Go ginearálta, déantar orduithe ceannach réamhphriontáilte, cáipéisí uimhrithe a ghineann córas bainistíochta airgeadais an mhiondíoltóra. I bhfocail eile, má úsáideann tú bogearraí cuntasaíochta cosúil le QuickBooks , nuair a ordóidh tú táirgí ó dhíoltóir, cruthóidh sé ordú ceannaigh duit sa chóras. Is é cuspóir an PO doiciméad inléite a chruthú laistigh de do chóras cuntasaíochta nó POS atá le húsáid i ngach cineál bealach tairbheach chun do ghnó a reáchtáil.
Conas a oibríonn sé le Córas Fardail
- Insíonn PO le do chóras fardail an méid atá agat ar ordú. Má tá córas oscailte le ceannach á úsáid agat , tá a fhios aige gan aon táirge níos mó a ordú toisc go bhfuil roinnt ordú acu cheana féin.
- Féadann sé sonraíochtaí ceannaigh a bhunú leis an díoltóir. Mar shampla, is léir go bhfuil cainníochtaí gach táirge atá á n-ordú agat, ach sonraítear freisin an modh íocaíochta, agus na téarmaí a íocfaidh tú as na táirgí (lena n-áirítear dul ) agus an modh ar mhaith leat na táirgí a sheoladh chuig do siopa.
Tá córas socraithe nó réamhshocraithe ag go leor díoltóirí a úsáideann siad le haghaidh billeála agus lasta. Mar sin, gan aon treoracha, beidh siad ag mainneachtain ar an talamh UPS nuair a bheidh tú á seoladh mar shampla. Ach b'fhéidir gur gá duit é níos tapúla, agus is féidir leis an PO é sin a chur in iúl.
- Is doiciméad freagrachta é PO le gach páirtí. Tá sé an-éasca le botúin a dhéanamh nuair a bhíonn tú ag ordú. Ach nuair atá gach rud i scríbhinn, tá sé deacair argóint a dhéanamh. Is féidir liom cuimhneamh go leor uaireanta nuair a bhronn mé billí agus sonraisc mé go mícheart ó dhíoltóir ach bhí an t-ordú ceannaigh agam chun é a chur ar ais agus fuair sé aisiompú nó socraíodh é.
Sampla amháin de seo, fuair mé sonrasc le haghaidh 300 boscaí créachta agus nuair a d'ordaigh mé 300 píosa. Tá 100 píosa i mbosca, ionas gur féidir leat a shamhlú cé mhéad níos airde ná an sonrasc ná mar a cheapadh.
- Nuair a thagann an marsantas ón díoltóir, is féidir leat é a sheiceáil i gcoinne an PO agus déan cinnte go bhfuil an loingsiú ceart. Cúigiú, tugann sé deis d'fhostaithe go léir a bheith páirteach agat. Mar shampla, is féidir le fostaí amháin ordú, agus is féidir le ceann eile a fháil.
Is cuimhin liom mo chéad siopa miondíola 26 bliain ó shin nuair nach raibh córas PO againn. Ós rud é gurb é an duine a d'ordaigh mé, bhí orm gach rud a sheiceáil chun a chinntiú go raibh sé ceart. Gan úsáid éifeachtach a bhaint as mo chuid ama mar úinéir na stórála.
Ceann de na sochair eile d'orduithe ceannaigh ná do chreidiúnacht creidmheasa. Is minic a bhreathnóidh bainc ar do PO chun a chinneadh an bhfuil tuaslagóir agat. Is féidir le próiseas soláthair ordú soladach cabhrú leat a fháil faofa. Tabharfaidh droch-duine ort iasacht a fháil. Is féidir é a úsáid freisin le haghaidh creidmheasa leis an díoltóir. Mar shampla, d'fhéadfadh go mbeadh ar dhíoltóirí áirithe ort airgead tirim a íoc nuair a ordóidh tú. Tar éis tréimhse gnó a dhéanamh leat, féadfaidh siad cead a thabhairt duit PO a chur isteach i gcoinne cárta creidmheasa. Tá sé seo ollmhór maidir le do shreabhadh airgid a bhainistiú.
Is cleachtas coitianta iad POs i miondíola. Agus beidh aon chomhpháirt PO agat ar aon POS nó bogearraí cuntasaíochta a d'fhéadfá a shuiteáil i do stór.