D'fhonn post maith réamhaisnéise airgeadais a dhéanamh don ghnólacht bheaga gnó, ba cheart don úinéir sraith chuimsitheach de ráitis airgeadais réamh-mheasta a fhorbairt.
Na ráitis airgeadais réamh-mheasta seo, ar a dtugtar ráitis airgeadais pro forma, cuidíonn siad le réamhaisnéis na gcuntas clár comhardaithe sa todhchaí chomh maith le brabúis agus iasachtaí réamh-mheasta. Is iad na ráitis airgeadais pro forma seo ná plean airgeadais úinéir an ghnóthais bheaga.
Cén fáth ar gá Ráitis Réamhfháinn Riachtanais Bheaga Beaga
Tar éis don phlean airgeadais seo ligean don úinéir na himeachtaí iarbhír a rianú i gcoinne an phlean airgeadais agus coigeartuithe a dhéanamh de réir mar a théann an bhliain. Tá sé seo thar a bheith luachmhar don úinéir chun an gnó a choinneáil as trioblóide airgeadais i dtimpeallacht eacnamaíochta atá ag athrú. Má tá iasacht bainc nó maoiniú eile ag teastáil ón ngnólacht gnó, de ghnáth is gá na ráitis airgeadais pro forma seo.
Is féidir le gnólachtaí beaga a ráitis airgeadais pro forma a fhorbairt ar feadh tréimhsí ama éagsúla. Is iad na tréimhsí ama is coitianta ná sé mhí nó bliain amháin. Is minic a fhorbraítear socruithe ráitis pro forma airgeadais ar feadh tréimhsí trí nó cúig bliana d'infheisteoirí bainc nó cothromais nuair a bhíonn siad ag lorg maoiniú.
Éileoidh ráitis airgeadais pro forma araon ar chaipiteal fiontair agus infheisteoirí aingeal araon .
D'fhonn plean airgeadais cuimsitheach a ullmhú, is é an modh is fearr ná ráiteas airgeadais pro forma a ullmhú den chéad uair. Ansin, beidh buiséad airgid de dhíth ort agus, ar deireadh, bileog buiséid pro forma. Seo forbhreathnú ar gach ceann de na ráitis seo.
Ráiteas Ioncaim Pro Forma
Soláthraíonn ráiteas ioncaim pro forma réamh-mheastachán ar an méid brabúis atá ag súil leis an ngnólacht a thuilleamh thar thréimhse ama áirithe. Go ginearálta, leanann an t-úinéir gnó beag ceithre chéim chun an ráiteas ioncaim pro forma a fhorbairt:
- Teilgean díolacháin a bhunú
- Socraigh sceideal táirgeachta
- Ríomh do chostais eile
- Socraigh do bhrabús ionchais
Tar éis do thaispeántán díolacháin a úsáid mar phointe tosaigh, úsáideann tú do sceideal táirgeachta chun costas earraí a dhíol má tá tú ag díol táirge fisiceach. Má tá tú ag díol seirbhíse , ansin caithfidh tú luach a chur ar do sheirbhís agus an luach sin a chur in ionad costas earraí a dhíoltar.
Tá costais ghinearálta agus riaracháin, cánacha, díbhinní agus caiteachais úis i gcostais eile a thógann tú as díolacháin. Ag an bpointe seo, teachtann tú ar do oll- mheastachán brabúis , arb é do sprioc do ráiteas ioncaim pro forma.
Buiséad Airgid
Ní féidir le húinéirí gnólachtaí beaga glacadh leis go díreach mar a léiríonn siad brabús ionchasach as a ngnó go bhfuil gach rud go maith. Níl an brabús mar an gcéanna le airgead tirim sa till. Is gá tosaigh ar airgead tirim chun oibríochtaí ó lá go lá a oibriú. Mar thoradh air sin, ní mór d'úinéirí beaga gnó buiséad réamh-mheasta a fhorbairt freisin chun a chinntiú go mbeidh dóthain airgid acu sa todhchaí chun a ngnólacht a oibriú.
Déantar buiséid airgid ar bhonn míosúil. Tá fáltais airgid nó insreabhadh airgid, atá de ghnáth ioncaim díolacháin, bunaithe ar na réamh-mheastacháin díolacháin ón ráiteas ioncaim atá ag súil leis. Ríomhtar caiteachas nó eis-sreabhadh airgid mar an gcéanna. Is é an difríocht eatarthu an glan-sreabhadh airgid . Caithfidh an t-úinéir gnó a chur san áireamh an bhfuil sé nó sí ar chumas custaiméirí íoc ar chreidmheas nó nach gcuireann sé san áireamh iontrálacha airgid nuair a fhaightear é.
Gach mí, ríomhann úinéir an ghnóthais beag ansin má bhíonn airgead leordhóthanach ann chun an t-iarmhéid íosta airgid a chomhlíonadh agus riachtanais airgid an ghnólachta don mhí. Mura bhfuil, ní mór don úinéir iasacht a fháil. Má tá níos mó airgid ann, is féidir leis an úinéir iasachtaí a aisíoc a aisíoc. Ar an mbealach seo, is féidir le húinéir an ghnó láimhseáil mhaith a choinneáil ar staid airgid an ghnólachta.
Clár Comhardaithe Foirmeacha Pro
Tar éis an ráiteas ioncaim pro forma agus an buiséad airgid a fhorbairt, tá an fhaisnéis go léir is gá ag úinéir an ghnóthais bheaga chun clár comhardaithe pro forma a fhorbairt.
Taispeánann clár comhardaithe pro forma na hathruithe carnacha sa ghnólacht le himeacht ama.
Caithfidh an t-úinéir faisnéis a fháil freisin ó chlár comhardaithe na bliana roimhe sin. Is féidir méid gach mír líne ar an gclár comhardaithe a fháil ó cheann de na trí cháipéis seo. Ní bheidh athrú ar chuid de na cuntais ar an gcomhardú, b'fhéidir fiachas fadtéarmach agus / nó stoc coitianta.
Má mhéadaíonn sócmhainní an ghnólachta ón tréimhse ama roimhe sin, caithfidh úinéir an ghnólachta breathnú ar thaobh dliteanais an chláir chomhardaithe agus a fháil amach an bhfuil an méadú ar dhliteanais chun tacú leis an méadú ar shócmhainní. Níl aon chás amháin ann d'úinéir an ghnó.