Coinnigh do chuid fáltais a eagraítear le haghaidh cánacha, árachas, agus tuarascálacha costais
An bhfuil tona fáltas agat a eagrú agus a phlé sula féidir leat smaoineamh fiú maidir le do chuid caiteachais a aisíoc? Nó b'fhéidir gur gá duit do chostais a bhaineann le cáin a dhoiciméadú nó chun éileamh árachais a chúltú. Seo roinnt roghanna bogearraí mór a d'fhéadfadh cabhrú leat na fáltais sin a eagrú trí scanóir doiciméad a úsáid má tá tú ag lorg bealach níos simplí agus níos tapúla.
Scanóir Soghluaiste NeatReceipts agus Córas Comhdú Digiteach
Is éard atá i Scanóir Soghluaiste NeatReceipts agus Córas Comhdú Digiteach ná scanóir dlúth agus éadrom, na bogearraí chun fáltais agus íomhánna digiteacha eile, cábla USB, agus gabhálais a eagrú le haghaidh stórála taistil agus deisce.
Eagraíonn bogearraí NeatReceipts fáltais, doiciméadú a bhaineann le cáin, cártaí gnó agus cáipéisí-agus déanann sé é ar leithligh ionas go mbeidh sé éasca iad a aimsiú nuair is gá duit iad. Is féidir le fáltais a phriontáil, a sheoladh r-phost, nó a onnmhairiú chuig formáidí éagsúla, lena n-áirítear PDF, OFX agus QIF.
02 - Shoeboxed
Scanadh do chuid fáltas agus iad a sheoladh go leictreonach chuig Shoeboxed chun iad a eagrú agus iad a stóráil ar do shon.
Is féidir le Shoeboxed a chomhtháthú le QuickBooks Online faoi phleananna áirithe, agus tá cairteacha anailíse caiteachais agus graif ar fáil ar líne freisin. Tá apps saor in aisce ann freisin do iPhone, iPad agus Android a thairgeann gnéithe cosúil leis an gcumas GPS tógtha do ghutháin a úsáid chun míleáiste a rianú go cruinn agus chun íomhánna admháil a ghabháil le ceamara do ghuthán cliste.
Is clúdaigh saor in aisce iad "Clúdaigh Draíocht" Shoeboxed agus is féidir leat a líonadh go hiomlán le fáltais, cártaí gnó, agus clutter páipéir eile, ach cuir isteach iad isteach sa phost. Sábhálann sé seo duit é a scanadh. Déanfaidh Shoeboxed sin duit, iad a scanadh i gcomhaid digiteacha agus na cóipeanna páipéir a chur ar ais chugat saor in aisce.
Is féidir fáltais a allmhairiú go huathoibríoch ó do r-phost má úsáideann tú Gmail Google. Seachas sin, is féidir leat do chuid admhálacha a sheoladh ríomhphoist chuig Shoeboxed ionas gur féidir iad a rianú.
Is féidir le Shoeboxed sonraí a onnmhairiú go Quicken, Excel, agus chun formáidí CSV nó PDF a chomhdú.
Tá trí phríomhphleananna Shoeboxed ann le roghnú ó:
- Lite : Suas le 50 doiciméad in aghaidh na míosa d'úsáideoir amháin
- Classic : Is cuí do úinéirí gnó beag, 150 doiciméid in aghaidh na míosa, Clúdaigh Magic réamhíoctha (SAM amháin) le tuairisceán doiciméad, agus comhtháthú QuickBooks Online. Do suas le beirt úsáideoir
- Gnó : Tairiscintí céanna mar Classic, ach le 500 doiciméad sa mhí agus suas le trí úsáideoir.
Tá plean saor in aisce ach scála mór ann le teorainn de chúig dhoiciméad in aghaidh na míosa, chomh maith le plean gnó mór do 1,000 doiciméid in aghaidh na míosa. Tugann gach plean tréimhse trialach saor in aisce.
Visioneer RoadWarrior
Is é an Visioneer RoadWarrior bogearraí faighte a eagraítear pacáistithe le scanóir beag soghluaiste faoi thiomáint USB is féidir le leathanach a scanadh i soicind. Úsáideann RoadWarrior teicneolaíocht VCR Fíorúil ReScan nó VRS chun scanadh a fheabhsú, agus eagraíonn na bogearraí fáltais agus doiciméid scannáilte. Is féidir íomhánna admhála a shábháil i bhformáid PDF inchuardaithe nó mar dhoiciméid Word, Excel nó WordPerfect. Is féidir cártaí gnó a scanadh chomh maith.
Rack2-Filer
Tá bogearraí Rack2-Filer cuachta leis an Fujitsu ScanSnap S1300i agus scannann sé fáltais agus doiciméid eile le haghaidh stórála digiteach i bhformáidí cosúil le DOC agus DOCX Microsoft Word nó Adobe PDF. Fáltais agus doiciméid scannáilte a eagrú i Rack2-Filer i gcaibinéid comhdú físeáin agus ríomhcheangailí, agus is féidir leat leathanaigh flipping a bhrabhsáil.
- Má tá tú ag obair i r-cheangail, díreach aird a tharraingt ar an eolas agus bileoga roinnte, hyperlinks nó nótaí greamaitheacha a chur leis.
- Seiceann cuardach Rack2-Filer gach doiciméad-lena n-áirítear nótaí greamaitheacha agus teidil ceanglóra-de réir focal, frása nó uimhir.