Cad iad na Costais atá ag Bogadh Fostaithe Ba chóir duit Pá a íoc
Is fearr bualadh le haisíocaíochtaí a aisíoc ach na costais ghluaiseachta atá ceadaithe ag an IRS mar asbhaintí ó thuairisceán cánach fostaí.
De réir an IRS , ní áirítear ach costais aistrithe inasbhainte d'fhostaithe
"costais réasúnacha:
Ag bogadh earraí tí agus éifeachtaí pearsanta ón sean-bhaile chuig an teach nua, agus
Taisteal (lena n-áirítear lóistín) ón iar-bhaile chuig an teach nua.
Tá aisíocaíochtaí caiteachais neamh-inasbhainte inchánach i gcónaí leis an bhfostaí, fiú má d'fhéadfadh an aisíocaíocht cáiliú mar phlean cuntasach (mar a thuairiscítear thíos).
Impleachtaí Cánach ar Aisíocaíochtaí Costais Bogtha Fostaithe
Go ginearálta, tá aon íocaíocht a dhéanann tú d'fhostaithe inchánach, agus measann sé go bhfuil sochar inchánach á íoc le costais ag gluaiseacht fostaithe. Ach tá bealach ann chun an sochar a dhéanamh neamh-inchánach don fhostaí.
Más mian leat costais ghluaiseachta an fhostaí a bheith neamh-inchánach don fhostaí (úsáideann an IRS an téarma "eisiata" ó chánachas), caithfidh tú iad a íoc tríd an méid atá glactha ag an IRS le plean cuntasach .
Sa chás seo, íocann an fostaí na costais agus aisíocann tú iad.
Chun na critéir maidir le plean cuntasach a chomhlíonadh, ní mór na costais a mhíriú agus ní féidir ach caiteachais shonracha a íoc. Ní mór na costais a bheith mar chuspóir gnó freisin.
Caithfidh an fostaí costais inasbhainte a íoc nó a thabhú agus seirbhísí á gcomhlíonadh mar fhostaí de chuid na cuideachta. B'fhéidir go gcaithfidh tú a cháipéis go bhfuil an t-aistriú ag teastáil ó do ghnó.
Tá roinnt nósanna imeachta cuntasaíochta ann a chaithfear a leanúint chun an plean aisíocaíochta a bheith ann
- Ní mór don fhostaí " na costais sin a áireamh go leordhóthanach laistigh de thréimhse réasúnta ama." Is é sin, ní mór don fhostaí fáltais a thabhairt duit maidir leis na caiteachais go léir.
- Má thugann tú roimh ré don fhostaí na costais seo, ní mór don fhostaí aon bhreis airgid a thabhairt ar ais laistigh de thréimhse réasúnta ama.
Mar shampla, in iúl dúinn go dtiocfaidh tú $ 5,000 ar aghaidh chun costais a ghluaiseacht agus tugann an fostaí fáltais duit ar feadh $ 3,660. Ní mór don fhostaí seic a thabhairt duit don iarmhéid ($ 1,350). Mura gcomhlíontar na critéir uile le haghaidh plean cuntasach, ní plean cuntasach é an plean. Agus tá " aisíocaíochtaí le haghaidh caiteachais neamh-in-iompartha " (don fhostaí) agus liúntais i leith caiteachais ilghnéitheacha nó neamhchinnteacha inchánaithe don fhostaí.
Díreach go hiomlán: Ní mór aon aisíocaíochtaí a dhéantar d'fhostaithe faoi phlean neamh-inmhianaithe a bheith mar cháin inchánach (lena n-áirítear coinneáil siar), fiú má tá an aisíocaíocht le haghaidh caiteachais atá inasbhainte don fhostaí. Agus tá aon íocaíochtaí nach bhfuil iníoctha ag fáltais, fiú má tá siad mar chuid de phlean cuntasach, inchánach agus faoi réir ag coinneáil siar.
Cáin Phárolla a Shealbhú maidir le hÍocaíochtaí Costais a Chogadh le Fostaithe
Más rud é go ndearnadh na híocaíochtaí faoi na critéir le haghaidh plean cuntasach, agus go gcomhlíontar na coinníollacha uile is gá, níl na híocaíochtaí le fostaithe le haghaidh costais ghluaisteáin faoi réir ag coinneáil siar.
Tá íocaíochtaí costais a aistriú nach bhfuil déanta faoi na critéir le haghaidh plean cuntasach (tuairiscithe thuas) faoi réir ag coinneáil siar le haghaidh cánacha ioncaim cónaidhme, cánacha FICA (Slándáil Shóisialta agus Medicare), agus cánacha dífhostaíochta cónaidhme.
Ag Tuairisciú Íocaíochtaí Costais a Aistriú ar Fhoirm W-2 d'Fhostaithe
Má chomhlíonann an aisíocaíocht don fhostaí na coinníollacha uile de phlean cuntasach, mar a thuairiscítear thuas, ní gá duit na haisíocaíochtaí seo a áireamh ar W-2 an fhostaí. Má thugann an fostaí cuntasaíocht leordhóthanach duit as na costais, ach ní aisíocfar an farasbarr, ní mór duit seiceáil le do sheirbhís párolla nó le hullmhaitheoir cánach chun a chinneadh conas an méid inchánach agus neamh-incháinithe a thuairisciú. Ní mór duit méid an tsochair seo a thuairisciú nuair a chomhlánaíonn tú tuarascáil chánach bliantúil W-2 don fhostaí don bhliain roimhe sin.
