Tarlaíonn earráidí cuntasaíochta ó am go ham, ach is féidir go leor botúin choiteann cuntasaíochta a sheachaint le pleanáil agus ullmhúchán cuí. Tá a fhios againn go léir go dtógann sé níos mó ama chun botún a cheartú ná é a fháil ceart an chéad uair. Go hiontach, tá sé níos saoire botúin a aithint agus a cheartú go luath i dtionscadal seachas fanacht chun an fhadhb a réiteach ina dhiaidh sin.
Má dhéileálann tú le do ghnó mar thionscadal fadtéarmach, ansin beidh tú ag iarraidh a bheith réamhghníomhach trí bheith ag an eolas faoi na botúin choitianta atá á dhéanamh ag daoine eile agus iad a cheartú go luath, rud a shábhálfaidh ní amháin do chuid ama, airgead agus cuireann do chuideachta ach freisin buntáiste iomaíoch a thabhairt duit sa mhargadh le hoibríochtaí níos sruthlínithe agus sásamh níos fearr do chustaiméirí. Is iad seo a leanas botúin chumarsáide cuntasaíochta a bhfuil úinéirí gnó beag déanta ag gach CPA.
01 - Gan leanúint le Nósanna Imeachta Cuntasaíochta a leanúint
Is céim chabhrach é foirmeacha caighdeánaithe agus seicliostaí a fhorbairt chun a chinntiú go mbeidh comhsheasmhacht agus cruinneas ann. Mar shampla, beidh ort próiseas a dhoiciméadú chun díoltóirí nua a bhunú.
Beidh ort ainm, seoladh, uimhir theileafóin agus uimhir aitheantais an fhostóra (EIN) an díoltóir, i measc dhoiciméid eile cosúil le deimhnithe árachais , litreacha molta, nó conarthaí sínithe. Ansin, beidh ort an fhaisnéis seo a chur isteach i do bhogearraí cuntasaíochta ionas gur féidir leat íocaíochtaí a phróiseáil.
Beidh tú ag iarraidh an t-am is gá a ghlacadh chun an fhaisnéis a theastaíonn uait a bhailiú ó do dhíoltóirí, foirm chaighdeánaithe nó seicliosta a fhorbairt chun a chinntiú go bhfaighidh tú an fhaisnéis sin, agus ansin beidh polasaí scríofa agat a leanann d'fhostaithe.
02 - Ag Obair Gan Buiséad
Buiséad a chruthú ionas go mbeidh bunlíne agat chun torthaí oibriúcháin do ghnó a mheas. Ní húsáidtear buiséid ach le ró-chaiteachas a chosc ach is féidir iad a úsáid chun cuspóirí airgeadais réadúla, scríofa a bhunú. Ba cheart go gcuirfí buiséad i gcónaí i ndáiríre, ach is féidir leat do bhuiséad a úsáid cinnte chun spriocanna airgeadais réasúnta a shocrú, cibé an bhfuil sé ag méadú ioncaim nó ag laghdú costais oibriúcháin.
03 - Earráidí Iontrála Sonraí a dhéanamh
Tagann earráidí iontrála sonraí ó am go ham. Cé nach féidir leat na hearráidí iontrála sonraí a chosc, is féidir go mbeadh beartas agat chun athmhuinteanna éagsúla a dhéanamh ar bhealach tráthúil lena chinntiú go bhfaightear iontrálacha sonraí go tapa agus is féidir iad a cheartú.
Mar shampla, beidh tú ag iarraidh réitigh míosúla bainc a dhéanamh, chomh maith le cuntais infhaighte agus réitigh iníoctha. Is féidir leat éagsúlachtaí buiséid-iarbhír a reáchtáil freisin chun earráidí a d'fhéadfadh a bheith ann maidir le hioncam nó costais a aicmiú nó fáltais chustaiméirí a reáchtáil nó tuarascálacha íocaíochta díoltóra go tréimhsiúil chun a chinntiú go bhfuil gach fáltais agus eisíocaíochtaí cosúil le réasún.
Ba cheart athbhreithniú a dhéanamh ar idirbhearta neamhghnácha lena chinntiú nach ndearnadh botúin iontrála sonraí agus go bhfuil na hidirbhearta cruinn.
04 - Ag Bogadh Bogearraí Cuntasaíochta Ar Ais
Ní mór duit bogearraí cuntasaíochta do ghnó agus sonraí eile a chur ar ais go rialta. Tá gné ag go leor clár bogearraí cuntasaíochta gnó beag a ligeann duit cúltaca uathoibríoch ar do chlár cuntasaíochta a chur ar bun.
Úsáid é. Ba cheart duit an t-am a ghlacadh freisin chun do chuid comhad cúltaca a dhúbailt, fiú ag dul chomh fada agus an comhad cúltaca a úsáid chun a fháil amach an féidir leat do ghnó a reáchtáil mar is gnách leis.
Uaireanta tá comhaid truaillithe; uaireanta ní gá duit na sonraí go léir atá uait a chur ar ais. Is féidir le seiceáil tapa fadhbanna a aithint le do phróiseas cúltaca ionas gur féidir leat a chinntiú go bhfuil gach rud a theastaíonn uait chun leanúint d'oibriú do ghnó más gá an gá a bheith ann.
05 - A Dhéanamh Go leor Féin
Is féidir leas a bhaint as tascanna riaracháin foinsiú allamuigh nach gcuireann luach ar do chuideachta.
Mar shampla, is dócha go mbeidh an cuntasóir cánach i gceist níos fearr i ndlí cánach ná mar atá tú, mar sin ligfidh tú do dhliteanas cánach, comhlíonadh cánach a mhéadú agus a fhágann tú níos mó ama a chaitheamh le giniúint ioncaim gníomhaíochtaí.
Ní bhíonn go leor úinéirí gnó beag ag iarraidh freagracht a tharmligean do dhaoine gairmiúla in ann eile, ach is féidir earráidí a laghdú agus brabúsacht a mhéadú más rud é go n-úsáideann tú an t-am nua amach go ciallmhar.
06 - Gan Ioncam agus Costais a Chatagóiriú go Cóir
Is dócha nach rogha maith do ghnólachtaí beaga é an modh cuntasaíochta shoebox le níos mó ná cúpla idirbheart in aghaidh na bliana. Caithfear an t-airgead go léir a thagann isteach agus a théann as do ghnó a shannadh don chatagóir chuí.
Ní bhíonn botúin ag úinéirí gnó atá ag fanacht ar bharr a gcuid taifead cuntasaíochta. Beidh a fhios acu cé acu a ndearnadh billí, cé mhéad, agus cibé acu a íoc an custaiméir nó nach raibh.
Gheobhaidh tú freisin go bhfuil tú ag ullmhú cánach deireadh na bliana i bhfad níos doimhne ná ag iarraidh na taifid a theastaíonn uait chun tuairisceán cánach do ghnó a ullmhú ceart sula mbeidh an tuairisceán dlite.