Pacáiste Cruinnithe Eorpach-Stíl Tá Praghsáil Tosaíochta níos Sásta sna Stáit Aontaithe
Ní féidir an cleachtas seo a bheith níos éifeachtaí i gcoitinne dóibh siúd a bhfuil baint acu le pleanáil na hócáide, ach déanann sé próiseas i bhfad níos simplí a bhainistiú agus a thuar agus a thuar go príomha.
Sna Stáit Aontaithe, ar an láimh eile, tá sé i bhfad níos coitianta fós d'óstáin chun míreanna costais comhdhála a thógáil de réir mhírlíne bunaithe ar riachtanais mhionsonraithe agus saincheaptha gach cruinnithe nó imeachta. Cé go gceadaíonn an cleachtas go mbeidh smacht níos mó ag an bpleanálaí ócáid ar gach mionsonraí ar an ócáid, cruthaíonn sé go minic orduithe imeachtaí féasta casta agus deacracht níos mó maidir le costais a bhainistiú agus buiséad iomlán na n- imeachtaí .
Cé go bhfuil na himreoirí móra sa tionscal ag athrú an chaoi a ndéanann siad gnó, is é an múnla Eorpach agus an múnla Mheiriceá fós a léiríonn na difríochtaí seo ina gcur chuige maidir le himeachtaí comhdhála agus corparáideacha. Chun léim níos doimhne a dhéanamh, tabhair dúinn breathnú ar dhá chás corparáideach agus samplaí pacáiste comhdhála: ceann as sean-Pálás Fira in Barcelona (sampla na hEorpa) agus an ceann eile ag Wynn Resorts i Las Vegas (sampla Mheiriceá).
Comhdháil Eorpach agus Pacáistí Cruinnithe Sampla
Tá rátaí pacáistithe sa lá atá coitianta sa Ríocht Aontaithe agus d'oibrigh siad a mbealach chuig an mór-roinn na hEorpa chomh maith. "Ba é margadh na Ríochta Aontaithe an chéad cheann a iarraidh ar an gcineál seo pacáiste, agus déanfaimid iarracht i gcónaí ár dtograí a oiriúnú chun freastal ar riachtanais ár gcliant," a mhíníonn iar-bhainisteoir ginearálta Fira Palace in Barcelona (anois an Crowne Plaza Barcelona), gnó óstán atá coitianta i measc imeachtaí corparáideacha agus pleanálaithe cruinnithe a eagraíonn cruinnithe idirnáisiúnta.
Óstán na hEorpa Clientele
Ar ais nuair a bhí Crowne Plaza Barcelona fós ag feidhmiú mar Pháirc Fira, bhí thart ar 20% de chliaint an óstáin ón Spáinn. Tháinig an chuid eile den chustaiméir bhliantúil ón Ríocht Aontaithe (19%), na SA (17%), an Fhrainc (7%), an Iodáil (6%), an tSeapáin (4%), agus an Ghearmáin (4%). Ina theannta sin, thart ar leath de na himeachtaí gnó a óstáil bhí an tionscal cógaisíochta leis an gcuid eile, lena n-áirítear teicneolaíocht, bia agus dí , baincéireacht agus cliaint tionscal uathoibríoch .
Éilimh Eorpach um Phraghsáil Pacáiste Comhdhála
Le linn an ama seo, bhí an seomra cruinnithe, sosanna caife, lón, scáileán agus níos mó á n-úsáid ag an bpacáiste cruinnithe laethúil ag Pálás Fira. Sa phacáiste cruinnithe atá ar fáil go bunúsach bhí gach rud a d'fhéadfadh go mbeadh gá le pleanálaí a chur san áireamh i gcruinniú.
De réir mar a tháinig an tionscal chun cinn, lean na hiarratais ar phacáistí comhdhála agus cruinnithe ag athrú le himeacht ama. Ar dtús, bhí pleanálaithe imeachtaí corparáideacha ag iarraidh praghsála comhdhála cothrom do sheomraí cruinnithe agus bia agus dí. Le himeacht ama, leathnaíodh na hiarratais seo chun míreanna eile a áireamh, mar shampla scáileáin, rochtain ar an Idirlíon, smeachchairt, agus córais fuaime. Ach bhí an t-éileamh fós le haghaidh pacála, praghsáil ráta cothrom.
Dóibh siúd a d'éiligh seomraí óstáin thar oíche, d'iarr siad ráta speisialta / idirbheartaithe le haghaidh socruithe isteach ina rátaí ócáidí comhdhála.
Cé go gcumhdódh na pacáistí seo le tromlach riachtanas na hócáide, bheadh pleanálaithe fós i mbun caibidlíochta le haghaidh riachtanais ócáid eile, mar shampla limistéar taispeántais, dinnéar galar, fáiltithe cocktail, agus nithe clár oibre eile.
