Liosta de na Céimeanna in Ullmhú Ráiteas ar Shreabhadh Airgid
Trí chloschláir doiciméad d'aon ghnó ná an ráiteas ioncaim, an clár comhardaithe agus an ráiteas ar shreabhadh airgid . As na trí cinn, b'fhéidir gurb é an Ráiteas ar Shreabhadh Airgid an ceann is tábhachtaí toisc gurb é an doiciméad amháin a insíonn duit an bhfuil an t-airgead a theastaíonn uait chun do ghnó a reáchtáil. Déanann sé cur síos ar shreabhadh na gcistí (is é sin do chaipiteal oibre) i do ghnó agus amach as an tréimhse chuntasaíochta a thugtar duit agus léiríonn sé duit cá bhfuil an gnó ag treochtaí - cad atá ag obair go maith agus nuair is gá feabhsuithe.
An Difríocht idir an Clár Comhardaithe agus an Ráiteas ar Shreabhadh Airgid
Uaireanta, aimsíonn úinéirí gnó ag tús a gcuid gairmeacha na difríochtaí idir na doiciméid seo beagán mearbhall, go háirithe an clár comhardaithe i gcomparáid leis an ráiteas ar shreabhadh airgid.
Go bunúsach, is doiciméad statach é an clár comhardaithe. Tugann sé léargas duit ar an ngnó ag pointe áirithe in am - a chuid sócmhainní, dliteanais agus cothromas an úinéara. Ní rá aon rud faoi conas atá an gnó ag treochlú, ach go bhfuil sé seo i láthair na huaire faoi láthair.
Tá an ráiteas ar shreabhadh airgid, ar an láimh eile, dinimiciúil - níos mó cosúil le físeán a léiríonn tú conas atá an gnó ag athrú le himeacht ama. Is faisnéis riachtanach é seo toisc go léiríonn sé duit cé na gnéithe den ghnó atá ag feabhsú - d'fhéadfadh ioncam, mar shampla, a bheith ag treocht suas - agus nach bhfuil na gnéithe - costais phá nó ábhair, mar shampla, d'fhéadfadh sé a bheith ag dul chun cinn chomh maith. Insíonn sé seo duit an méid is gá duit a dhéanamh amach anseo chun rath leanúnach an ghnó a chinntiú.
Conas Ráiteas ar Shreabhadh Airgid a Fhorbairt
Ceist eile a chuirtear go minic ná cé chomh minic is gá duit ráiteas sreafa airgid a fhorbairt. I roinnt cásanna, moltar do dhaoine gairmiúla cuntasaíochta go n-ullmhaíonn tú ráiteas ar shreabhadh airgid gach mí, mar is gnách go mbíonn billeálacha míosúla i gceist le go leor gnólachtaí agus go n-íoctar costas oibriúcháin - ar nós cíosa agus pá - go míosúil go minic. I gcúinsí áirithe, d'fhéadfadh ráitis ráithiúla sreabhadh airgid a bheith ag obair. Ar a laghad, ní mór an ráiteas ar shreabhadh airgid a ullmhú go bliantúil, ach chun súil a choinneáil ar do chuid treochtaí riachtanacha, b'fhéidir gur mhaith leat an ráiteas sreafa airgid a ullmhú níos minice.
Sula féidir leat ráiteas ar shreabhadh airgid a ullmhú, áfach, beidh ort dhá dhoiciméad cuntasaíochta eile a ullmhú, an ráiteas i ncome agus an clár comhardaithe .
01 - An Ráiteas Ioncaim
Le linn tréimhse chuntasaíochta sonraithe, léiríonn an Ráiteas Ioncaim an méid airgid a ghlac tú - d'ioncam - agus na costais a bhí agat. Is é an difríocht idir an dá bhrabús comhlán . Ba cheart an ráiteas ioncaim a ullmhú chomh minic agus is gá duit an fhaisnéis. Tá cuid de ghnólachtaí - casiní mar shampla mhór - b'fhéidir go gcaithfí ráiteas ioncaim a ullmhú gach lá. Tá an chuid is mó de ghnólachtaí i bhfad níos lú luaine agus is gá go mbeadh ráiteas ioncaim seachtainiúil nó míosúil ag teastáil ar an ngnó.
