Dea-Bhaineann Bainistíocht Taifead Gnó Strus Níos lú d'Am Cánach
Ach cé go mbreathnódh an chuid is mó againn go cinnte go mbainfeadh bainistíocht taifead gnó le hobair scúite agus is éard atá i gceist le tosaíocht íseal a thabhairt dó, ní hamháin go gcuireann bainistíocht taifead maith ar ár saol oibre níos éasca ach is féidir linn fíorfhaoiseamh a thabhairt dúinn ag am cánach.
Seo an méid is féidir leat a dhéanamh chun bainistíocht taifead a dhéanamh go héasca:
1. Coinnigh Do Ghnó agus Costais Phearsanta ar leithligh
Fuaimeanna éasca, nach bhfuil sé? Ach is é seo an chuid is mó de bhainistíocht taifead a théann ar an chuid is mó daoine. Má ghlactar le cliant féideartha do bhabhta gailf, mar shampla, is é costas pearsanta nó costas gnó? (Tá an freagra pearsanta, toisc nach costais ghnó inasbhainte iad táillí glasa.) Is fadhb ilbhliantúil eile é feithiclí a úsáideann tú ar chúiseanna pearsanta agus gnó araon. Ní mór duit a fháil amach cad a cháilíonn mar chostais dhlisteanacha gnóthais agus nach bhfuil agus a bheith cinnte go léiríonn do thaifid ghnó seo go cruinn.
2. Doiciméadú Leordhóthanach a fháil maidir le gach Costas Gnó
Déanann go leor daoine gnó an botún ag smaoineamh go bhfuil "liostaí" maith go leor chun críocha bainistíochta taifead. Mar shampla, tá liosta ceannacháin acu ar a gcuid ráitis chárta creidmheasa agus meastar go bhfuil sé sin go leor i dtéarmaí na gceannacháin sin a éileamh mar chostais ghnó.
Ar an drochuair, tá an CRA (Gníomhaireacht Ioncaim Cheanada) níos déine. Ní ghlacann siad le ráitis chárta creidmheasa nó seiceálacha cealaithe mar dhoiciméadú leordhóthanach i leith caiteachais nuair a eisíodh sonrasc nó admháil de ghnáth. Is é an IRS níos mó buíochas agus mura mbeidh admháil glactar leis ráitis chárta creidmheasa agus seiceálacha arna gcealú mar chruthúnas ar éilimh chostais.
Maidir le taifid a choinneáil, tá dhá phointe san áireamh:
a) Faigh admháil i gcónaí . Faigh ar an eolas go bhfuarthas admháil aon uair a dhéanfaidh tú ceannach - is cuma cé chomh beag. Cuireann costais bheaga suas freisin, agus is gá duit na doiciméid do do thaifid ghnó.
b) Labhair do chuid fáltas, más gá . Tá fáltais fós ag gnólachtaí ar fud na láimhe sin nach bhfuil aon rud acu ach amháin an dáta a ceannaíodh an rud agus an méid a chostas sé - nach bhfuil sé an-chabhrach nuair atá tú ag tabhairt aire ar admháil ag iarraidh a fháil amach cad é an earra a bhí i gceist agus an chatagóir caiteachais ghnó a luíonn sé.
Nuair a gheobhaidh tú admháil , féach é agus scríobh an fhaisnéis atá ar iarraidh / ábhartha air, mar shampla cad é an admháil agus an chatagóir caiteachais.
3. Faigh Cuntas Bainc Ar leith do Do Ghnó
Cé go bhfuil na táillí le haghaidh cuntais bhainc ghnóthach go mór i gcomparáid le cuntais phearsanta, tá cuntas bainc gnó fíor-riachtanach le haghaidh bainistíocht taifead gnó maith. Cuidíonn cuntas bainc gnó leat do chuid caiteachais ghnó agus pearsanta a choinneáil ar leithligh. Cuirfidh tú do chuid ioncaim ghnó go léir isteach sa chuntas gnó, agus aon chostais nó íocaíochtaí a bhaineann le gnó a tharraingt siar ón gcuntas gnó amháin.
Cén cineál cuntas bainc gnó ba cheart duit a fháil? Cuntas ionchúiseamh - b'fhearr a sholáthraíonn ráitis mhíosúla agus seoltaí do cheal ar ais duit.
Cuidíonn seiceálacha gnó do bhainistíocht taifead éasca mar is féidir leat an líne meabhrach a úsáid ar thús gach seic chun cuspóir gnó an chostais a dhoiciméadú.
