Déan cinneadh má tá Cruinniú De dhíth ort
Gcéad dul síos, cinneadh a dhéanamh má tá cruinniú pleanála i ndáiríre riachtanach.
Go minic, smaoinímid ar chruinniú foirmiúil mar an bealach is fearr chun faisnéis a roinnt nó ábhar a phlé. Ach más féidir do nuacht a sheachadadh trí ríomhphost nó glaoch comhdhála, nó díreach trí roinnt daoine i do oifig a chur ar bun ar feadh 15 nóiméad, ansin déan an cruinniú foirmiúil a scipeáil.
Tabhair cuireadh do na daoine gur gá dóibh a bheith ann
Tugadh cuireadh duit riamh do chruinniú agus d'iarr tú ort - ar bhealach a leathnú - cén fáth a bhfuil tú ann? Ná dramhaíola am daoine ag tabhairt cuireadh dóibh cruinniú nach gá dóibh freastal. Ní cruinniú éifeachtach é sin. An gcaithfidh duine ó chuntasaíocht a bheith i láthair ag an gcruinniú chun ceisteanna buiséid a fhreagairt? Ansin cuireadh a thabhairt do dhuine aonair ó chuntasaíocht atá oiriúnach don tasc sin.
Más gá comhghleacaí nó maoirseoir a chur ar an eolas faoin méid a pléadh ag cruinniú, ní gá duit iad a thabhairt chuig an gcruinniú iarbhír. Níl ort ach achoimre cruinnithe a ullmhú agus é a sheoladh chuig iad ina dhiaidh sin. Tuigfidh siad an t-amshábháil agus tá an dearbhú agat - mar gheall ar chuir tú an fhaisnéis i scríbhinn - go bhfuil siad ar an eolas go hiomlán faoi phlé.
Seol Meabhrúcháin Meabhrúcháin
Tá an saol gnóthach agus cuirtear féilirí ar ais go tapa le gníomhaíochtaí sceidealta. Cuir meabhrúchán cruinnithe leantach amach dhá lá roimh do chruinniú. Deimhneoidh sé seo na daoine a d'fhreagair go mbeadh siad i láthair agus go dtabharfaidh tú eolas duit roimh an am má athraíonn sceidil agus ní féidir le rannpháirtithe tábhachtacha am cruinnithe a dhéanamh.
Clár Oibre a bheith agat
Chun cruinnithe éifeachtacha a phleanáil, caithfidh tú an chéad phlean a phlé. Cad é cuspóir an chruinnithe? Cad atá á lorg agat? Clár oibre cruinnithe a fhorbairt roimh an am agus é a dháileadh chuig lucht freastail. Cuir in iúl an t-am tosaithe agus cuimsigh tú liosta gearr de na topaicí le tabhairt faoi. Ná bog suas do chruinniú féin le clár oibre fada, ró-mhionsonraithe. Ainmnigh aon duine ar bith a bheidh freagrach as tuairisciú ar réimse sainiúil.
Bígí faoi Ionchais
Nuair a chuirfidh tú fógra ar an gcruinniú amach, cuirfidh sé soiléir faoi a chuspóir agus do chuid ionchais. An dtiocfaidh an cruinniú chun cinn maidir le cur i láthair agus ba chóir go mbeadh na freastail ullamh le nótaí a ghlacadh? Nó an seisiún smaointeoireachta é seo nuair a mheastar go dtuigeann lucht freastail suas le smaointe agus moltaí?
I gcultúir chorparáideacha áirithe, bailítear fostaithe chun éisteacht amháin agus ansin téigh ar ais chuig a n-áiteanna oibre. I gcuideachtaí eile, rannpháirtíonn fostaithe go saor in aisce. In áiteanna oibre comhoibríocha an lae inniu, ní amháin fáilte roimh chruinnithe idirghníomhaíocht agus roinnt smaointe; is minic go bhfuil sé mar chuspóir ag an gcruinniú féin.
Tosaigh ar Am
Más tú an duine a léiríonn cruinnithe le himeacht ama, tuigeann tú cé chomh frustrating é nuair nach mbíonn an cruinniú iarbhír ag dul ar feadh 15 nóiméad nuair a bhíonn daoine ag dul isteach sa seomra.
