Ciallaíonn na cártaí seo a eisiúint d'fhostaithe gur féidir leo idirbhearta áirithe a dhéanamh thar ceann an ghnó agus déanann siad na fáltais go léir a chur chuig an bpríomhbhaisteoir airgeadais ag deireadh gach mí. Mar chuideachta, seachas dul chun cinn airgid a eisiúint do gach fostaí, is é an rogha is fearr a bheidh i gcártaí creidmheasa corparáideacha ós rud é nach mbeidh tú páirteach i leith airgead tirim a thabhairt amach.
Ach sula dtéann tú amach cártaí corparáideacha, ní mór duit bearta réamhchúraim a chur i bhfeidhm. Gan é sin a dhéanamh, tá an deis ann do roinnt fostaithe mí-úsáid a bhaint as cistí gnó . Méadóidh an baol a bhaineann le ceannacháin neamhúdaraithe nuair a bhíonn na cártaí creidmheasa corparáideacha ina lámha, agus níl aon bhearta cosanta i bhfeidhm. Chun an riosca seo a rialú, cabhróidh na beartais seo a leanas:
Ag an tús, Socraigh Amhairc
Agus na cártaí á eisiúint, moltar na fostaithe uile a shocrú agus a chur ar an eolas faoin méid a bhfuiltear ag súil leo nuair a thagann sé le húsáid cártaí. Caithfidh tú polasaí a bhunú a mhíníonn go beacht freagracht sealbhóir an chárta, an cineál caiteachais a ba cheart na cártaí a úsáid agus an cineál cáipéisí a ba chóir ceann a chur isteach ar gach costas.
Seo ceann de na rudaí eochracha ba cheart do gach cuideachta a chur i bhfeidhm ionas go gcuirfí bac ar conas a úsáideann sealbhóir an chárta an cárta. Gan é seo a dhéanamh, tabharfaidh do ghnóthais costais bhreise nach ndearnadh buiséad orthu riamh agus a chuireann an costas ar siúl i rith na tréimhse fada.
Déan cinnte go bhfuil tuiscint cheart ar na Rialacha Cártaí
Mar is eol dúinn, níl an cultúr léitheoireachta ag an chuid is mó de na fostaithe. Ciallaíonn sé seo más rud é go ndéanann tú cártaí corparáideacha fostaí a mhiascáil le priontaí dlíthiúil dlíthiúil ar na rialacha gan iad a thógáil ar an gcaoi a bhfuiltear ag súil leo nó a bhfuiltear ag súil leo maidir le húsáid cártaí, ní chuirfidh sé cuidiú ós rud é go bhféadfadh go leor acu an cárta a úsáid gan an léamh a léamh. rialacha.
Chun an cás thuas a sheachaint, is maith cruinniú a eagrú leis na fostaithe agus iad a thógáil tríd an bpolasaí. Tar éis é seo a dhéanamh, ba mhaith leo aitheantas a thabhairt don tuiscint ar an mbeartas i scríbhinn. Ciallaíonn sé seo, más rud é go dtéann fostaí i gcoinne an méid a deir an beartas, ní mór bearta iomchuí a ghlacadh.
Be Keen on Caiteachas
Uaireanta, bíonn an chuid is mó de na fostaithe ag dul i gcoinne na rialacha agus go gcaitheann siad níos mó ná an méid atá leagtha amach sa pholasaí. Agus é seo i d'intinn, is maith taiscí dlúth a choinneáil ar úsáid na gcártaí creidmheasa gnó . Ba cheart don phríomhoifigeach airgeadais eolas a thabhairt do mhaoirseoirí i ngach roinn go dtabharfar freagracht orthu maoirseacht a dhéanamh ar na fostaithe le cártaí sa roinn sin.
Cuirfidh sé seo ar bhealach a íoslaghdú ar mhí-úsáid cártaí ar chuid na bhfostaithe. Nuair a fhios ag fostaí go bhfuil caiteachas cárta monatóireachta ar dhuine éigin, beidh eagla orthu dul i ngleic le haon ceannacháin nach ndiúltaítear nach bhfuil luaite sa pholasaí.
Bíodh Bearta Cosanta san Áit
Acmhainn eacnamaíoch é airgead, agus dá bhrí sin tá sé an-gann. Ciallaíonn sé seo, nuair a dhéanfaidh fostaí mí-úsáid a bhaint as a gcuid pribhléidí úsáide cártaí, aistrítear an t-ualach láithreach uaidh chuig an gcuideachta. Agus é seo san áireamh, tá sé ceart go leor duit teorainneacha caiteachais a chur ar gach cárta.
