Mothaíonn roinnt pleanálaithe imeachtaí faoiseamh ag an gcéim seo, á n-aithint nó á gcur chun cinn ar deireadh ina róil feidhmiúcháin níos mó as a gcuid ranníocaíochtaí.
Ach i go leor cásanna, níl sé go leor chun imeacht gnó mór a phleanáil agus a fhorghníomhú. Is minic a dhéantar féachaint ar imeachtaí gnó mar infheistíocht chun críche áirithe, agus ba cheart do phleanálaithe imeachtaí a thuiscint conas luach a gcuid cláir a thomhas.
Féadfaidh tomhas imeachtaí le haghaidh tuairisceán ar infheistíocht (ROI) nó tuairisceán ar chuspóirí (ROO) a bheith ina chríoch nua do roinnt pleanálaithe, ach is é an cineál iarracht a chuirfidh lena rannpháirtíocht agus a rannchuidiú go forleathan le heagraíocht, míníonn Tony Lorenz, iar-CMM, Uachtarán ar ProActive, Inc, bunaithe ar Chicago, Cuideachta Freeman. Is gníomhaireacht straitéiseach agus imeachtaí é ProActive a dhíríonn ar sheirbhísí margaíochta tástála. Tá Lorenz anois ina POF ag AlliedPRA.
Bunúsacha Tomhas Imeachta
Aithníonn gairmithe an chuid is mó de na teagmhais go ndéanfar tomhas dá gcláir a athrú ó eagraíocht chuig eagraíocht. Ar chúis amháin é seo go bhfuil na samhlacha gnó difriúil go forleathan idir corparáidí, comhlachais, neamhbhrabúis agus daoine eile.
Mar sin, cad iad na bealaí áirithe a mbeifear ag súil go ndéanfaidh pleanálaithe imeachtaí a n-imeachtaí a thomhas?
Má oibríonn imeacht gairmiúil ar thaobh airgeadais eagraíochta, féadfaidh sé nó sí go mbeifí ag súil leis an teagmhas a thomhas bunaithe ar choigiltis airgeadais. Mar shampla, cad iad na coigiltis iomlána idirbheartaithe do sheomraí óstáin, spás cruinnithe, lónadóireachta, srl?
Má oibríonn ócáid gairmiúil ar thaobh gnó eagraíochta, féadfaidh sé nó sí go mbeifí ag súil leis an teagmhas a thomhas bunaithe ar ranníocaíocht an chláir leis an bplean gnó foriomlán. Mar shampla, seimineár a eagrú mar chuid de sheoladh iomlán táirge a chuimsíonn aonaid ghnó ilghnéitheacha.
Agus déanfaidh beagnach gach pleanálaí ócáide breathnú ríthábhachtach ar an méid a chuaigh go maith agus an méid a d'fhéadfaí a fheabhsú sa todhchaí. An raibh an ócáid laistigh den bhuiséad ? An raibh an cliant sásta leis an toradh?
Agus cé gur cinnte gur bailí bailí é gach cur chuige, bíonn siad ag díriú ach ar thomhais ag na leibhéil is oirbheartaíochta. Ba cheart go mbeadh gairmithe imeachtaí inniu ag iarraidh bealaí a bhunú chun a gcuid ranníocaíochtaí ócáidí a dhéanamh i bhfad níos straitéiseach.
Tomhas Imeachta Straitéiseach
Míníonn Lorenz an cruinniú sin is féidir breathnú ar ROI i dhá ghné éagsúil: ag leibhéal na heagraíochta agus na rannpháirtithe:
- Féadfaidh an eagraíocht féachaint ar ROI trí na costais go léir a chomhiomlánú agus é sin a chur i gcomparáid le luach atá measta ag an eagraíocht. Agus ansin socraíonn sé sochair airgeadais an ócáid. leibhéal eagrúcháin agus ag leibhéal rannpháirtí.
- Is féidir ROI ag an leibhéal rannpháirtí a thomhas ar an leibhéal aonair agus meastacháintear an luach ar bhonn rannpháirtí.
Tugann ProActive comhairle do chliaint próiseas straitéiseach agus cruthaitheach a leanúint chun imeachtaí a thionchar, agus molann Lorenz díriú ar dhearcadh a thomhas. Tá sé thar a bheith éifeachtach d'imeachtaí ar scála mór:
- Fionnachtana. Ba chóir go dtarlódh an fionnachtana go luath sa phróiseas ionas go bhféadfadh páirtithe leasmhara páirt a ghlacadh i measc na bpríomhpháirtithe leasmhara a bhaineann le hábhar cruinnithe, cainteoirí, etc. Ba chóir go mbeadh páirtithe leasmhara i gceist ag pleanálaithe ar féidir leo cuspóirí straitéiseacha a shainiú don eagraíocht a d'óstáil an ócáid agus na lucht freastail. Is féidir é a bhaint amach trína iarraidh orthu ceisteanna gearr, sé agus ocht gcinn deiridh a chur i gcrích.
