Iarratas a dhéanamh ar Uimhir Aitheantais Fostóra (EIN)
Is uimhir uathúil é do EIN a shanntar go sonrach do do ghnó chun críocha IRS. Aithníonn an uimhir seo do ghnó nuair a thuairiscíonn sé faisnéis faoi do chuid fostaithe chuig gníomhaireachtaí rialtais cónaidhme agus stáit. I measc na samplaí den fhaisnéis seo áirítear ioncam iomlán agus cánacha a íocadh ar a son. Is féidir leat an EIN dá ngairmtear Foirm SS-4 nó ID Cánach a chloisteáil - tá siad mar an gcéanna leis an EIN.
Déan iarratas ar do EIN tríd an IRS go díreach. Is é an bealach is oiriúnaí chun an t-idirbheart seo a chomhlánú trí iarratas ar líne. Glacfar le hiarratais áfach trí fhacs agus ríomhphost.
Seiceáil na Rialacháin Stáit agus Áitiúla maidir le Riachtanais EIN Breise
Cé go nglacann stáit agus pobail go leor d'EIN cónaidhme le haghaidh aitheantais, ní mór uimhreacha ar leithligh a dhéanamh chun críocha cánach. I measc na samplaí tá Nua-Eabhrac, Massachusetts, agus Carolina Theas. Is féidir leat do rialacháin cathrach agus / nó stáit a chinneadh trí chuairt a thabhairt ar láithreán gréasáin ghnó beag an stáit chuí.
Tuiscint a fháil ar an Difríocht idir Conraitheoir Neamhspleách agus Fostaí
Bíonn tionchar suntasach ag an gcibé acu a úsáideann tú conraitheoirí nó fostaithe neamhspleácha conas a íoctar cánacha ioncaim, Medicare, Slándála Sóisialta agus dífhostaíochta, agus mar sin tá sé ríthábhachtach an t-idirdhealú idir an dá cheann a thuiscint.
Téann an tástáil bhunúsach síos ar na trí cheist seo a leanas:
- An rialaíonn an fostóir cathain, cén áit agus conas a dhéantar an obair a chríochnú? Más amhlaidh, is dócha gur fostaí é an t-oibrí.
- An rialaíonn an fostóir gnéithe airgeadais na hoibre? Mar shampla, an bhfuil costais aisíoctha? An soláthraíonn an fostóir uirlisí a bhaineann le hobair, mar ríomhairí? Más amhlaidh, is dócha gur fostaí é an t-oibrí.
- An bhfuil an gaol ar siúl, nó an bhfuil an t-oibrí fostaithe le haghaidh tionscadal ar leith gan aon fhostaíocht a bheith ag súil leis? An dtugann an fostóir sochair, amhail árachas sláinte agus am a íocadh, don oibrí? Má tá an gaol ar siúl agus / nó má thairgtear sochair, is dócha gur fostaí é an t-oibrí.
Faigh Foirmeacha d'Fhostaithe Riachtanach
Nuair atá do chuid doiciméid féin in ord, tá tú réidh le d'fhostaithe a fhostú. Bí cinnte faisnéis cánach agus párolla a bhailiú laistigh den chéad chúpla lá d'fhostaíocht lena chinntiú go bhfaigheann siad a gcéad paycheck ar bhealach tráthúil. B'fhéidir gur mhaith leat úsáid a bhaint as éarlais dhíreach d'fhostaithe d'íocaíochtaí níos tapúla.
Ní mór do gach fostaí Foirm Iarghabhála Cánach Ioncaim W-4 a chomhlánú, rud a cheadaíonn duit an aisghabháil cánach ceart a ríomh. Caithfidh fostaithe foirm I-9 a chomhlánú chun a fhíorú go gceadaítear dóibh go dlíthiúil a bheith ag obair sna Stáit Aontaithe.
Roghnaigh do Tréimhse Pá
Na tréimhsí pá is lú atá agat, is é is éasca é do phárolla a chomhlánú. Mar sin féin, de dhíth ar roinnt stáit go n-íoctar fostaithe de réir sceidil áirithe, mar shampla, seachtainiúil nó seachtainiúil. Más mian leat párolla a reáchtáil níos minice ná uair sa tseachtain, déan teagmháil le do Roinn Stáit Saothair chun a chinneadh an gcomhlíonann do thréimhse pá beartaithe rialacháin stáit.
