Má tá plean cuntasach ag do ghnó, níl aisíoc ar chostais ghnó áirithe inchánach don fhostaí. Mura gcomhlíonann do phlean aisíocaíochta gnó ceanglais IRS le haghaidh plean cuntasach, tá na haisíocaíochtaí seo inchánach don fhostaí, agus ní mór cánacha ioncaim cónaidhme agus cánacha párolla a choinneáil siar ar na híocaíochtaí seo.
Ina theannta sin, ní mór duit mar an fostóir na híocaíochtaí seo a thuairisciú ar fhoirm W -2 an fhostaí.
D'fhéadfadh go n-áireofaí pleananna atá freagrach as aisíocaíocht ar roinnt costais éagsúla fostaithe, lena n-áirítear:
- Costais taistil d' fhostaithe, lena n-áirítear béilí agus siamsaíocht,
- Ceannach uirlisí agus trealaimh, agus
- Costais oifige d'fhostaithe baile.
Ní mór nós imeachta a áireamh sa phlean cuntasach a éilíonn ar fhostaithe aisíocaíochtaí breise (iad siúd atá os cionn méideanna inláimhsithe) a thabhairt ar ais don fhostóir. Má chuireann fostóir plean cuntasach suas agus cothabhálann sé, ní gá go gcaithfí costais taistil fostaithe mar ioncam inchánach.
Riachtanais Phlean Incheadaithe
D'fhonn a mheas mar "plean cuntasach" ag an IRS, ní mór do gach socrú seo a leanas a bheith i do shocrú:
- Caithfidh nasc gnó a bheith ag na costais; is é sin, ní mór iad a íoc nó a thabhú agus iad ag feidhmiú seirbhísí mar fhostaí.
- Caithfidh an fostaí cuntas a thabhairt go cuí don fhostóir maidir leis na costais sin laistigh de thréimhse réasúnta. Caithfidh tú a cheangal ar fhostaithe faisnéis mhionsonraithe a thabhairt duit maidir leis na costais sin, lena n-áirítear dáta, am, áit, méid, agus cuspóir gnó don chostas.
- Caithfidh tú a cheangal ar an bhfostaí breis aisíocaíochtaí a thabhairt ar ais laistigh de thréimhse réasúnta agus sonrach ama, ag brath ar na himthosca
Mura gcomhlíontar na trí cheann de na ceanglais sin, níl an IRS cinnte go bhfuil an plean cuntasach, agus tá aon chostais a aisíoc leis an bhfostaí ag do ghnó atá inchánach don fhostaí.
Aisíocaíochtaí Breis
Aisíoc iomarcach ná aisíocaíocht níos mó ná méideanna inláimhsithe. Mura ndéanann an fostaí aisíocaíochtaí breise ar ais laistigh de thréimhse réasúnta ama, tá na méideanna breise sin inchánach don fhostaí. Ba é an t-imthosca is coitianta ná cás ina dtugann tú roimh ré d'fhostaí sula fhágann sí ar thuras, agus níl a costais le linn an turais níos lú ná an méid a tháinig chun cinn.
Is é an IRS a chinnfidh tréimhse réasúnta ama chun aisíocaíochtaí breise a thabhairt ar ais mar shampla:
- Réamhfháil a fuarthas laistigh de 30 lá ó thréimhse an chostas
- Tugann an fostaí cuntas leordhóthanach ar chostais laistigh de 60 lá tar éis íoctha nó tabhaíodh iad.
- Filleann an fostaí aon aisíocaíocht iomarcach laistigh de 120 lá tar éis í a íocadh nó a thabhú.
- Tugtar ráiteas don fhostaí (ráithiúil ar a laghad) a iarrann tuairisceán nó cuntasaíocht leordhóthanach ar mhaithe le híocaíochtaí gan íoc, agus go gcomhlíonann an fostaí laistigh de 120 lá tar éis an ráiteas a fháil.
Plean Cuntasach a chur isteach chuig an IRS
Níl, níl aon cheanglas ann go gcuirfí plean scríofa isteach chuig an IRS. Ach ba cheart duit a bheith in ann a chruthú gur shainigh tú do chuid riachtanas chun fostaithe a aisíoc le haghaidh costais. Beidh rud éigin i scríbhinn ag teastáil uait chun an IRS a thaispeáint go dtuigeann tú cad é an plean cuntasach agus go bhfuil tú ag feidhmiú do ghnó ar na riachtanais.
Ar dtús, ní mór duit na ceanglais seo a chur i scríbhinn, mar chuid de lámhleabhar do bheartas agus do nósanna imeachta d'fhostaí .
Sa dara háit, ba cheart duit gach idirbheart a dhoiciméadú le fostaithe as a gcuid aisíocaíochtaí caiteachais, agus taifid a choinneáil chun a léiriú go leanadh le gach riachtanas den phlean cuntasach.
Braitheann Plean Cuntasach agus Cáin Ghnó
Cibé an ndéanann na costais sin laistigh de phlean cuntasach tionchar díreach ar do chumas na costais sin a asbhaint ar do thuairisceán cánach gnó. Ach caithfidh tú fós doiciméadú leordhóthanach a sholáthar chun na costais sin a chruthú a bhaineann le gnó.
I gcás aisíocaíochtaí taistil, mar shampla, is féidir leat an costas a asbhaint ar an líne cuí ar do thuairisceán cánach gnó. Mar shampla, le haghaidh béilí agus costais siamsaíochta, bain úsáid as líne 24b de Sceideal C (d'úinéirí dílseánaigh aonair nó do chomhaltaí aonair de chuid LLC).