4. Cárta Creidmheasa Speisialta a Úsáid agus a Úsáid le haghaidh Costais Ghnó
Trí úsáid a bhaint as do chártaí creidmheasa pearsanta chun críocha gnó, cuirfidh tú isteach i gceannas bainistíochta taifead go tapa. Síneann cárta creidmheasa gnó do bhainistíocht taifead gnó go mór trí chostais phearsanta agus gnó a choinneáil ar leithligh. (Cuidíonn sé freisin go bhfeicfidh do ghnólacht níos gairmiúla).
5. Logáil Míleáiste ar Do Thaisteal Gnó a choinneáil
Má úsáideann tú aon cheann de do chuid feithiclí chun críocha gnó , beidh logáil míleáiste ina chabhair mhór i mbainistiú taifead.
Tabhair faoi deara an léitheoireacht míleáiste (nó ciliméadar) ar an odometer ag tús na bliana agus ansin dul isteach sa mhíleáiste faoi dháta gach uair a úsáideann tú an fheithicil chun críche gnó. Déanfaidh tú logáil isteach i do bhosca glove na feithicle seo. Má tá níos mó ná aon fheithicil agat a úsáideann tú chun críocha gnó, coinnigh logáil míleáiste i ngach ceann.
6. Coinnigh Gach Do Thaifead Gnó ar Bhliain Chánach Speisialta Le Chéile
Is éard atá i do thaifid ghnó atá scaipthe ar fud an áit ná an-íogair nuair a thagann sé do chuntasaíocht nó do chánacha a ullmhú , agus déanfaidh sé do chóras bainistíochta taifead gnó a eagrú faoin mbliain fhioscach go mbeidh sé i bhfad níos éasca teacht ar na taifid ghnó a theastaíonn uait nuair a theastaíonn uait iad.
7. Coinnigh Do Thaifid Ghnó don Fad Ama Ceart
Ar chúis éigin, is cosúil go bhfuil go leor mearbhall ann maidir leis an gcaoi a gcaithfidh tú do thaifid ghnó a choinneáil . Chun críocha cánach, "má chomhdaíonn tú d'fhilleadh ar an am, coinnigh do thaifid ar feadh sé bliana ar a laghad tar éis dheireadh na bliana cánachais lena mbaineann siad". Tosaíonn an tréimhse sé bliana seo ón am deireanach a d'úsáid tú na taifid ghnó, ní ón am a tharla an t-idirbheart.
Le haghaidh tuairisceáin chánach na Stát Aontaithe, "déan taifid ar feadh 3 bliana ón dáta a chomhdaigh tú do thuairisceán bunaidh nó 2 bhliain ón dáta a d'íoc tú an cháin, cibé acu is déanaí má chomhdaíonn tú éileamh ar chreidmheas nó ar aisíoc tar éis duit do thuairisceán a chomhdú. ar feadh 7 mbliana má chomhdaíonn tú éileamh ar chaillteanas ó urrúis gan luach nó asbhaint drochfhiach ".
8. Bogearraí Cuntasaíochta Éascaíonn sé Éasca
Le héasúlacht éasca, inrochtaineacht ó ghléasanna soghluaiste, agus ar chostas íseal, is féidir le pacáistí bogearraí cuntasaíochta gnó beag scamall an lae inniu bainistíocht taifid a shimpliú go mór. Le haghaidh thart ar $ 10 / mí, soláthraíonn FreshBooks agus Zoho pacáistí tosaithe bunúsacha atá oiriúnach do shaorghláraitheoirí agus d' úinéireacht aonair , lena n-áirítear sonraisc , rianú ar chostas agus tuairisciú simplí. Smaoinigh ar na buntáistí a bhaineann le bheith in ann, mar shampla, sonrasc a sheoladh go díreach ó do ghuthán cliste, pictiúr a fháil ar admháil lón le cliant agus é a thaifeadadh mar chostas, nó déan an t-am inmholta a rianú le lasc ama tógtha.
Is deacair na hocht nithe seo is féidir leat a dhéanamh chun do bhainistíocht taifead éasca a dhéanamh. Cosúil le go leor de na gnó riaracháin a bhaineann le gnó a reáchtáil, ní mór dóibh ach dea-nósanna agus marthanacht a bhunú. Ach má dhéanann tú na rialacha seo a chur i bhfeidhm anois agus leanúint ar aghaidh, feicfidh tú difríocht mhór an chéad am cánach eile agus beidh do chuntasaíocht níos éasca ar feadh na bliana.