Soláthraíonn Patriot Software níos mó soiléiriú ar an gcaoi a ndéantar na costais sin a iontráil ar fhoirm W-2 an fhostaí. Úsáidfimid an sampla thuas, i gcás ina bhfaighidh an fostaí $ 5,000 le haghaidh costais ghluais, tá admhálacha ar $ 3,660, agus coinníonn sé an $ 1,350 atá fágtha. Tá an méid a choinníonn an fostaí inchánach don fhostaí. Glacfaimid leis go ndéantar an íocaíocht seo faoi na ceanglais maidir le plean cuntasach, mar a thuairiscítear thuas:
- Tá an $ 1,350 inchánach san áireamh i mBosca 1 den W-2 (agus i mboscaí 3, 5, agus 16, má tá cáin ag an stát nó sa chathair).
- Ní mór cóiriú cánach ioncaim Chónaidhme agus stáit agus cánacha FICA a ríomh as an $ 1,350 inchánach agus a áirítear sna boscaí cuí ar an W-2.
- Caithfidh tú $ 3,660 a bheith san áireamh (an méid is comhionann leis an méid bunúsach (mar shampla, an chuid nontaxable) i mbosca 12 de Fhoirm W-2 ag baint úsáide as an gcód "L."
Le haghaidh tuilleadh sonraí maidir le conas a oibríonn sé seo, féach IRS Publication 15 (Ciorclán E).
Airgead Breise d'Fhostaithe do Chostais Ghluaiste a thabhairt
Tugann roinnt gnóthais méid socraithe d'fhostaithe le haghaidh costais a ghluaiseacht, ag brath ar an gcineál bogadh agus an fad. Is féidir an íocaíocht a asbhaint fós le do ghnó mar chostas gnó.
Más mian leat airgead a thabhairt d'fhostaí maidir le costais a aistriú agus ligean don fhostaí cinneadh a dhéanamh ar an gcaoi a gcaithfear an t-airgead seo, tá plean neamh-inmhianaithe agat, de réir na rialachán IRS. Sa chás seo, mar a luadh thuas, mura bhfuil tú ag iarraidh go gcaithfidh an fostaí fáltais a thaispeáint, tá an íocaíocht ar fad incháinithe don fhostaí mar shochair. Ina theannta sin, ní mór cáin ioncaim cónaidhme agus cáin FICA a choinneáil siar ar an íocaíocht.
Sa chás seo, b'fhéidir gur mhaith leat suim bhreise a chur leis an íocaíocht chun cuidiú leis an bhfostaí na cánacha breise a chaithfear a íoc. Tugtar seic "comhlánú" air seo, agus déantar é chun méid cruinn na híocaíochta a thabhairt don fhostaí, tar éis cánacha.
Mar shampla, má íocann tú fostaí $ 2,000 i gcostais ghluaiseachta, is féidir leat ríomh comhlán a dhéanamh chun níos mó ná $ 2,000 a thabhairt chun na cánacha breise a chlúdach. Tá áireamhán comhlán ag Patriot Software a d'fhéadfadh cabhrú leat leis seo.
Tá Costais Bogtha Fostaithe Inrochtana
Is costas gnó inasbhainte í do ghnó a íoc le costais ag gluaiseacht fostaithe. Ba cheart go n-íocfaí asbhaintí costais d'fhostaithe le fostaithe a bheith teoranta dóibh siúd a d'fhéadfadh an fostaí a asbhaint ar a thuairisceán cánach féin nó dá tuairisceán cánach féin. Ciallaíonn sé seo ach na costais le haghaidh earraí tí a aistriú agus le haghaidh costais taistil chuig an suíomh nua don fhostaí agus dá theaghlach.
Ag Fógairt do Fhostaithe Maidir leis an bPlean Aisíocaíochta ar Chostas Móide
Mar aon le haon sochar fostaí eile, caithfear gach fostaí a chóireáil mar an gcéanna. Is féidir leat critéir a shocrú maidir le cáiliú don phlean de réir cineál an fhostaí (tuarastail vs uair in aghaidh na huaire, mar shampla), ach ní féidir leat fostaí amháin a thabhairt san aicmiú céanna níos mó ná an sochar seo ná ceann eile.
Is smaoineamh maith é an cineál sochair seo a chur i scríbhinn agus é a chur san áireamh i do chumarsáid le fostaithe. Is áit mhaith do lámhleabhar an fhostaí nó do lámhleabhar beartais agus nósanna imeachta chun cur síos a dhéanamh ar an bplean. Ná déan dearmad faisnéis a chur san áireamh faoi na himpleachtaí cánach atá ag an sochar seo.
Cuidiú le Fostaithe Le Asbhaintí Costais Bogha
Mura bhfuil tú ina ullmhaitheoir cánach cáilithe , níl aon rud maith le déanamh maidir le comhairle cánach d'fhostaithe faoi asbhaintí cánach ioncaim. Spreag do chuid fostaithe comhairle cánach gairmiúil a fháil nó bogearraí cánach gairmiúla a úsáid. Seo roinnt rudaí is féidir leat a dhéanamh chun cuidiú le fostaithe an tairbhe costais atá ag bogadh agus an tionchar a dhéanfaidh sé ar a gcánacha a thuiscint:
- Pacáiste athlonnú poist a thabhairt d'fhostaithe a mhíníonn conas agus nuair a bheidh do chostais ag gluaiseacht a aisíoc ag do chuideachta.
- Tabhair deis do na fostaithe a n-aisghabháil (ar Fhoirm W-4 ) a athrú chun cuntas a thabhairt don íocaíocht aisíocaíochta tosaigh.