Cad atá le déanamh sula bhfágann tú do na laethanta saoire
Éilíonn ullmhúchán cúramach ag ullmhú d'oifig sula n-éiríonn leat do na laethanta saoire. Cinnteoidh teachtaireachtaí cuí go bhféadfaidh do chustaiméirí, díoltóirí agus fostaithe pleanáil a dhéanamh ar an múchadh, agus ciallaíonn sé sin nach gcaithfidh tú déileáil le go leor gearán feargach roimh an sos agus dá éis. Ba cheart go ndéanfadh sé sin do laethanta saoire neamhchlaonta agus ar chuid eile a bheadh tuillte go maith.
Seo seicliosta simplí de na céimeanna, ó theachtaireachtaí imithe-saoire a leagan síos chun teirmeastait a athshlánú, rud a fhágfaidh go mbeidh do laethanta saoire deiridh réidh agus brabúsach.
01 - Fostaithe a Fhógairt, Custaiméirí agus Díoltóirí
Is féidir leat custaiméirí a chur in iúl trí do láithreán gréasáin agus an teachtaireacht fhreastalaithe uathoibrithe ar do chóras teileafóin.
Ba cheart go dtabharfaí fógra do dhíoltóirí (go háirithe iad siúd a bhfuil sceidil seachadta athlonnú orthu) trí ríomhphost, fón nó post rialta.
02 - Pearsanra Slándála nó Seirbhísí a Fhógairt
Cuir in iúl do phearsanra slándála nó do sheirbhís slándála faoi do dátaí deiridh atá le teacht. Bí cinnte go bhfuil liosta teagmhála éigeandála nuashonraithe ag na soláthraithe slándála ina bhfuil an fhaisnéis teagmhála, lena n-áirítear uimhreacha teileafóin, duit féin agus do phríomhfhostaithe. Ba cheart go mbeadh a fhios acu cé acu dul i dteagmháil i gcás saincheist slándála fiú nuair a bhíonn an oifig dúnta le haghaidh gnó, agus atá údaraithe a bheith san fhoirgneamh le linn an múchta.
03 - Athraigh Beannachtaí Uathoibrithe ó Fhreastal
Seachtain nó dhó roimh an dúnadh, taifeadadh beannacht frithpháirteach uathoibrithe ar chóras do ghutháin a mhíníonn go mbeidh an oifig dúnta ar feadh tréimhse fada. Cuir isteach an dáta a dhúnfaidh tú agus nuair a bheidh tú ag súil a athoscailt. Díreach sula bhfágann tú, taifeadtar an dara beannacht uathúil a chuireann béim ar nuair a thiocfaidh tú ar ais agus, nuair is cuí, ar chóir do dhaoine a bhfuil aon cheist acu a threorú i d'easpa.
Má sholáthraíonn tú seirbhísí éigeandála, mar shampla teasa agus fuarú, pluiméireacht, nó seirbhísí custaiméirí riachtanacha eile, bí cinnte go gcuirfí in iúl do lucht glaoiteoirí conas teacht ar do sheirbhís freagartha nó ar do ghuthán cille i gcás éigeandála.
04 - Cuir in iúl do Sheirbhís Freagartha
Cuir in iúl do sheirbhís freagartha na dátaí go mbeidh an oifig dúnta, agus déanfaidh sé do liosta teagmhála a thabhairt cothrom le dáta le líon na bhfostaithe a bheidh ar glao. Déan cinnte go bhfuil a fhios acu cé acu dul i dteagmháil i gcásanna ar leith; ní mian leat go mbainfeadh bainisteoirí ardleibhéil rabhadh i gcás ceist seachadta, mar shampla.
05 - Athraigh Beannachtaí Glórphoist
Má thugann do chóras fón cead do na fostaithe glaonna seachtracha a fháil ag a gcuid deasca, déan teagmháil leo teachtaireacht "dúnta don laethanta saoire" nó "lasmuigh den oifig" a chur in iúl go dtugann daoine glaoiteoirí sonraí riachtanacha faoin dúnadh. Ba chóir d'fhostaithe a ligean do ghlaoiteoirí nuair a thiocfaidh siad ar ais chuig an oifig agus cad atá le déanamh más gá dóibh cúnamh láithreach agus an oifig dúnta. I bhformhór na gcásanna, ní mian leat fostaithe a thugann eolas teagmhála pearsanta.
06 - Teirmeastait a Laghdú, Trealamh Oifige Turn Off
Sábháil fuinnimh agus airgead trí theirmeastait oifig a shocrú nó a athchlárú le linn an múchta. Beidh iontas ort ar na coigiltis chostais is féidir leat a fháil, agus d'fhéadfadh sé gur deis mhaith PR é; a thaispeáint go bhfuil do chuideachta tiomanta do chaomhnú acmhainní.
Is féidir leat fuinneamh agus airgead a shábháil chomh maith trí threalamh oifige neamhthábhachtach a thiontú, lena n-áirítear soilse deisce, cóipeálaithe, printéirí agus ríomhairí.
07 - Freastalaithe Cúltaca
Má tá ríomhairí agus freastalaithe agat, déan cinnte go ritheann an timthriall cúltaca i gceart roimh agus tar éis an múchadh. Laghdaigh do nochtadh do thubaiste trí do chúltaca lasmuigh a sceidealú le haghaidh piocadh luath, seachas ag fanacht leis an ngnó a athoscailt. Is réimse é seo ina bhfuil tú ag iarraidh treoracha soiléire a dteastaíonn leo teagmháil a dhéanamh i gcás fadhb, mar sin déan cinnte go bhfuil do sheirbhís freagartha ar an eolas i gceart.
08 - NACH Fág
Tá roinnt trealamh oifige ann nár chóir duit stopadh, lena n-áirítear:
- Meaisíní facs
- Córas fón
- Freastalaithe agus córais chúltaca
- Aonaid chuisniúcháin
- Córais slándála