Bain úsáid as gnólachtaí níos mó agus níos mó na scanóirí seo ag an bpointe díola.
De réir na bprionsabal cuntasaíochta a nglactar leo go ginearálta ( GAAP ), is féidir le cuideachtaí córas fardail tréimhsiúil nó suthain a úsáid. Anseo thíos, faigh amach an difríocht idir an dá chóras agus an rud is fearr a bheadh ag obair le do ghnó.
Córas Fardal Tréimhsiúil
Ceadaíonn bainistíocht fardal tréimhsiúil do chuideachta an fardal tosaigh a fhios agus fardal a chríochnú laistigh de thréimhse chuntasaíochta, ach ní dhéantar fardal a rianú go laethúil. Rianaítear fardal ag comhaireamh fardail fisiciúil. Faoin gcóras seo, déantar gach ceannachán a thaifeadadh i gcuntas ceannacháin. Nuair a dhéantar an fardal fisiciúil, aistrítear an t-iarmhéid sa chuntas ceannacháin isteach sa chuntas fardail, a choigeartófar ina dhiaidh sin chun costas an fhardail dar críoch a mheaitseáil.
Is é ríomh costas na n-earraí a dhíoltar faoin gcóras fardail thréimhsiúil ná:
Fardal a thosú + Ceannacháin = Costas na n-earraí atá ar díol
Costas na n-earraí atá ar díol - Fardal a chríochnú = Costas earraí a dhíoltar
Is féidir costas fardal a chríochnú a ríomh trí mhodhanna cuntasaíochta LIFO nó FIFO a úsáid , nó modhanna eile nach bhfuil chomh coitianta. Tá fardal tosú ag críochnú fardal ón tréimhse ama roimhe seo.
Córas Fardail Síor
Taifeadann córas rianú fardail suthain iarmhéideanna fardail i ndiaidh gach idirbheart trí chórais fardail point-of-sale .
Cuireann sé deireadh leis an ngá atá leis an siopa a dhúnadh le haghaidh stoic fardail fisiciúil mar go dtugann córais fardail suthain deis do stocáil leanúnach. Coinníonn córais fardal seasta cuntas reatha ar fhardal na cuideachta.
Baineann córais fardal seasta le níos mó taifeadta ná córais fardail thréimhsiúla. Coimeádtar gach mír fardail ar leabharleabhar ar leith. Tá faisnéis ag na léitheoirí fardail seo maidir le costas earraí a dhíoltar, ceannacháin agus fardal ar láimh. Ceadaíonn córais bhainistíochta fardail seasta ardleibhéal rialaithe ar fhardal na cuideachta ag an mbainistíocht.
Tugann córais fardail sheanacha taifead ar úinéir an ghnó ar a ndíoltar, nuair a dhíoltar é ó nuair a dhíoladh é, agus cén praghas a dhíoladh é. Mar thoradh air sin, tugann sé deis do ghnólachtaí níos mó ná suíomh amháin a bheith acu le córas bainistíochta fardal láraithe amháin.
Fiú amháin le córas bainistíochta fardail suthain, ní mór don chuideachta a dhúnadh go bliantúil ar a laghad chun comhaireamh fardal tréimhsiúil nó láimhe a dhéanamh. Ba cheart go gcuirfeadh na sonraí a scanadh in iúl don úinéir an ghnó go díreach cén fardal a bheadh ar láimh. Is é an buntáiste mór a bhaineann le comhaireamh fardal tréimhsiúil ná a chinneadh cé mhéid a cailleadh fardal, goidte nó faoi réir easpa.
Bainistíocht Fardal Tréimhsiúil vs Síor
Má tá do ghnó beag, nó más rud é nach bhfuil airgead breise agat chun infheistíocht a dhéanamh, d'fhéadfadh sé go mbeadh rogha níos fearr agat i mbainistíocht fardal tréimhsiúil mar is féidir leat ach le clár airgid agus nós imeachta cuntasaíochta simplí a fháil. Má dhíoltar tú seirbhísí seachas táirgí, b'fhéidir nach gá duit córas bainistíochta fardail mura bhfuil bialann agat nó má tá tú i mbun gnó fáilteachais.
De réir mar a fhásann do ghnó, b'fhéidir gur mhaith leat aistriú chuig córas bainistíochta fardail suthain mar go gceadaíonn sé duit an t-iarmhéid a fhios i do chuntas fardail ag am ar bith. Bíonn córais fardail suthain de ghnáth ag gnólachtaí móra seachas córais fardail thréimhsiúla ós rud é go ndéantar an chuid eile dá gcóras airgeadais agus cuntasaíochta a ríomhairiú.