath sna teimpléid. Pioc leabhar maith ar grafaicí Gréasáin agus na prionsabail chéanna a chur i bhfeidhm do do sleamhnáin. Cruthaigh do chuardach sainiúil féin nó lógó do chuideachta a úsáid i gcúinne den scáileán.
4. Sleamhnáin Téacs-Trom.
Is meán maith iad sleamhnáin réamh-mheasta chun smaoineamh a léiriú go grafach nó ag cur forbhreathnú ar fáil. Is droch-mheán iad le haghaidh mionsonraí agus léitheoireachta. Seachain míreanna, luachanna agus fiú abairtí iomlána.
Teorainn do sleamhnáin go cúig líne téacs agus focail agus frásaí a úsáid chun do chuid pointí a dhéanamh. Beidh an lucht féachana in ann na pointí tábhachtacha a dhíolama agus a choinneáil níos éasca. Ná bain úsáid as do sleamhnáin mar nótaí cainteoir nó chun cur síos a dhéanamh ar do chur i láthair.
5. An Paradigm "Me".
Is minic a scannann na láithreoirí tábla nó grafach go díreach as a n-ábhar priontála corparáideach atá ann faoi láthair agus iad a chur san áireamh ina gcur i láthair taispeántais sleamhnán. Tá na torthaí beagnach i gcónaí níos fearr. De ghnáth, is éard atá i gceist le visuals priontála a fheiceáil ó 8-12 orlach seachas iad a fheiceáil ó roinnt cosa. De ghnáth, tá siad ró-bheag, ró-mhionsonraithe agus ró-théacsach le haghaidh cur i láthair amhairc éifeachtach.
Tá an rud céanna fíor don chlómhéid; Tá cló 12 phointe leordhóthanach nuair atá an téacs os comhair tú. I gclár sleamhnáin, d'aidhm le cló 40 pointe ar a laghad. Cuimhnigh an lucht féachana agus an ciorcal a aistriú ó "dom" go "muid." Déan go bhfuil gach eilimint de gach sleamhnán ar leith mór go leor le feiceáil go héasca. Méid is ábhar a bhíonn i ndáiríre.
6. Léitheoireacht.
Ba chóir go gcuirfí cur i láthair ó bhéal ar labhairt idirghníomhach agus éisteacht, gan an cainteoir nó an lucht éisteachta a léamh. Tá éagsúlacht mhór ag éilimh teanga labhartha agus scríofa. Tá teanga labhartha níos giorra, níos foirmiúla agus níos dírí. Fothraíonn téacs léitheoireachta i láthair. Caithfidh pointe gaolmhar a dhéanamh le bileoga don lucht féachana.
Ceann de do spriocanna mar láithreoir ná aird an lucht féachana a ghabháil agus a shealbhú. Má dháileann tú ábhair roimh do chur i láthair, beidh do lucht féachana ag léamh na bileoga seachas éisteacht leat. Go minic, bíonn codanna de chur i láthair éifeachtach ag brath ar fhionraí a chruthú chun an lucht féachana a fhostú.
Más féidir leis an lucht féachana gach rud a bhfuil tú ag rá a léamh, cailltear an ghné sin.
7. Creideamh i dTeicneolaíocht.
Níl a fhios agat riamh nuair a chuirfidh mífheidhmiú trealaimh nó comhéadain neamh-chomhoiriúnach ort tú do chur i láthair ar ríomhaire eile. Bí réidh le do chur i láthair a chur ar ais ar CD-ROM.
Is cárta cuimhne dlúth-flash é níos fearr fós le adapter don sliotán PCMCIA i do leabhar nótaí. Le sé, is féidir leat athruithe nóiméad deireanach a dhéanamh fós. Is maith an smaoineamh freisin roinnt trédhearcachtaí dath a ullmhú de do sleamhnáin eochair.
Sa chás is measa, níl aon cheann de na teicneolaíochta ag obair agus níl aon radharc agat. Ba chóir duit a bheith in ann cur i láthair den scoth a thabhairt má dhíríonn tú ar an teachtaireacht. Téigh i dteagmháil leat féin i gcónaí ar an gcur i láthair, é a chleachtadh agus a bheith réidh chun an lucht féachana a ghlacadh gan aird ar an teicneolaíocht atá ar fáil. Is beagnach ealaín a cailleadh é.
Thuill an Dr. Joseph Sommerville an teideal "An Saineolaithe Láithreoireachta" chun cuidiú le gairmithe cur i láthair níos éifeachtaí a dhearadh, a fhorbairt agus a sheachadadh. Tá sé mar Phríomhoide Feidhmíochta Buaicteachta, gnólacht atá bunaithe ar Houston ag obair ar fud an domhain chun cuidiú le gairmithe scileanna i gcumarsáid straitéiseach a fhorbairt.