Iarratas ar Togra (RFP) agus maidir le Luachanna (RFQ)

Anois go ndearna tú anailís ar do chuid riachtanas gnó agus gur do chuardach díoltóra a chríochnaigh tú, tá tú réidh chun feoil agus prátaí an phróisis roghnóra díola a thosú. Is é an t-eochair atá le hiarratas go maith i scríbhinn don Togra (RFP) nó Iarratas ar Luachanna (RFQ) an díoltóir is fearr a roghnú ar an luach is fearr do do chuideachta. Níl sé deacair scríobh RFP nó RFQ má thuigeann tú cuspóirí agus feidhm an cháipéis.

Déan cinneadh: Iarratas ar Thogra nó Iarratas ar Luachanna a Iarradh

Iarratas ar Togra (RFP)
Úsáidtear RFP i gcomhair seirbhísí nó táirgí casta ina mbeidh cáilíocht, seirbhís nó an táirge deiridh innealtóireachta difriúil ó gach díoltóir atá ag freagairt.

Iarratas ar Luachanna (RFQ)
Úsáidtear RFQ i gcomhair tráchtearraí, seirbhísí simplí nó páirteanna simplí / neamhchláir le seomra beag nó gan aon le difreáil idir táirge nó seirbhís idir díoltóirí freagartha. D'fhéadfaí sceidil seachadta, roghanna pacáistithe, etc. a áireamh sna pointí idirbheartaíochta .

Cuspóirí RFP nó RFQ

• Faigh moltaí mionsonraithe chun meastóireacht a dhéanamh ar fhreagra gach díoltóra ionas go gcomhlíontar leas is fearr do chuideachta ar gach gné
• An cineál iomaíoch an phróisis roghnóra díoltóra a ghiaráil chun an déileáil is fearr is féidir a chaibidlíocht
• A chinntiú go gcomhlíontar leasanna na ngeallsealbhóirí uile laistigh de do chuideachta agus gur comhdaigh comhdhearcadh
• Cuireann sé do chuideachta faoi rialú an phróisis roghnóra díoltóra ar fad agus leagann sé síos na rialacha roghnúcháin os comhair

• Tosaíonn tú ag tógáil an chomhpháirtíochta idir tú féin agus an díoltóir ón tús

Rannóga den Iarratas ar Togra nó Iarratas ar Luachanna

Ba chóir go mbeadh na hailt seo a leanas ag an RFP nó RFQ. Coinnigh i gcuimhne, go mbeidh gach doiciméad difriúil ag brath ar an gcineál cuideachta agus an táirge atá á lorg agat.

Déan gach rannóg a mheas do do riachtanais aonair.

1. Mionsonraí Aighneachta
   Spriocdhátaí, seoladh poist do chuideachta, duine teagmhála le haghaidh ceisteanna agus soiléiriú
   
2. Réamhrá agus Achoimre Feidhmiúcháin
   Scríobh an t-alt seo go deireanach tar éis don doiciméad iomlán a bheith críochnaithe. Úsáidtear é seo le forbhreathnú gairid a sholáthar do dhíoltóirí ionchasacha ar do chuideachta agus na ceanglais maidir le do tháirge nó seirbhís.
   
3. Forbhreathnú Gnó & Cúlra
   Tabhair forbhreathnú gairid ar do ghnó, do tháirgí agus d'earnáil an mhargaidh a fhreastalaíonn tú. Cabhróidh sé seo le do dhíoltóirí ionchasacha a thuiscint cad a theastaíonn ó ghnó a bhfuil tú ag iarraidh a líonadh leis an bpróiseas roghnóireachta díoltóra. Chomh maith leis sin, soláthróidh sé faisnéis chúlra tábhachtach a thabharfaidh tairbhe don díoltóir nuair a bheidh sé ag freagairt.
   
4. Sonraíochtaí Mionsonraithe
   Ba cheart gurb é seo an chuid is faide den doiciméad. Maidir le RFP, beidh na bearta agus na riachtanais cháilíochtúla ann a chuirfidh an cinneadh maidir le roghnú an díoltóra. Le haghaidh RFQ ba cheart don rannóg seo na bearta cainníochtúla a bheidh á lorg agat i bhfreagra an díoltóra a sholáthar. Áirítear le critéar sampla:
   • Líníochtaí táirge
   • Leibhéil innealtóireachta
   • Leibhéil seirbhíse
   • Cloch Mhíle
   • Seachadtaí & Amlínte
   • Riachtanais Teicniúla nó Gnó
   • Feidhmiúlacht bogearraí
   • Ceanglais crua-earraí

1. Toimhdí & Srianta
   Ní mór aon réamhshuim agus / nó srianta a chaithfidh na díoltóirí ionchasacha a chur ar an eolas a liostú anseo. Oscailtear go ndéanfaidh an díoltóir an t-iarratasóir a athbheochan níos déanaí agus déanfaidh sé an deis a ghabhann leis an gcaidreamh atá agat le do dhíoltóir a dhíriú. I measc na n-ábhar féideartha tá costais taistil, costais uasghrádú / modhnú, cearta ceadúnaithe, etc.
   
2. Téarmaí agus Coinníollacha
   Ní mór aon téarmaí agus coinníollacha an chonartha a liostú d'fhonn an díoltóir freagra cóir agus macánta a dhéanamh. D'fhéadfadh go mbeadh roghanna maoinithe, fad conartha, roghanna athnuachana, barántais, pionóis seachadta, leibhéil seirbhíse, srl.
   
3. Critéir Roghnaithe
   Ba chóir go mbeadh forbhreathnú ar an gclár deiridh ar na critéir roghnóireachta a bheidh tú ag úsáid chun do chinneadh a dhéanamh. Is fearr le roinnt cuideachtaí an fhaisnéis seo a choinneáil go hiomlán faoi rún; cé go gcreideann cuideachtaí eile, cabhróidh sé seo le díoltóirí ionchasacha díriú ar an méid atá tábhachtach do do chuideachta.

Dáileadh an RFP / RFQ le Díoltóirí Roghnaithe

Ar deireadh, scríobh litir chlúdaigh agus cuir dhá chóip de do RFP nó RFQ chuig gach ceann de na díoltóirí a roghnaigh tú as do phróiseas cuardaigh. Déan cinnte go gcuirtear faisnéis teagmhála chuí san áireamh chun cúnamh a sholáthar d'aon díoltóir a dteastaíonn uathu.

An chéad chéim eile: Measúnú Togra agus Roghnú Díoltóra