Bogearraí agus Apps a chabhraíonn le do chuid fáltas a bhainistiú
Má tá an cló ar d'fháltais páipéir ag fás nó má tá tú tuirseach go gcoimeádann tú suas le sreabhadh bileoga páipéir atá líonta i mboscaí bróg nó fillteáin comhad, tá sé in am dul isteach san aois dhigiteach. Tá sé níos éasca a bheith ag stóráil agus ag fáil do chuid fáltas uile, chomh maith le iad a eagrú i dtuarascálacha ar chostas, má théann tú páipéar isteach i gcomhaid dhigiteacha.
Buntáiste eile a bhaineann le dul digiteach ná gur féidir leat cáipéisíocht admhála a fháil nuair is gá duit trí chuardach a dhéanamh bunaithe ar eochairfhocail a aithníonn tú, mar shampla grósaera, óstáin, gás, cothabháil carr agus mar sin de.
Cibé is mian leat admhálacha a stóráil sa scamall, úsáid a bhaint as app soghluaiste nó scanadh agus stóráil d'fháltais, cabhróidh aon cheann de na roghanna seo a leanas leat tuarascálacha costais a fháil níos mó, costais doiciméad inasbhainte ó cháin , taifid árachais a choinneáil nó fáltais a bhainistiú ar chúis ar bith. (Is fiú a thabhairt faoi deara go n-úsáideann na roghanna app ar líne agus soghluaiste slándáil leibhéal bainc i gcoitinne.)
01 - Seirbhísí Scamall chun Fáltais Ar Líne a Eagrú
Seo iad na picks atá againn le haghaidh apps ar líne a eagraíonn fáltais a chuireann ar chumas tuarascálacha costais a chruthú go tapa, nuair agus nuair is gá duit iad. Tairgeann na hiarratais seo bealaí éagsúla chun do chuid fáltas a ghabháil, lena n-áirítear r-phost, téacsáil SMS, ceamara do ghutháin chliste agus daoine eile. Tá uirlisí tuairiscithe costais tógtha i roinnt de na hiarratais seo agus roghanna le haghaidh onnmhairiú go bogearraí cosúil le Quicken, Quickbooks, Freshbooks nó Excel.
02 - Apps Soghluaiste chun Fáltais agus Tuarascálacha Costais a Eagrú
Mar gheall ar na feabhsúcháin leanúnacha i dteicneolaíocht shoghluaiste (lena n-áirítear ceamaraí ar iPhones, táibléad agus feistí soghluaiste Android), ag baint úsáide as app soghluaiste chun fáltais a fháil tá tuarascálacha eagraithe agus costas déanta níos faide ná mar a úsáideann bogearraí deisce nó ar líne.
Is féidir le húsáideoirí soghluaiste sonraí sonraí tuarastail a stóráil sa scamall, rud a shábháil spás ar do ghléas soghluaiste agus cuid acu le hiarratais ar líne. Tugann roinnt próiseáil uathoibrithe go hiomlán trí shonraí a allmhairiú go díreach ó chártaí creidmheasa nó scananna fón póca agus is féidir leo tuarascálacha costais mhionsonraithe a ghiniúint, lena n-áirítear catagóirí costas, dáta, díoltóir agus faisnéis ábhartha eile. Is é an nuacht is fearr a líonadh isteach duit. Seo ceithre fháltas a eagraíonn apps soghluaiste ar mhaith linn.
03 - Bogearraí Scanadh Admhála
Má tá tonna fáltas agat a eagrú chun aisíocaíocht a fháil ar chostais, ar chostais doiciméad a bhaineann le cáin nó le héilimh árachais chúltaca agus is gá duit go tapa chun tuarascálacha caiteachais a chomhlánú, tá roinnt roghanna bogearraí deisce maith le haghaidh Mac agus Windows is féidir a úsáid le do scanóir reatha. Tá scanóirí beaga soghluaiste ann freisin gur féidir leat a cheannach le do chuid ama ar shiúl ón oifig. Gcéad dul síos, tús a chur leis na bogearraí agus fáltais a reáchtáil tríd an scanóir atá faoi thiomáint ag nasc USB le do ríomhaire. Tharraingtear sonraí ón bhfáiltiú isteach sna bogearraí, agus tá cóip den admháil shábháil. An chuid is mó den am ní gá duit aon fhaisnéis a chur isteach nó a cheartú fiú.
Má theipeann sé seo leis an réiteach ar do shon, seiceáil cúig scanóir scanóir agus bogearraí chun fáltais agus tuarascálacha caiteachais a bhainistiú.