Is iad na taifid sin ná caithfidh corparáid na Stát Aontaithe a choinneáil chun a thaispeáint go bhfuil sé ag feidhmiú sa tslí a éilíonn an tSeirbhís Ioncaim Inmheánach agus dlíthe an stáit ina bhfuil an gnó corpraithe (arna fhoirmiú mar aonán gnó corparáideach).
Cén fáth a bhfuil Riachtanais Chorparáideacha riachtanach?
Tá gá le taifid chorparáideacha chun a thaispeáint go bhfuil an chorparáid ag feidhmiú go cuí de réir mar a éilíonn an tSeirbhís Ioncaim Inmheánach, a thaispeáint gur eintiteas ar leith í an chorparáid agus an sciath corparáideach a choinneáil ó dhliteanas.
Cad is Leabhar Taifid Chorparáideach ann?
Tá "leabhar" taifid chorparáideacha ag roinnt corparáidí lena n-áirítear na doiciméid go léir atá riachtanach. I gcásanna eile, coimeádtar na taifid chorparáideacha ar líne nó i gcomh-aireachta comhaid. Ba cheart go mbeadh na taifid in áit amháin agus ar fáil má dhéanann an tSeirbhís Ioncaim Inmheánach iniúchadh ar do chorparáid.
Is féidir leat do thaifid chorparáideacha a choinneáil "sa scamall," ach d'fhéadfadh go mbeadh faisnéis rúnda agus próisis dílseánaigh san áireamh sna taifid seo, mar sin déan cinnte go bhfuil do fhreastalaí slán. Tá alt mór ag Susan Ward, Saineolaí Beaga Gnó-Cheanada, maidir le bainistiú doiciméad a d'fhéadfadh cabhrú leat leis an tionscadal seo.
Conas a Cruthaítear Taifid Chorparáideacha? Cé a Choinníonn na Taifid Chorparáideacha?
Gineann bord stiúrthóirí do chorparáide taifid chorparáideacha. Cruthaíonn an bord cáipéisí ar nós ailt corpraithe do chuid corparáide agus tuarascálacha bliantúla. Cruthaíonn agus cruthaíonn an bord freisin doiciméid ar nós tairiscintí agus miontuairiscí le linn chruinnithe boird.
De ghnáth ainmnítear an rúnaí corparáideach na taifid chorparáideacha go léir a choinneáil. Ar ndóigh, ní mór na taifid go léir a bheith sínithe, agus ní mór doiciméid a bheith ar aon ghníomhartha. Má tá scaireanna stoc ag an chorparáid, déanann an rúnaí corparáideach (de ghnáth oifig an duine aonair seo) rian ar thaifid úinéireachta stoc.
Iarrann an rúnaí corparáideach rolla ag gach cruinniú boird, ag tabhairt faoi deara na comhaltaí boird atá i láthair agus as láthair.
Taifead de Rúin an Bhoird a Choinneáil
Faomhadh na boird chorparáideacha beartais agus rúin iomlána (cinntí), agus ní ghlacann siad páirt i gcinnteoireacht an ghnó ó lá go lá. Ceann de na gníomhaíochtaí is tábhachtaí de bhord corparáideach ná rúin a dhéanamh. Go bunúsach is iad na rúin ná cáipéisí a dhéanann cinntí an bhoird taifeadta. Is féidir rúin chorparáideacha a dhéanamh ar go leor nithe, lena n-áirítear:
- Taifid ar mhórbheartaíochtaí na corparáide
- Faomhadh conarthaí
- Taifid ar dhíol nó ar cheannach maoine réadach (talamh agus foirgnimh)
- Líon mór fostaithe a fhruiliú nó a leagan amach
- Ag leathnú isteach i margadh nua nó i suíomh nua
Ní mór na cinntí seo go léir, agus níos mó, a thaifeadadh.
Cad iad na Taifid Eile ba chóir a bheith san áireamh?
- Do Airteagail Corpraithe agus aon earraí a leasaíonn an doiciméad seo. Comhdaítear na hailt seo le do stát, ach caithfidh tú cóip de na hathruithe bunaidh agus gach ceann de dhíth.
- Foilsitheora Corparáideacha . Is iad na forláinne na prionsabail threoracha a rialaíonn obair bhord na stiúrthóirí corparáide. Áiríonn na fo-dhliteanais dualgais oifigeach corparáideacha , faisnéis faoin gcruinniú bliantúil, agus an chaoi a leagann an bord beartas agus vótaí.
- Miontuairiscí gach cruinniú scairshealbhóra agus stiúrthóra, lena n-áirítear an cruinniú bliantúil
- Tuarascálacha bliantúla
- Clár stoc chun súil a choinneáil ar idirbhearta stoic agus úinéireacht stoic.
- Gnóthaí corparáideacha agus rúin cánach
- Rúin a fhostú agus a cheapadh
- Rúin réitigh coinbhleachta leasa
- Rúin le haghaidh iasachtaí chuig agus ag an bpríomh-chorparáid
- Rúin maidir le sochair fostaithe agus pleananna scoir
- Rúin díbhinní stoc
Lean an Dlí Stáit maidir le do Bhord a Fhorfheidhmiú agus Taifid a Choinneáil
De réir mar a dhéanann tú do chorparáid, beidh ort seiceáil le do stáit chun a chinntiú go leanann tú treoirlínte stáit chun do chorparáid a eagrú agus a rith. Tá rialacháin shonracha ag riaradh corparáidí ag gach stát. Seiceáil le rúnaí stáit do stáit nó le d'aturnae le haghaidh tuilleadh eolais.