D'fhéadfaí teorainneacha níos airde a thabhairt dóibh siúd atá i bpost bainistíochta i gcomparáid leo siúd sna céimeanna ísle. Is éard atá i gceist leis an mbeart seo an baol a bhaineann le hidirbhearta neamhúdaraithe a laghdú. Níor chóir an t-uasteorainn caiteachais a shárú agus ba chóir a lua sa pholasaí. Má théann aon fhostaithe ar an teorainn, ní mór an méid breise a bhaint as a bpárolla móide pionóis.
Athbhreithniú Bliantúil a dhéanamh i gcónaí
Caithfear athbhreithniú a dhéanamh ar chlár cárta creidmheasa na cuideachta bliain i ndiaidh bliana. Tá sé seo toisc go bhféadfadh fostaithe áirithe bogadh ó roinn amháin go ceann eile agus ós rud é go bhfuil teorainn chaiteachais shonrach ag gach roinn, ní mór athbhreithniú bliantúil a dhéanamh ar an gclár.
Lena sin, ligeann ceannairí ranna teorainneacha caiteachais nua a eisiúint de réir fhreagrachtaí gach fostaí. Má oibríonn fostaí i roinn nach gá cárta creidmheasa corparáideach a thuilleadh, féadfaidh sé / sí é a bhaint as an gclár.
Éifeachtúlacht a Mhéadú trí Leanúint ar aghaidh
Is maith duit go mbeadh duine éigin nach bhfuil mar chuid de do chuideachta nó nach bhfuil sealbhóir cárta ag déanamh achoimrí ar idirbhearta thar ceann na cuideachta agus iad a chur faoi bhráid tú ag deireadh gach mí. Is é príomhchuspóir an duine ainmnithe seo liosta ainmneacha na bhfostaithe a liostáil nach raibh mínithe tráthúla agus ráitis ar úsáid a gcuid cártaí.
Is bealach éasca é seo duit monatóireacht a dhéanamh ar na fostaithe atá ag cloí leis na polasaithe cárta agus nach bhfuil na cinn acu. Tar éis tréimhse áirithe ama, d'fhéadfá scip a ghearradh ar na sealbhóirí cárta suthain sin a théann i gcoinne na bpolasaithe i gcónaí trí na cártaí a chur ar shiúl uaidh go sealadach nó go buan.
Déan measúnú ar na Outliers
Cuimhnigh, níor cheart cárta corparáideach a d'eisigh fostaí a úsáid ach amháin ar mhíreanna áirithe atá úsáideach don chuideachta agus níor cheart é a úsáid ar earraí pearsanta a cheannach ach amháin i gcás éigeandála. Dá bhrí sin, tá gá le monatóireacht a dhéanamh ar na costais go léir a úsáideann gach fostaí ar an gcárta ag deireadh gach mí.
Má úsáideann fostaí amháin nó níos mó an chárta ar earraí pearsanta, ba chóir measúnú críochnúil a dhéanamh chun a chinneadh an raibh sé mar gheall ar éigeandáil nó nach raibh. Mura raibh cás éigeandála ann, ba cheart bearta araíonachta a dhéanamh i gcoinne sealbhóir an chárta. Os a choinne sin, dá mbeadh sé mar gheall ar éigeandáil, ní mór na caiteachais a thabhófar a bhaint as tuarastal an sealbhóra cárta gan aon ghníomh araíonachta a dhéanfar ina gcoinne.
Roinn an Riosca
Ba cheart do pholasaí cárta corparáideach a chinntiú go bhfuil an t-úsáideoir fostaí freagrach go pearsanta as na hiarmhéideanna cárta creidmheasa uile ar a mbaol féin. Le beartas den sórt sin i bhfeidhm, ní bheidh ar an gcuideachta ach cistí a aisíoc le sealbhóirí cártaí aonair de réir méid na gcostas ceadaithe.
Is é seo a dhéantar tagairt dúinn mar riosca a roinnt idir an chuideachta agus na fostaithe. Is bealach maith é seo chun déileáil le fostaithe a bhfuil claonadh orthu a n-ábhar pearsanta a cheannach ag baint úsáide as an gcárta ós rud é nach dtabharfar ach méid a luíonn leis na costais cheadaithe amháin.