Buntáistí agus Coinníollacha an Chur Chuige Eorpach
Is léir go bhféadfadh an cur chuige Eorpach go príomha maidir le pleanáil comhdhála agus praghsáil a bheith ina chuidiú do phleanálaithe imeachtaí ar chúiseanna éagsúla, lena n-áirítear an tuiscint ar choigilteas costais, inbhuanaitheacht na gcostas, agus éascaíocht a chur i láthair agus ceaduithe cliant.
Dúirt sé sin, go cinnte go gcuireann cur chuige den sórt sin ualach méadaithe ar an óstán chun riachtanais a gcliaint a thuar agus é ag bainistiú dá bhunlíne féin. "Ón ár dtuairim, tá sé i bhfad níos éasca imeachtaí 'à la carte' a dhéanamh. Go deimhin, tá an oibríocht i bhfad níos casta. Ach is é an tairbhe dúinn sásamh an chustaiméara," a deir iar-bhainisteoir ginearálta Fira Palace.
Comhdháil Mheiriceá agus Pacáistí Cruinnithe Sampla
Cé go bhfuil an margadh Eorpach sách aibí le glacadh agus úsáid pacáistí comhdhála nó cruinnithe, féadfaidh níos mó óstáin na Stát Aontaithe tosú ag smaoineamh ar athrú ar an gcaoi a ndéantar pacáistí agus comhdhálacha praghsanna agus cruinnithe a athrú chomh maith. Tá sé seo ríthábhachtach anois nuair a bhíonn gá le pleanálaithe ócáidí cinntí a chomhlíonadh faoi spriocdhátaí níos giorra níos minice.
I mí na Bealtaine 2009, ghlac Wynn Las Vegas an tionscnamh chun trí chineál a thabhairt isteach ar a dtugtar rátaí pacáiste comhdhála agus cruinnithe uile-chuimsitheacha don mhargadh cruinnithe níos lú, rud a chiallaíonn iad siúd a bhfuil níos lú ná 80 duine acu. Inniu tá siad fós ag tairiscint na bpacáistí sin. Ina measc tá:
- Comhdháil Lá Iomlán Phacáiste Toscaire
- Comhdháil Lá Féile Comhdháil Lá Féile "AM"
- Pacáiste Toscaire Comhdháil Lá Féile "PM"
Díreach mar a thagann pleanálaithe ócáid Eorpacha le bheith ag súil, praghsanna Wynn ar phraghas ar gach ráta deontais (ie, freastail), lena n-áirítear an seomra cruinnithe, bia agus dí, sneaiceanna le haghaidh sosanna, agus teilgeoir LCD agus scáileán.
D'fhás an smaoineamh ar Wynn a roghanna pacáiste comhdhála a fhorbairt as cur chuige margaidh na hEorpa. Go deimhin, tháinig André Link, iar-bhainisteoir díolacháin náisiúnta Wynn, ón Eoraip roimhe seo. "Is é seo an t-aon bhealach a dhíol muid cruinnithe don chuid is mó san Eoraip ... Bhí sé an-annamh go n-ullmhaímom tograí à la carte a liostaítear costais F & B, cíosanna seomra, táillí AV srl." Míníonn Nasc.
Shift in Imeacht Corparáideach Mheiriceá agus Tionscal Comhdhála
Le seoladh a gclár pacáiste cruinnithe beag, bhí ionaid Wynn ag súil go mbeadh na rátaí comhdhála pacáistithe níos coitianta lena gcliant corparáideach toisc go bhfuil an chuid is mó de chruinnithe comhlachais níos mó. Bhí siad ceart. Ó shin i leith, tá roinnt slabhraí óstán ard-phróifíle Mheiriceá tar éis tús a chur le cruinniú corparáideach agus pacáistí comhdhála a léiríonn níos fearr an tsamhail Eorpach más rud é pleanáil imeachtaí corparáideach.
Le bheith cinnte, ní bheidh na rátaí pacáiste cruinnithe agus comhdhála ag freastal ar riachtanais gach ócáid. Go deimhin, aithníonn an chuid is mó de na pleanálaithe go gcuirfidh siad roinnt roghanna mionsonraithe ar fáil dá gclár nó go n-éilíonn siad an t-ionad chun an pacáiste a shaincheapadh chun gnéithe breise a chur san áireamh. Tá an rabhadh i gcónaí maidir le brath ar rátaí pacáiste má tá pleanálaithe ag súil go bhféadfadh a gcuid clár a reáchtáil níos faide ná mar a measadh ar dtús, rud a bhféadfadh táillí breise a spreagadh. Ach do na pleanálaithe cruinnithe agus imeachtaí sin atá ag breathnú go géar ar a mbuiséad, cuireann na cruinnithe agus na pacáistí comhdhála seo inbhuanaitheacht shoiléir ar fáil do bhuiséad na comhdhála.