Conas a chinntiú go ritheann Do Eisiúint Imeachta go réidh
Tugann tú a bheith ina aoi, seachas an pleanálaí ócáid, deis duit féachaint d'fhoireann oibríochtaí ócáid i ngníomh, agus is minic a bhíonn sé níos éasca a fháil faoi cad a oibríonn go maith - agus nach bhfuil.
Seo trí mheán na botúin is dócha a fheicfidh tú ag imeachtaí droch-bhainistithe, chomh maith le leideanna chun na botúin sin a sheachaint ag do chuid imeachtaí.
An Tábla Clárúcháin Misináistithe
Nuair a bhíonn aíonna ag dul suas go dtí an tábla clárúcháin , ba chóir go mbeadh baill foirne ag fáil fáilte roimh agus a bheith réidh chun cabhrú le haíonna - is cuma cén staid.
Níl sé dírithe ar an tseirbhís nó fiú go cúramach leis glacadh leis nach mbaineann duine éigin a théann suas go dtí an tábla clárúcháin ag an ócáid. Mar sin féin, is é seo go díreach cad is féidir a tharlóidh mura bhfuil an fhoireann ullmhaithe nó faisnéisithe i gceart. Cuir in iúl don fhoireann ócáid go léiríonn tábla clárúcháin íomhá an óstach agus an eagraíocht taobh thiar den imeacht. Ba chóir don fhoireann na haíonna go léir a bhréagnú ag an mbord clárúcháin agus a iarraidh má tá siad ann chun an t-imeacht nó ainm an óstach a shíniú don ócáid. Má dhéantar dearmad, déanfaidh an chuid is mó de na haíonna féin-cheartú agus cuirfidh siad leithscéal orthu féin. Mura bhfuil, ba chóir treoracha a thabhairt don fhoireann maidir leis an tslí is fearr chun an staid a chur i bhfeidhm.
Bíonn cairdiúlacht ar bhealach fada i ngníomhaíochtaí imeachtaí.
Socrú Imeachtaí Messy
Sa chuid is mó de na hionaid, glanann tithe spás ócáid agus foireann oibríochtaí féasta ansin an socrú . Má dhiúltaíonn oibríochtaí féasta gloine agus má mhainníonn sé na shards a ghlanadh, dá bhrí sin, fanann na sleamhnáin ar an urlár - mura n-éireoidh an fhoireann ócáideach.
Ní hionann shards de ghloine briste agus de bhruscar eile íomhá uafásach ach is féidir leo guais sábháilteachta a chruthú freisin. Dá bhrí sin, beidh na pleanálaithe imeachtaí is fearr i gcónaí 1-2 uair roimh an am tosaithe chun an t-am a bhreathnú agus sraith siúlóidí an cheantair a dhéanamh agus breathnú ar ghloine agus earraí eile 30 nóiméad agus arís 15 nóiméad roimh an imeacht. Más rud é go mbeadh aon ní as áit, is féidir le pleanálaí na hócáide a thabhairt d'aire na foirne féasta.
Glantachán Neamh-Amháin
Le himeacht ar bith, beidh dhá sceideal (uaireanta iomaíochta) ann: clár oibre na n-eagraithe agus sceideal oibre fhoireann oibríochtaí na hionaid. Is é an pleanálaí ócáid atá freagrach as a chinntiú go bhfuil an dá chuí ar an eolas.
Is gnách go dtarlóidh cur i láthair nó príomhchlár an chláir i gceart tar éis an tsáithrimh teacht isteach a d'fhéadfadh a bheith ann táblaí clárúcháin, bia agus deochanna. Ní mór, dá bhrí sin, pleanáil chúramach a dhéanamh ar uainiú gníomhaíochtaí glanta agus scaoilte ionas nach gcuirfidh siad isteach ar chlár oibre an chláir nó a chur isteach air. Nuair nach pléitear glan agus cuimilt le foireann oibríochtaí ócáideach roimh an am, féadfaidh pleanálaí imeachtaí a aimsiú go bhféadfar na táblaí agus na nithe eile a bhaint go díreach os comhair na n-óstach nó na n-aoichainteoirí, agus iad ag díriú ar gach duine sa seomra.
Ar chóir do phleanálaithe imeachtaí a chur i gcuimhne do bhainisteoirí féasta nuair a bhíonn a gcuid foirne ag obair agus nuair ba chóir dóibh a bheith ciúin? Is é an freagra atá ann.
An Líne Bottom
Cé gur chóir d'ionaid dea-bhainistithe le bainisteoirí agus baill foirne oibrithe imeachtaí díograiseacha obair phleanálaí imeachtaí a dhéanamh níos éasca, níl an t-imeacht foirfe sin á dhéanamh i gcónaí i gcónaí. Déanann pleanálaithe imeachtaí móra gach mionsonra ar imeacht a ngnó a fhorghníomhú. Tógann siad an t-am chun gach gné den tseirbhís imeachta, imeachtaí a phlé agus a dhréachtú le bainisteoirí féasta roimh an imeacht féin agus maoirseacht a dhéanamh ar oibríochtaí imeachta roimh, agus le linn, agus an t-imeacht is fearr is féidir don chliaint a chinntiú.