5 Leideanna chun Oifig a Dhearadh a chuidíonn leat oibriú go héifeachtach agus go héifeachtach
Seo cúig leideanna chun d'oifig bhaile a eagrú chun táirgiúlacht a uasmhéadú.
1. Bainistigh Clutter
Tabhair faoi deara nach gá duit clutter a sheachaint go hiomlán. Is féidir le meabhlúlacht a spreagadh i ndáiríre d'oibrithe áirithe. Ag an am céanna, ba mhaith leat cuid de na heagraíochtaí a dhéanamh chun an t-am a sheachaint ag lorg ábhair a theastaíonn uait. Má tá tú dírithe i dtreo easpa, faigh bealach chun é a dhéanamh ar do shon. Mar shampla, tá cairní páipéir chun críche. In ionad go leor míreanna éagsúla, tá carn amháin le haghaidh billí, ceann eile le haghaidh sonrasc, agus ceann eile le haghaidh léitheoireachta, etc. Tá siad fós ar an bpíosa agus tá siad an-sásta, ach anois tá a fhios agat cén carn chun tús a chur leis má tá tú ag lorg cineál sonrach páipéir.
Más rud é go dtéann an t-iompróir ar d'fhuinneamh agus ar tháirgiúlacht, beidh ort níos mó a dhéanamh chun spás glan a chruthú. Má tá páipéar ag dul ar an mbealach, aistrigh chuig córais gan pháipéar le haghaidh comhdú . Coinnigh iontráil comhad ag do dheasc nó in aice le páipéar a fháil amach ar an mbealach go tapa, fiú mura féidir leat é a chomhdú go hoifigiúil.
Cé gur foinse mór éadroime é páipéar, ní hé an t-aon cheann é. Is féidir le pinn, piobairíní, thiomáineann ordóg, leabhair, áireamhán agus níos mó spás a ghlacadh i do cheantar oibre. Uair sa tseachtain nó mar sin, déan na míreanna seo a dhíothú (.i. Fáil réidh le pinn thriomú) agus cuir iad in áit ar féidir leat teacht orthu go héasca. Coimeádáin a úsáid, mar shampla cupáin pheann agus sealbhóirí peann luaidhe le míreanna a bheith ann.
2. Coinnigh Míreanna Riachtanach Dún De
Ag cuardach míreanna nó ag iarraidh dul suas chun rud éigin a chaitheamh ama. Má tá rud éigin a theastaíonn uait a úsáid go minic, é a choinneáil laistigh d'achar sroicheanaíochta chun an áit a n-oibríonn tú. D'fhéadfadh fón, leabhair thagartha, pleanálaí, comhaid, soláthairtí poist, printéir, etc. a bheith san áireamh. Má tá go leor rudaí agat is gá duit a choinneáil in aice, b'fhéidir go mbeadh deasc níos mó de dhíth ort. Nó úsáideann tú múnla U-chruthach le deasc nó deasc agus táblaí ionas go gcaithfidh tú ach dul chun cinn chun an méid is gá duit a fháil.
Ní gá go mbeadh rud ar bith nach n-úsáideann tú go laethúil nó arís agus arís eile sa tseachtain ar do dheasc nó in aice le do cheantar oibre. Is féidir leat na nithe sin a stóráil i gceantair eile d'oifig.
3. Bí compordach
Ní dhéanfaidh aon ní tionchar ar tháirgiúlacht níos mó ná míchompord. Má dhroimann do chúl nó má tá brú súl ort, ní bheidh tú ag iarraidh a bheith ag obair. Tá cathaoir deasc cáilíochta agus oifig dea-litte ríthábhachtach do do chompord agus do shláinte. Go hidéalach, ba chóir go mbeadh solas nádúrtha ag d'oifig, ach freisin solas saorga leordhóthanach chun brú na súl a sheachaint nuair a bhíonn sé dorcha amach. Coigeartaigh do chathaoirleach nó monatóireacht a dhéanamh ar an ríomhaire ionas go mbeidh tú ag breathnú díreach ar aghaidh, gan dul suas nó síos, chun ceisteanna muineál agus ar ais a sheachaint.
Ós rud é gur féidir le do shuí a bheith dochar do shláinte, smaoineamh ar sheasamh deasc a fháil, nó seilf inchoigeartaithe do do mhonatóir ionas gur féidir leat suí nó seasamh.
4. Bíodh Gnáthchlár agus Sceideal agus Athrú orthu Uaireanta
Bíonn nósanna ina nósanna a chuireann ar chumas tú bogadh trí ghníomhartha gan go leor smaoineamh a chur isteach air. Cinntíonn Sceidil go bhfuil rudaí á ndéanamh agat in am. Cuidíonn na straitéisí bainistíochta ama seo le fócas agus le táirgiúlacht. Mar shampla, oibríonn mé trí na míreanna céanna san ord céanna, beagnach gach maidin. Ní gá dom smaoineamh air, suífidh mé ach iad agus iad a dhéanamh.
Is í an fhadhb a bhaineann le gnáthaimh agus sceidil ná gur féidir leo a bheith ina rothlach agus a chruthaíonn siad cruthaitheacht. Nuair a thosaíonn do ghnáthamh agus do sceideal a dhéanamh go mbraitheann tú sluggish or uninspired, iad a athrú suas.
5. Téigh i dTuisceart Le Dea-Dhéanamh nó Spreagann tú
D'fhág tú ciúbán drab le do ghnóthas baile féin a reáchtáil. Anois, níl aon rialacha ann maidir le cibé acu is féidir pictiúir pearsanta nó plandaí a bheith agat ar do dheasc nó nach ea.
Go deimhin, is féidir leat do chuid fuinnimh agus táirgiúlacht a uasmhéadú trí d'oifig a mhaisiú ar bhealach a thugann áthas nó inspioráid duit. Ag smaoineamh ar do oifig a phéinteáil i dath is maith leat. Cruthaigh pictiúir nó póstaeir a spreagann nó a spreagann tú. Bain úsáid as uirlisí maisiúla oifige agus soláthairtí, cosúil le comhaid ildaite. Is breá liom an trá, agus mar sin tá seilf agam le suíomh trá lena n-áirítear crann mion-pailme, cupán cnó cócó agus sliogáin.
Ní gá go dtiocfaidh táirgeacht agus spreagadh ach ó fhírinneacht. Is féidir leat é a spreagadh agus a spreagadh trí do thimpeallacht. Chun an rath a bhaineann le do ghnó sa bhaile a uasmhéadú, d'oifig a eagrú agus a mhaisiú go bealach ar bhealach a chuidíonn leat a bheith ar do chuid is fearr.