Seo cosúil le ráiteas ioncaim míosúil DJ mar seo a leanas:
Ráiteas Ioncaim Guy Áitiúil GrandMaster
don Mhí dar críoch 31 Lúnasa, 2016
Ioncaim
Díolacháin CDanna $ 470.00
Ioncam ó Chlubanna $ 7,030.00
Ioncaim Iomlán $ 7,500.00
Costaisí
Costas dlúthdhioscaí Díolta $ 150.00
Costais Taistil $ 700.00
Cíosanna Trealamh $ 2,500.00
Deisiúchán Trealaimh $ 900.00
Costais Iomlán $ 4,250
Glan-Ioncam $ 3,250
02 - An Clár Comhardaithe
An chéad cháipéis eile is gá duit an clár comhardaithe a ullmhú. Arís, tugann ainm an doiciméid duit smaoineamh ar an méid a léiríonn clár comhardaithe: an t-iarmhéid idir do chuid sócmhainní agus do dhliteanais. Tugann an clár comhardaithe, tríd an difríocht idir gach sócmhainn cuideachta agus gach dliteanas cuideachta, léargas duit ar luach an ghnó ar dháta áirithe.
Seo sampla simplí a léiríonn bunúsach doiciméad an Chláir Chomhardaithe:
GrandMaster Local Guy
Clár comhardaithe
amhail an 31 Lúnasa, 2016
Sócmhainní Reatha Dliteanais Reatha
Airgead Tirim $ 17,500 Nótaí iníoctha $ 5,000
Cuntais Infhaighte $ 3,000 Cuntais iníoctha $ 1,200
Fardal CD $ 900
Sócmhainní Iomlán $ 21,400 Iomlán Dliteanais $ 6,200
Cothromas $ 15,200
Dliteanais & Cothromas Iomlán $ 21,400
03 - Cláir Chomhardaithe Comhardaithe a Fhorbairt
Ag an bpointe seo, tá tú beagnach réidh chun an ráiteas ar shreafaí airgid a ullmhú. Sula féidir leat é sin a dhéanamh, áfach, ní gá duit ach clár comhardaithe amháin a bheith ag teastáil, ach beirt: ceann amháin don tréimhse chuntasaíochta roimhe seo agus an ceann eile don tréimhse reatha atá ullmhaithe agat.
Cén fáth? Tá sé seo toisc go bhfuil tú ag lorg athruithe ó thréimhse chuntasaíochta amháin go dtí an chéad cheann eile. An bhfuil ioncam suas nó síos? Cad mar gheall ar chostais? Cén chaoi a ndéanann sin difear glanluach do chuideachta? Ag comparáid idir an Clár Comhardaithe níos luaithe agus an clár comhardaithe ina dhiaidh sin inseoidh tú duit conas atá do ghnó i gceannas.
Tá athruithe i riocht airgid na cuideachta mar gheall ar an ráiteas sreafa airgid mar a thaispeántar trí chomparáid a dhéanamh idir chláir chomhardaithe an dá bhliain.
Ceanglaíonn dhá bhileog chothromaíochta (nó cláir chomhardúcháin chomparáideacha) go díreach leis an gcéad chéim eile - forbairt an ráitis ar shreafaí airgid.
04 - Ráiteas ar Shreabhadh Airgid
Tá tú réidh anois chun an ráiteas ar shreabhadh airgid a ullmhú. Áirítear leis na bunchéimeanna a ghlacfaidh tú:
- Luaigh d'ioncam glan don tréimhse
- Cuntasaíocht do chostais neamh-airgead tirim
- Coigeartuithe cuí a dhéanamh maidir le gnóthachain (nó caillteanais) maidir le sócmhainní a dhíol
- Ag tagairt d'athruithe i ngach sócmhainn reatha (is é sin, an difríocht idir iontrálacha an chláir chomhardaithe níos luaithe agus níos déanaí)
- Cuntasaíocht d'athruithe ar dhliteanais (an difríocht idir iontrálacha an chláir chomhardaithe níos luaithe agus níos déanaí.