Sula ndéanann tú Cóipéir le do Oifig Beag nó Baile

Cé go bhfuil an smaoineamh ar oifig gan pháipéar fuaime go mór i bprionsabal, is é an réaltacht go bhfuil gá le go leor gnólachtaí oifig bhaile beag (SOHO) fós cáipéisí clóite a chóipeáil go rialta.

Tá beagnach imithe ar na meaisíní cóip oifig sheanbhunaigh d'aois anuas san aois dhigiteach, agus tá printéirí ilfheidhmithe in ionad iad a chomhcheanglaíonn feidhmeanna priontála, cóipeála, scanadh agus faicsithe roghnach i bhfeiste amháin.

Go teicniúil, is éard is "copier" i dtéarmaí an lae inniu printéir a bhfuil gléas scanadh tógtha aige ionas gur féidir an doiciméad a chóipeáil a scanadh agus a atáirgeadh ag an printéir.

Mar atá leis an chuid is mó de leictreonaic, leanann feistí copair / printéir ag titim i bpraghas fós le gnéithe níos mó ná riamh, agus ní féidir an áis a bhaineann le cóipeáil in-tí seachas tiomáint chuig siopa clóite / cóipeála a bhaint amach.

Seo na fachtóirí ceannacha tábhachtacha chun cabhrú leat printéir / cóipéir a roghnú le haghaidh do SOHO.

Laser vs Laser / stiúir

Maidir le cóipeáil ar dhoiciméid téacs ar ardluais, is é an rogha is fearr is ea printéirí léasair / stiúir. Is féidir le Inkjets prionsabail i bhfad níos airde a phriontáil agus mar sin tá siad níos oiriúnaí do grafaicí agus go háirithe le haghaidh grianghraif.

Costas

Agus tú ag féachaint ar chostas printéir / chóipéirí, tá sé tábhachtach costas leanúnach earraí inchaite a chur san áireamh má tá sé i gceist agat níos mó a dhéanamh ná clódóireacht / cóipeáil ó am go chéile. Tá athrú tagtha ag monaróirí le blianta beaga anuas, seachas brabúis a dhéanamh ar dhíol printéir / chóipeálaithe anois is minic iad iad a dhíol ar chostas (nó fiú ar chaillteanas) agus ina dhiaidh sin déanann siad corrlaigh brabúis ollmhóra ar dhíol dúch agus toner.

Tagann mórán aonad anois le cartúis dúch / tonnaí a bhfuil microchips leabaithe acu a choscann cartúis "neamhoifigiúla" a bheith á n-úsáid nó cartúis toner "tosaigh" acu a bhfuil leath an chumais ghnáth acu. Ní fheiceann an inkjet nó an léasair margaidh saor nuair a thagann sé am chun an dúch daor nó na datha nó na datha tonnaí a chur in ionad.

Tá printéir / cóipeálaithe daite go háirithe daor a reáchtáil de réir mar a éilíonn siad 4 cartúis (dubh agus bán, cian, magenta, agus buí). Is gnách go n-éireoidh costas athsholáthair cartúis inkjet / toner le praghas ceannaigh aonad ar fad, ag déanamh printéirí ina chónaí coitianta ar áiseanna athchúrsála leictreonaic agus líonta talún.

Ar an drochuair, is féidir an chuid is mó de inkjet agus roinnt cartúis tóinéir léasair a athlonnú ar chostas i bhfad níos ísle - tá cuideachtaí ar nós Costco a thairgeann athdhíoltóirí inkjet uair an chloig, mar shampla. Tá feistithe athlódála ar fáil freisin do na cineálacha a dhéanann tú féin, ach tá athshlánú cartúis inkjet nó toner sásta agus níl sé i gceist leis na dúshláin mheicniúla. Agus is féidir leat Cartúis Dúigh Priontála a Dhéanamh anuas níos faide le beagán iarracht.

Sula gceannaíonn tú printéir / cóipéir, déan cinnte go ndéanfar an costas a d'fhoilsigh an monaróir in aghaidh an leathanaigh a sheiceáil.

