Cosúil le foirgnimh agus troscán oifige, féadann tine nó peril eile dochar nó scriosadh a dhéanamh ar pháipéir luachmhara. Tá na doiciméid seo tábhachtach, mar sin beidh ort iad a athchóiriú nó a atáirgeadh.
Is féidir le húsáid na n-ítimí seo a bheith ró-thógúil agus costasach. Go fortunately, is féidir leat do ghnó a chosaint i gcoinne na gcostas seo trí árachas páipéir agus taifid luachmhara a cheannach.
Brí na bpáipéar luachmhara
Is féidir le brí beacht páipéir agus taifid luachmhara a athrú ó bheartas maoine amháin go ceann eile. Sainmhíníonn roinnt polasaithe an téarma seo go sonrach. D' fhéadfadh go mbeadh doiciméad nó taifid scríofa, clóite nó inscríofa san áireamh sa sainmhíniú , lena n-áirítear leabhair, léarscáileanna, scannáin, líníochtaí, gníomhais, morgáistí agus lámhscríbhinní.
Tugann polasaithe eile cur síos leathan ar an téarma seachas sainmhíniú. Mar shampla, deir an beartas maoine ISO go n-áirítear, ach níl sé teoranta dóibh, le páipéir luachmhara míreanna cosúil le leabhair chuntais, gníomhais, lámhscríbhinní, achoimrí, líníochtaí agus córais innéacs cártaí. Is cuma cé na páipéir agus na taifid luachmhara a thuairiscítear sa pholasaí, níl sé beartaithe go n-áireofaí airgead agus urrúis leis an téarma seo.
Cad atá faoi Chumhdach?
Faoi mhórbheartais maoine tráchtála , tá an costas le faisnéis a athsholáthar nó a athbhunú ar pháipéir agus taifid luachmhara liostaithe faoi Mhaoin nach bhfuil faoi chlúdach.
Mar sin féin, féadfar na costais seo a chumhdach, ar a laghad, go pointe áirithe, faoi alt dar teideal Forbhreathnú Clúdach.
Baineann clúdach páipéir luachmhara leis an gcostas chun faisnéis chaillte a chur in ionad nó ar ais ar thaifid, cibé acu atá dúbailt ann nó nach bhfuil. Mar shampla, is dócha go bhfuil tú ag iarraidh stóras a leathnú duit féin.
Iarrann tú ailtire ar cíos chun líníochtaí de thrí chumraíocht fhéideartha a tháirgeadh le haghaidh d'fhoirgnimh. Tá na líníochtaí i do sheilbh ar feadh seachtaine amháin nuair a bhíonn tornado á scriosadh. Níl aon chóipeanna agat féin ná ón ailtire. Chun na líníochtaí a chur in ionad, ní mór duit an t-ailtire a íoc chun iad a athchruthú. Ba chóir go gclúdódh do chuid páipéar agus árachas taifid luachmhar an costas chun na líníochtaí a chur in ionad.
Nuair a scriosadh doiciméad, b'fhéidir go mbeifeá in ann é a athchruthú ó dhoiciméid eile atá agat ar láimh. Mar shampla, is dócha go bhfuil do chuid mórdhíola cuntasaíochta scriosta ag tine. Go héasca, is féidir leat do thaifid chuntasaíochta a athchruthú ag baint úsáide as do chuid comhad cliant agus taifid díoltóra. Ba cheart go gclúdódh d'árachas páipéir agus taifid luachmhara costas na n-ábhar folamh (mórleabhar cuntasaíochta nua) agus costas saothair chun na sonraí cuntasaíochta a athchruthú.
Tabhair faoi deara nach soláthraíonn go leor polasaithe maoine clúdach riosca ar fad do pháipéir agus taifid luachmhara. Ina áit sin, clúdaítear taifid den sórt sin le haghaidh perlaí ainmnithe amháin. I measc samplaí de bhailí atá clúdaithe de ghnáth tá dóiteáin, tintreach, pléascadh, stoirm gaoithe, hail agus tubaiste sinkhole .
Cén Teorainn a theastaíonn uait?
Tá páipéir luachmhar agus clúdach taifid faoi réir folimit.
Má tharlaíonn caillteanas, ní íocfaidh an t-árachóir níos mó ná an fo-mhír a thaispeántar ar do pholasaí. Féadfaidh an fo-mhír seo a bheith chomh híseal agus is $ 2,500. Chun do ghnó a chosaint i gcoinne caillteanais, b'fhéidir go gcaithfí clúdach breise a cheannach.
Nuair a roghnaítear teorainn, breithnigh na cineálacha doiciméad atá i mbaol. Cé mhéad a chosnóidh sé a chur in ionad iad? An mbeidh ort foireann shealadach a fhostú? Cé mhéad uair a thógfaidh sé na taifid a atáirgeadh? An mbeidh ort bunúsacha a fháil? An gcaithfear an obair bhunaidh (amhail na líníochtaí ailtireachta a luadh thuas) a athchruthú?
Dearbhú na bpáipéar luachmhar
Mura gclúdaíonn do pholasaí maoine tráchtála páipéir luachmhara, is féidir leis na hítimí seo a bheith árachaithe trí fhormhuiniú . De ghnáth, soláthraíonn an formhuiniú an clúdach céanna nó níos leithne ná mar a chuirtear san áireamh i mbeartas maoine tipiciúil. Clúdaíonn roinnt formhuiniú páipéir luachmhara ar bhonn riosca ar fad seachas baol ainmnithe.
Is é sin, clúdaíonn siad damáiste do mhaoin atá clúdaithe de bharr aon bhail nach bhfuil eisiata go sonrach.
Uimh Clúdach do Thaifid Leictreonacha
Léiríonn an chuid is mó de na polasaithe (agus na formhuinithe) a chlúdaíonn páipéir luachmhara go sonrach nach mbaineann aon chlúdach le páipéir luachmhara atá ann mar shonraí leictreonacha . I bhfocail eile, ní mheastar go bhfuil páipéir luachmhara i doiciméid leictreonacha.
Coinníonn go leor gnóthaí taifid thábhachtacha i bhfoirm leictreonach. Ar an drochuair, cuireann beartais maoine clúdach an-bheag ar fáil i leith damáiste do shonraí leictreonacha . Is féidir leat do ghnólacht a chosaint i gcoinne caillteanais a bhaineann le damáiste do chuid comhad leictreonacha trí chlúdach leictreonach sonraí a phróiseáil .