Céard a tharlaíonn go dodhéanta, tá sé ar siúl ag gach duine nach dtosaíonn na cruinnithe seo ar an am, agus mar sin deiseann gach duine a bheith ag déanach. Glac cúram ar do chruinniú. Tosaigh go pras ag an am tosaithe. Clúdaigh an doras agus tosú. Cuirfidh na stragglers sin an teachtaireacht go tapa go bhfuil siad ag teacht go déanach agus níor chóir dóibh an botún sin a dhéanamh uair amháin.
Coinnigh sé Gearr agus Simplí
Leagtar an chuid is mó de na cruinnithe ar feadh uair an chloig nuair a bheidh - i go leor cásanna - beidh 30 nóiméad fiú nó fiú 45 nóiméad. Nuair a bhíonn an iomarca ama leithroinnte, is é an toradh is gnách go bhfuil an t-am amú. Tá daoine ag dul isteach tar éis an chruinnithe a bheith ró-fhada ar mhír áirithe an chláir. Coinnigh cruinnithe go gairid agus go dtí an pointe.
Fan ar Topaic
Ní reáchtálfaidh clár oibre féin do chruinniú go héifeachtach. Bí ar an gclár oibre agus pléitear as plé a dhéanamh ar thalamh.
Seoladh aon cheisteanna gan ábhar, á rá go bhfuil sé ina ábhar do chruinniú eile, tabharfar aghaidh go príobháideach air, nó a leithéidí. Ní maith le duine ar bith cruinniú céimneach nuair a thóg cuspóir an chruinnithe backseat le comhrá eile.
Cruinnithe níos lú a ghlacadh Lasmuigh den Seomra Comhdhála
Is é sin a bhíonn sa suíomhanna comhdhála eolach céanna a bailíodh timpeall an tábla eolach céanna - eolas. Chun fostaithe a spreagadh chun idirghníomhú, smaoineamh go cruthaitheach, agus plé beo a bheith acu, smaoineamh ar an gcruinniú a dhéanamh lasmuigh den seomra comhdhála caighdeánach.
Smaoinigh ar an gcruinniú ag bord taobh amuigh má cheadaíonn an t-ionad agus an aimsir. Déan iarracht bailiú i gceantar coitianta a bhfuil sofas agus táblaí beaga in ionad tábla mór comhdhála agus cathaoireacha sclóineacha.
Ná Bí cinnte go gcuirfí Cur chuige Difriúil
Mura bhfuil an cur chuige maidir leis an gcruinniú ag obair, ná bíodh eagla ort an cúrsa a athrú. Mar shampla, má tá seisiún smaointeoireachta ag teacht le seomra ciúin le comhrá beag, treo athrú. Bí solúbtha agus aird a thabhairt ar an gcaoi a bhfuil an cruinniú iomlán ag dul chun cinn.
Úsáid Teicneolaíocht
Plean a dhéanamh chun teicneolaíocht a úsáid chun lucht freastail a choinneáil. Sa domhan digiteach inniu, úsáidtear an chuid is mó daoine chun grafaicí nó físeáin a fheiceáil chun tacú leis na focail a chloiseann siad. Achomharc a dhéanamh ar an mothúchán sin agus cláir closamhairc a ionchorprú agus tú ag pleanáil do chruinnithe.
Réamh-mheasfar ríomhairí ar scáileáin mhóra agus tá fáilte roimh ré ó thaispeántais chumhacht fada PowerPoint a spreagann cur i láthair an Bhoird Chliste.
Seol achoimre ar chruinniú amach
Laistigh de lá tar éis an chruinnithe, cuir achoimre ghearr ar an méid a pléadh. Scaipeadh é seo trí ríomhphost chuig gach duine atá i láthair, iad siúd nach raibh in ann freastal ar an gcruinniú, agus iad siúd a gcaithfear a chur ar an eolas. Chomh maith leis sin cuimsítear aon mhíreanna gníomhaíochta, ag sonrú cé atá freagrach as gach mír chomh maith leis an dáta dlite.