7 Leideanna do Chruinniú Rith Féin
Slán a fhágáil leis na cruinnithe leadránach sin agus foghlaim conas cruinnithe éifeachtacha a dhéanamh a fhágann fostaithe atá rannpháirteach agus spreagtha.
7 Leideanna do Chruinnithe Éifeachtacha
Cuspóir an Chruinnithe a bhunú
Sula gcuirfear foláireamh cruinnithe amach agus é a chur ar do fhéilire, iarr ort féin cén fáth ar mhaith leat cruinniú a shealbhú agus an cuspóir a chinneadh. An cruinniú é chun fostaithe a thabhairt suas chun luas a chur ar athrú bainistíochta? An bhfuil cinneadh á dhéanamh agat maidir le tionscadal? An seisiún smaointeoireachta é do straitéis ghnó nua? Bí cinnte go bhfuil gá le fostaithe a bhailiú i seomra le haghaidh plé duine le duine agus go mbeidh idirghníomhaíocht riachtanach chun do chuspóir; má is é cuspóir an chruinnithe ná nuashonrú stádas, b'fhéidir gur fearr úsáid a bhaint as am gach duine ar r-phost grúpa.
Cuspóir na Cruinnithe a chur in iúl
Agus tú ag tabhairt cuireadh do dhaoine eile chun do chruinnithe a bheith soiléir faoi chuspóir an chruinnithe. Ní dhéanfaidh sé seo ach tú a dhíriú ach cuirfidh sé ar chumas na bhfostaithe freastal ar an gcruinniú a ullmhaítear le doiciméid nó le smaointe ar an ábhar atá ar láimh.
Tá cumarsáid riachtanach do chruinniú éifeachtach.
Bí Roghnach maidir le Freastail
Ní mór do dhuine ar bith freastal ar chruinniú nach bhfuil aon cheangal acu ná a gcuid oibre. Déan cinneadh a dhéanamh ar a bhfuil i ndáiríre a bheith ann agus cén fáth. Cén ionchur a theastaíonn uait? Cé na comhghleacaithe a ghlac páirt i gceist agus beidh dócha go mbeidh ceisteanna ar an gceist?
Má tá duine ar do liosta go gcaithfear a bheith curtha ar an eolas faoi na rudaí a pléadh, ansin déan taitneamh as an liosta. Is féidir iad a nuashonrú go héasca le ríomhphost leantach. Tá an t-am luachmhar agus níl aon fhostóir ag iarraidh tionchar diúltach a dhéanamh ar tháirgiúlacht trína bhfostaíonn fostaithe ar chruinnithe nach bhfuil gá leo.
Ní mór duit Clár Oibre Cruinnithe a chruthú
Tá cruinniú á reáchtáil gan clár cruinnithe cruinnithe cosúil le dreapadóireacht a dhéanamh isteach i seoltán sealadach agus ag súil go dtógfaidh an ghaoth tú áit ar mhaith leat dul. Beidh tú - go leor literally - caillfidh tú ar muir. Tabharfaidh do chlár oibre cruinnithe tú chuig do cheann scríbe deiridh. Cuir ábhair le plé agus céard a bheidh ag tabhairt aghaidh ar gach mír má tá daoine eile páirteach. Cuir ríomhphost ar an gclár oibre chuig na daoine atá ag freastal orthu roimh an am agus mar sin tá a fhios ag gach duine cad a bheith ag súil leis agus go dtiocfaidh sé ullmhaithe.
Bataí ar do Phlean
Ní dhéanfaidh an cruinniú is fearr a phleanáil go fóill mura dtéann an plé leis agus go dtéann sé ar ábhair thánaíochta. Sin é an fáth nach dteipeann ar na cruinnithe is mó a gcuspóir a bhaint amach - ní fhanann siad ar an mbealach. Ag tús do chruinnithe, bunófar rialacha talún agus leithroinnt ama sonraithe do gach mír ar do chlár oibre chomh maith leis an gcruinniú iomlán. Mar shampla, "Go raibh maith agat as teacht inniu. Tá luach gach duine luachmhar agus is é mo chuspóir an cruinniú seo a choinneáil níos lú ná uair an chloig.
Glacfaimid leis na hítimí atá ar láimh agus plé a dhéanamh ar ábhair eile ar feadh tréimhse níos déanaí. "Déan teagmháil le duine ar bith atá ag plé ar an bplé nó ag tabhairt isteach ábhair, ní ar an gclár oibre.
Coinnigh Teagasc
Téann áiseanna amhairc ar bhealach fada chun gach duine a dhíriú ar an gcruinniú agus ní ar a gcuid fóin ná an clog. Cuir an clár oibre ar Bhord Cliste i os comhair an tseomra. Visuals tionscadail ar scáileán mór ag baint úsáide as ríomhaire; rud ar bith chun a gcuid súl a choinneáil ar bun.
Déan achoimre ar an gCruinniú
Riamh cruinniú a fhágáil riamh agus go bhfuil an-iompar difriúil agat ná do chomhghleacaí? Déan cinnte nach dtarlaíonn sé seo le do chruinniú trí dhul chun cinn a dhéanamh laistigh de 24 uair an chloig. Cuir achoimre, cuir béim ar na príomhthopaicí a dtugtar aghaidh orthu, tascanna a shanntar agus spriocdhátaí a chur in iúl. Cuirfidh sé seo amach go tráthúil lena chinntiú nach dtéann na freastalaithe ar an treo mícheart.