Cruthaigh Próisis a bhaineann le Párolla
Sula bhfuil tú in ann paychecks cruinn a eisiúint, beidh ort modh rianaithe uaireanta fostaíochta a bheith agat. Tá go leor uirlisí ar fáil chun na críche sin, ó bhileoga sínithe bunúsacha go dtí ardáin a rianóidh gníomhaíocht fhostaithe ar fhóin nó ríomhairí. Tá sé tábhachtach freisin beartais a bhunú le haghaidh am a íocadh má tá sé beartaithe é a thairiscint, pá ragobair agus aon sochair eile.
Ar an taobh eile, caithfidh tú próiseas a bheith i bhfeidhm lena chinntiú go n-íoctar asbhaintí i leith sochair, cánacha agus comhchosúil leis na díoltóirí agus na gníomhaireachtaí cuí thar ceann do chuid fostaithe.
Roghnaigh Ardán Párolla
Má tá sé i gceist agat an párolla a láimhseáil go hinmheánach, bí cinnte go bhfuil tú féin nó do leabharchoimeádaí compordach leis na cúiseanna seo. Tá ardáin éagsúla párolla ardchaighdeáin ar fáil chun rudaí a dhéanamh níos éasca. Mar sin féin, is fearr leis an chuid is mó de ghnólachtaí beaga seirbhísí rialtóirí neamh-fhoinsithe, mar go bhfuil an t-eolas agus na taithí ag na gairmithe seo chun párolla a tháirgeadh go cruinn agus in am.
Tús a chur ar do Phárolla
Nuair a chuir tú féin nó do rialtóir faisnéis phearsanta na bhfostaithe isteach i do chóras párolla, tá tú réidh chun do chéad reáchtáil párolla a tháirgeadh. Ag baint úsáide as na huirlisí amathachta atá agat d'oibrithe in aghaidh na huaire (neamh-dhíolmhaithe), cuir isteach nó tuairiscíonn an líon uaireanta do gach duine. Ní gá d'oibrithe saoire (díolmhaithe) a gcuid uaireanta a thuairisciú. Íoctar an méid céanna leo gach seachtain.
Nóta: Má tá tú ag déanamh costas poist i do chuntasaíocht, beidh tú ag iarraidh fostaithe tuarastail a gcuid uaireanta a rianú. Ní chuirfidh sé isteach ina gcuid pá seachtainiúil ach beidh tú in ann a bheith in ann am a dháileadh go cruinn chun poist chun costais a thuiscint. Smaoinigh ar úsáid a bhaint as clár rianaithe ama a shíníonn le do bhogearraí cuntasaíochta móra ginearálta chun na tuairiscí seo a tháirgeadh. Beidh a fhios ag go leor le do phárolla chomh maith agus is féidir leat iad a úsáid le haghaidh fostaithe tuarastail agus uair an chloig araon.
Coinnigh Taifid Riachtanach
Ní mór taifid áirithe a bhaineann le párolla a choinneáil chun críocha IRS. Mar riail ghinearálta, ní mór duit na taifid go léir a choimeád do dhaoine aonair atá fostaithe go gníomhach, beag beann ar fhad a thionónta. Ní mór go leor taifid a choinneáil ar feadh tréimhse áirithe tar éis deireadh a chur leis an bhfostaíocht. Mar shampla, ní mór taifid chánach fostaíochta a choinneáil ar feadh ceithre bliana ar a laghad. Tá treoracha sonracha ar fáil tríd an IRS.
Cáin Chónaidhme agus Párolla Stáit a Ríomh agus a Íoc
Ar deireadh, tá tú mar fhostóir freagrach as íocaíochtaí cánach párolla a dhéanamh agus tuarascálacha áirithe a tháirgeadh. Go ginearálta, tá tuarascálacha dlite go ráithiúil nó go bliantúil. Úsáid na hacmhainní atá ar fáil tríd an IRS agus d'oifig chánach stáit chun a áirithiú go ndéantar gach cáin agus tuarascálacha a láimhseáil go cuí.
Is é párolla cruinn, ar-am, ceann de na freagrachtaí is tábhachtaí atá ag do ghnó. Ar dtús, tá earráidí párolla ar bhealach surefire chun fostaithe a throid. Sa dara háit, is féidir fíneálacha agus pionóis shuntasacha a bheith mar thoradh ar earráidí cánach. Féach go cúramach ar an gcaoi a ndéileálfar ar do phárolla chun a chinntiú go seachnóidh tú na lochtanna is coitianta.