Imleabhar

Ní dhearadh an chuid is mó printéir / cóipeálaithe atá dírithe ar ghnólachtaí le haghaidh toirte trom agus mar sin seiceáil úsáid mholta an aonaid (timthriall dualgas leathanaigh). Tabharfaidh an toradh ISO do na cartúis dúch / tonnaí smaoineamh garbh ar cé chomh minic is gá na cartúis a athsholáthar.

Tabhair faoi deara, fiú má tá printéir / copier inmheánach agat, d'fhéadfadh sé ciall a bhaint as seirbhísí cóip / priontála áitiúla nó ar líne (mar shampla Staples nó UPS) a úsáid le haghaidh cló níos mó / poist chóip nó priontáil speisialta mar bróisiúir .

Le praghas na n-earraí inchaite (mar a thuairiscítear thuas) níl sé éifeachtach ó thaobh costais ach le priontáil / cóipeáil mórdhíola ar chlódóirí / cóipeálaithe níos costasaí, go háirithe le doiciméid dath nó grianghraif. Is éard atá i gceist le printéir / cóipéir costas níos ísle le haghaidh riachtanais bhunúsacha agus foinsiú allamuigh níos mó a phriontáil / a chóipeáil poist ná comhréiteach idéalach don chuid is mó de ghnólachtaí beaga - is é post a thógann as 500 cóip de bhróisiúr gnó dath post do siopa priontála gairmiúil.

Duplexing

Is é an dúbailt atá an cumas a phriontáil / a chóipeáil ar an dá thaobh den leathanach agus is gné an-inmhianaithe é. Chomh maith le páipéar a shábháil, ní mór do chóipeanna gairmiúla a dhéanamh d'ábhar clóite dhá thaobh.

Nascacht

Chun an meaisín a úsáid mar phriontálaí, is fearr na roghanna níos mó chun ceangal leis an bhfeiste. Chomh maith le nascacht USB díreach le ríomhaire, tagann an chuid is mó printéir / cóipeálaithe le nascacht líonra - sreang, wi-fi, nó iad araon.

Más gá duit priontáil ón scamall nó ó ghléasanna soghluaiste, déan cinnte go dtacaíonn do chlóiteoir teicneolaíochtaí ar nós Google Cloud Print nó Apple AirPrint.

Dubh agus Bán nó Dath?

Tá cóipeáil dath níos moille agus níos costasaí ach d'fhéadfadh sé gur ghné a theastaíonn uait go mbeadh do chlóiteoir / cóipéir agat má tá sé ar intinn agat ábhar fógraíochta a chur ar fáil do do ghnóthas bheaga, mar shampla bróisiúir nó cóip dathanna a chóipeáil.

Laghdaitheacht na Meán

Toisc gurb é an chúis is mó le cóipéir a cheannach le haghaidh d'oifig bheag nó d'oifig bhaile an áisiúlacht, beidh tú cinnte a bheith cinnte go roghnóidh tú cóipéir atá in ann déileáil le réimse méideanna páipéir agus meáchain agus meáin eile, mar shampla trédhearcachtaí agus cártaí innéacs . Cuardaigh cóipeálaithe a thairgeann cóipeáil lóistín má tá tú buartha faoi chóipeáil ó leabhair nó ag cóipeáil rudaí eile nach bhfreastalaíonn trí fhritháireamh bileoga.

Láimhseáil Páipéir

Mar dhuine gnó beag, tá rudaí níos fearr agat ná tráidirí páipéir a athnuachan nó bileoga aonair a fhilleadh trí chlóiteoir / cóipéir. Má tá tú ag cló / cóipeáil go rialta le haghaidh samhail le cumas páipéir ar a laghad 250 leathán - nó níos mó. Beidh cinnte go dteastaíonn uathúil uathu cáipéisí uathoibríoch a shealbhaíonn 30 bileog ar a laghad.

Am freagartha

Tá printéir / cóipeálaithe nach bhfuil aon am teasctha oiriúnach le haghaidh oifigí beaga agus tí, áit a bhféadfadh an meaisín a bheith ina díomhaoin ar feadh uaireanta nó laethanta. Tá luas ardchló / cóip iontach, ach ní shábhálfaidh tú am ar bith má tá tú ag fanacht nóiméad chun an t-aonad a théamh gach uair a thagann sé as an modh codlata. Tá roinnt printéir / cóipeálaithe anois ag tairiscint an chéad chóip ama de níos lú ná 10 soicind.