- Suirbhé Réamh-Imeachta. Is é seo an t-am nuair a d'fhéadfadh an cruinnitheoir nó an pleanálaí imeachtaí roinnt bearta inchaite a shainiú do ROI agus ROO. Suirbhé a dhéanamh ar shampla leathan de cuireadh chun a gcuid ceisteanna, imní agus riachtanais a aithint ar leibhéil illeibhéil. Cabhróidh sé seo leis an bpleanálaí chun tagarmharcanna tomhais a shainiú do dhaoine atá ag freastal ar chruinnithe.
- Bunlíne Core-7 Réamh-Chruinnithe. Tugann an céim seo beart do thuairimí síceolaíochta agus iompraíochta an chruinnithe ag cruinniú faoi na hábhair a aithníodh le linn na fionnachtain.
- Eolas / tuiscint ("Tá a fhios agam")
- Tuairimí / dearcadh / creideamh ("Aontaím")
- Mothúcháin / dearcadh ("Ba mhaith liom")
- Cumais / scileanna ("Is féidir liom")
- Cuspóirí / tiomantas ("Beidh mé")
- Iompar ("Táim ag déanamh")
- Torthaí / tionchair ghnó - ROI ("Tá mé ag seachadadh luach")
- Dearadh Cruinnithe. Le tuiscint ar chuspóirí na ngeallsealbhóirí agus ar thuairimí an lucht freastail, féadfaidh pleanálaithe anois príomhchuspóirí a shainiú don chruinniú féin agus conas a chuirfear na teachtaireachtaí sin i láthair. Cén cineál cur i láthair? Ar chóir go mbeadh ceardlanna idirghníomhacha sa chlár? An mbeidh an t-urlár tradeshow úsáideach chun oideachas a fhreastalaíonn? Cad iad na huirlisí a úsáideann tú chun do theachtaireacht a chur in iúl agus a threisiú? Cé a sheirbheáil mar chainteoirí?
- Coinnigh an Cruinniú nó an Imeacht.
- Suirbhé Iar-Imeachta / Tagarmharcanna. Tar éis na hócáide, tá sé tábhachtach a thomhas cé chomh maith is a sheachad an clár ar na tagarmharcanna sin a shainmhínítear bunaithe ar thorthaí an suirbhé fionnachtain agus réamh-imeachta. An raibh athruithe ar dhearcadh, ar thuairimí, ar chreideamh, etc. mar thoradh ar an gclár? An mbeidh freastail ag gníomhú ar na hathruithe sin?
- Tionchar Gnó Leantach. Éilíonn tomhas straitéiseach fócas ar an tionchar fadtéarmach ar iompraíochtaí iompróirí a chruinniú. Is dea-am é seo chun tionchar airgeadais agus neamhairgeadais an chláir a chinneadh.
Moltaí chun Próiseas Tomhas Cruinnithe a Optamaigh
Tugann Lorenz sé treoirlínte chun cabhrú le pleanálaithe a chruinniú chun a n-imeachtaí a chur ar ais:
- Déan próiseas réamh-chruinnithe / réamh-chruinnithe a chur i bhfeidhm.
- Beartais síceolaíocha, iompraíochta agus airgeadais a thomhas.
- Úsáid tomhas ROI do chruinnithe móra, tábhachtacha
- Déan torthaí agus torthaí na bliana ó bhliain a thomhas.
- Caighdeáin ghairmiúla agus scileanna foirne a bhunú.
- Feabhas a chur le himeacht ama
Moltaí le haghaidh Imeachtaí Meánmhéide níos Tomhais a Thomhas
Chun a bheith cinnte, beidh clár tomhais foirmiúil do chlár aonair úsáideach d'imeachtaí móra, daor. Ach cad é an chuid eile de na himeachtaí gnó atá sceidealta i gcaitheamh na bliana - is féidir tomhais imeachtaí a chur i bhfeidhm ar na céadta imeachtaí beaga atá beartaithe i rith na bliana?
Ar ndóigh.
Molann Lorenz go n-aithneofaí eagraíochtaí cúig nó sé ceisteanna tagarmhairc atá ríthábhachtach don eagraíocht. Ansin, déan na himeachtaí éagsúla a thomhas chun a chinneadh an ndearna sraith na n-imeachtaí tionchar síceolaíoch, iompraíochta nó airgeadais.
Comhlánaigh na torthaí. Mar shampla, má bhíonn 30 eagraíocht den chineál céanna ag eagraíocht i rith na bliana i margaí éagsúla le tagarmharcanna den chineál céanna, is féidir go cinnte go gcuirfí bearta cáilíochtúla agus cainníochtúla ar fáil.
"Leagtar amach an rath agus na bearta a thógáil as sin," comhairleoidh Lorenz.
Beidh na ráthaithe leasmhara ag an bpríomhpháirtithe leasmhara san eagraíocht maidir le cé chomh héifeachtach a bheidh na daoine a bhfuil baint acu le himeacht nó i sraith imeachtaí a chinneadh cé mhéad creidmheas a thabhairt dóibh siúd a chuidigh leis na himeachtaí a phleanáil.