Roghnaigh do Topaic agus Suíomh
Léiríonn an chéim seo an dá athróg a mbeidh do lucht féachana ag iarraidh a fháil amach roimh aon rud eile.
Beidh tionchar láithreach ag an "áit agus cén fáth" den chruinniú a dhéanfar cuireadh dóibh agus cibé acu a bheidh siad i láthair nó nach mbeidh.
Tagann an t-ionad a roghnaíonn tú an cruinniú iomlán agus bíonn tionchar aige ar chinntí an duine eile a theastaíonn uait a dhéanamh nuair a bheidh an t-imeacht á phleanáil.
Rannpháirtithe a aithint
Tá cuid mhór de chruinniú dírithe agus táirgiúil á reáchtáil ag seachaint distractions, agus ciallaíonn sé sin cuireadh teorannú do na príomhchinnteoirí. Tá claonadh i gcultúr corparáideach na páirtithe uile a bhaineann le cumarsáid a chur san áireamh, ach is féidir leat táirgeadh a mhéadú trí chomhlachta a dhíchur a d'fhéadfadh mall dul chun cinn a dhéanamh ar dhíospóireachtaí tábhachtacha. In ionad cuireadh a thabhairt do rannpháirtithe neamh-vótála, spreagfaidh na príomhfhreastalaithe chun labhairt lena n-fhoireann roimh teacht chuig an gcruinniú.
Tairiscint Trí Dáta agus Amanna
Bí cúramach faoin gcaoi a ndéanann tú fiosrú faoi infhaighteacht gach duine atá ag an láthair. Tá sé éasca "bosca Pandora" a oscailt faoi shaincheisteanna nuair a thagann sé chun dáta comhbhunaithe a shocrú do do chruinniú.
Bealach amháin chun seo a sheachaint ná roinnt dátaí agus amanna a thairiscint, iarr ar gach duine an ceann is fearr a oibríonn. Má tá tú t-ádh, beidh ceann de na dátaí comhoiriúnach do gach duine. Más rud é nach bhfuil, ná bíodh eagla ort iarrthóirí a iarraidh más féidir leo a gcuid féilire a choigeartú chun freastal ar an gcuid is mó.
Cruthaigh Taistil
Tá sé ríthábhachtach sceideal a bheith acu maidir leis na hábhair a phléitear i dteannta le cé a bheidh i gceannas ar gach cuid den chruinniú.
D'fhéadfadh go mbeadh gá le pleanálaithe comhairle a lorg ó na feidhmeannaigh is fearr d'fhonn taistil a chruthú go cruinn. Nuair a bheidh an chéad dréacht críochnaithe ba chóir é a chur faoi bhráid an ghrúpa lena cheadú.
Pléigh Riachtanais Tíolactha
Tá go leor bealaí éagsúla ann chun smaointe a chur faoi bhráid an ghrúpa, agus beidh a rogha féin ag gach cainteoir sceidealta. Níl feidhmiúlacht PowerPoint, rochtain ar an idirlíon agus boird bán ach cuid de na comhpháirteanna a d'fhéadfadh a bheith de dhíth ort chun socrú a dhéanamh. Bí réamhghníomhach agus tú ag iarraidh na sonraí seo, agus leanúint ar aghaidh chun iad a dhaingniú cúpla lá roimh an gcruinniú.
Lónadóireacht Sceidil
Is í an eochair chun bia a ordú le haghaidh cruinnithe beaga ná an fheidhmchlár a choinneáil. Níl tú ag iarraidh go gcuirfidh an lónadóireacht isteach ar aon ghné den ghnó atá ar láimh, agus mar sin béilí ró-fhoirmiúla a sheachaint más féidir. Má iarrtar lón suí síos, déan iarracht seomra leapa a chur in áirithe don bhéile ionas gur féidir leis an lucht freastail dul ar ais chuig an gcruinniú a luaithe is féidir.
Seol Sonraí Deiridh
Ar feadh seacht lá roimh an ócáid is mian leat cóip deiridh den turas a chur chuig gach rannpháirtí. Ba cheart go n-áireofaí leis seo gach rud a d'ordaigh an lá. Chomh maith leis sin tá treoracha, faisnéis pháirceála, uimhreacha na seomra agus teagmhálacha éigeandála.
Má tá tú ag obair le feidhmeannaigh ansin cóipeáil a gcuid cúntóirí riaracháin ar an ríomhphost freisin.
Lá Cruinnithe
Mar an pleanálaí cruinnithe, is é do phost é a chinntiú go bhfaighidh an t-imeacht amach go rathúil. Ar ndóigh, beidh tú ag iarraidh teacht ar an suíomh go luath chun an seomra a iniúchadh agus freastal ar na comhordaitheoirí lónadóireachta agus A / V. Ag brath ar an suíomh, b'fhéidir gur mhaith leat comharthaíocht a phostáil ionas go bhfaighidh gach duine a mbealach chun an tseomra.
Agus tá tú ann - ocht gcéim sách simplí chun cruinniú beag rathúil a phleanáil.
Ar ndóigh, beidh am agus díchill ar do chuid ag feidhmiú gach céim, ach is é leath an chath a chur in iúl do na daoine atá ag freastal ar do chuid pleananna. Tá a fhios ag an níos mó daoine cad a bheith ag súil leis ón gcruinniú, agus an níos ullmhaithe beidh siad ag dul i mbun gnó.