Déan cinnte go gcomhlíonann sé do Riachtanais Reatha agus Riachtanais sa Todhchaí
Ach toisc go mbainfidh tú úsáid as do chuid bogearraí cuntasaíochta go minic, tá sé tábhachtach a chinntiú go roghnaíonn tú na bogearraí cuntasaíochta atá ceart do do ghnó agus do chuid riachtanas.
An bhfuil sé Soghluaiste Inrochtana?
Tá an margadh bogearraí cuntasaíochta gnó beag tar éis glacadh le ríomhaireacht scamall ar bhealach mór. Ní thairgeann formhór na ndíoltóirí nua mar FreshBooks agus Zoho leaganacha deisce ar chor ar bith, agus tá díoltóirí traidisiúnta ar nós Intuit (QuickBooks) tar éis a gcuid tairiscintí bogearraí deisce a aistriú chuig an ngréasán agus tá siad ag stiúradh a gcuid custaiméirí i dtreo billeála suibscríofa. Tá cuid de dhíoltóirí fós ag tairiscint deasc nó deasc hibrideach / leaganacha scamall.
Tá leaganacha ar líne idéalach d'úsáideoirí soghluaiste. Chomh maith le tacú leis na brabhsálaithe gréasáin is coitianta a úsáidtear de ghnáth tá iPhone / iPad agus apps Android á gcur ar fáil, rud a fhágann go bhfuil siad idéalach chun sonraisc a sheoladh agus faisnéis chostais a iontráil, is cuma cén áit a bhfuil tú.
An bhfuil sé ag freastal ar do chuid riachtanas cuntasaíochta?
Má tá tú ina dílseánach / conraitheoir aonair nó úinéir gnó an-bheag agat, níl seans ann gur féidir leat a fháil le pacáiste cuntasaíochta bunúsach a dhéileálann sonraisciú, rianú ar chostas, agus soláthraíonn sé sraith bhunúsach tuarascálacha chun cluaisíní a choinneáil ar do ghnó.
De ghnáth, ní fíorbhuntáistí cuntasaíochta iad na tairiscintí saor mar nach gcomhlíonann siad cuntasaíocht iontrála dúbailte ( Cuntais infhaighte , Cuntais atá iníoctha , agus an mórleabhar ginearálta ).
Beidh gá le pacáiste níos láidre (agus costasach) le gnóthais níos mó atá fostaithe , nó ar shlí eile, beidh pacáiste níos láidre (agus costasach) ann a fhéadfaidh cuntasaíocht iontrála dúbailte a dhéanamh, agus tá gnéithe níos forbartha cosúil le párolla , bainistíocht fardal, bainistíocht tionscadail, bainistíocht caidrimh chustaiméirí ( CRM), anailísí, agus rogha i bhfad níos leithne de thuarascálacha (agus roghanna chun tuarascálacha a shaincheapadh).
Ar an drochuair, cuireann an chuid is mó de na tairiscintí táirge ar chumas tú tús a chur le pacáiste bunúsach agus leathnú de réir mar a fhásann do riachtanais. Tá go leor breiseáin tríú páirtí ann freisin do na pacáistí cuntasaíochta níos coitianta ionas gur féidir leat (mar shampla) modúl párolla a chur leis mura dtugann an díoltóir iad sin (féach breiseáin QuickBooks).
Gné eile atá an-úsáideach is ea rochtain an chuntasóra. Tugann FreshBooks, mar shampla, tairseach do chuntasóirí ionas gur féidir le do chuntasóir teacht ar do thuairiscí FreshBooks agus iontrálacha irise a shábhálann tú faisnéis a mhalartú de láimh.
An bhfuil Gnéithe éasca le húsáid aige?
- An dtugann na bogearraí deis duit seiceálacha, orduithe ceannaigh agus sonraisc a sheoladh thar an 'Glan?
- An bhfuil sé de chumas aige nascadh ar líne chuig do chuntais bhainc?
- An bhfuil sé comhtháite le bogearraí eile a úsáideann tú go minic, mar shampla Microsoft Office?
- An bhfuil sé in ann sonraí ó chláir chuntasaíochta nó bunachair shonraí eile a thiontú?
- Cad a tharlaíonn má shocraíonn tú aistriú chuig pacáiste bogearraí eile amach anseo - an mbeidh tú in ann do chuid sonraí atá ann cheana a bhaint agus a aistriú go héasca?
I bhfocail eile, an mbeidh na bogearraí cuntasaíochta in ann freastal ar do chuid riachtanas go léir, anois agus sa todhchaí?
Cén chaoi a bhfuil an cúrsa foghlama géar?
Éilíonn na bogearraí cuntasaíochta go léir "atá éasca le húsáid", ach beidh ort roinnt ama a infheistiú i bhfoghlaim conas é a úsáid.
Tá sé seo tábhachtach go háirithe mura bhfuil eolas cúlra agat ar chuntasaíocht; Is iad na bogearraí atá dírithe ar ghairmithe cuntasaíochta nó is féidir le duine ar bith dul suas go tapa leis go cothrom?
Féach ar dhúnadh sula gceannaíonn tú. An bhfuil an comhéadan úsáideora iomasach agus compordach? An mbeidh tú (agus do chuid fostaithe) in ann suí síos agus é a fhoghlaim, nó an mbeidh infheistíocht bhreise de dhíth ort i dtraenáil? Tairgeann an chuid is mó díoltóirí tréimhse trialach saor in aisce (de ghnáth 30 lá).
Cé chomh maith is atá an tSeirbhís do Chustaiméirí agus an Tacaíocht?
Maidir leis an gcuar foghlama, cuireann an cúnamh ar líne an clár. An bhfuil gnéithe cosúil leis na bogearraí cuntasaíochta mar leideanna scáileáin, innéacs cabhrach inchuardaithe, taispeántais agus cuntais shampla chun go dtosaíonn tú? An bhfuil lámhleabhair inphriontáilte ar fáil? Agus cé chomh inrochtana atá tacaíocht na cuideachta? Amharc ar na hathbhreithnithe ar líne chun na daoine a d'úsáid na bogearraí a fháil.
An bhfuil sé Scála?
Cé chomh furasta nó is costasach é bogadh ó úsáideoir amháin d'il-úsáideoirí? Is iad na tairiscintí bogearraí is bunúsacha ná úsáideoir aonair nó rochtain úsáideora amháin + cuntasóra. Chun úsáideoirí a chur leis, éilíonn uasghrádú ar phleananna níos costasaí. Mar shampla, ligeann "Plean Bunúsach" Zoho le haghaidh úsáideora + cuntais amháin, ceadaíonn an "Plean Caighdeánach" dhá úsáideoir + cuntasóir, agus is féidir leis an "Plean Gairmiúil" úsáideoirí neamhtheoranta (féach pleananna / praghsáil Zoho Books).