Treoir Tosaitheoirí maidir le Teimpléid Ríomhphoist a Shocrú i nGmail

Úsáid Freagraí Stánaithe Gmail do Ríomhphoist Athshlánaithe

Tá seans ann má úsáideann tú r-phost go minic i do ghnó ar líne ansin go bhfuil tú ag seoladh na ríomhphoist céanna, nó an-chosúil, arís agus arís eile. Mar shampla, i gcásanna áirithe tá tú ag seoladh ríomhphoist tosaigh le hionchas, le ceapachán nó le cruinniú a dhéanamh le hionchas nó le cliant, nó freagra a thabhairt ar cheisteanna coitianta arís agus arís eile. Ní hamháin go bhfuil sé seo go hiomlán, tá sé frith-tháirgiúil agus tógann sé go leor ama luachmhar.

Mar ghairmiúil gnó, tá a fhios agat go léir go maith gurb é an t-airgead é.

Is é an dea-scéal ná má tá tú ina úsáideoir Gmail, ansin is féidir leat a lán ama a shábháil trí theimpléid ríomhphoist a úsáid, ar a dtugtar "freagraí faoi stánaithe".

Conas Am Sábháil agus Do Ríomhphoist a Phearsantaiú

Seachas go gcaithfidh tú gach ríomhphost nua a shaincheapadh ó thús nuair a chruthaíonn sé ríomhphoist nua nó ag freagairt ríomhphoist, is féidir leis an gcóras freagartha stánaithe Gmail leat na ríomhphoist gnó a scríobh tú go rialta a shábháil. Sa todhchaí, nuair is gá duit ríomhphost a sheoladh nó freagra a thabhairt ar cheist, luchtaíonn tú an teimpléad ríomhphoist / freagra stánaithe a chruthaigh tú agus a shábháil tú agus déan aon tweaks ar leith más gá. D'fhéadfadh na tweaks, nó leasuithe seo, a bheith chomh simplí agus ainm an bhfaighteoirí a chur leis nó an freagra a mhodhnú chomh beagán. Tá sé tábhachtach go ndéanfaí an rogha seo a mhodhnú (agus ba cheart duit "an t-am a chaitheamh chun é sin a dhéanamh), mar gheall ar shaincheapadh pearsanta saincheaptha atá inniu ann i saol oibre iomaíoch an lae inniu.

Baineann go leor daoine úsáid den chineál céanna cheana féin, trí theimpléad ríomhphoist a chóipeáil agus a chaitheamh ó dhoiciméad nó comhad téacs ina dteachtaireacht ríomhphoist. Cad é nach bhfuil a fhios acu ná go bhfuil an cineál feidhmiúlacht seo (tógtha cheana féin) go caothúil go díreach i nGmail.

Seo na céimeanna is féidir leat chun freagraí stánaithe Gmail a chur i bhfeidhm i do shreabhadh oibre ríomhphoist.

Céimeanna 1-10 maidir le Córas Freagartha Stánaithe Gmail a Úsáid

1. Logáil isteach i do chuntas Gmail.
2. Cliceáil ar an nasc socruithe sa chúinne uachtarach ar dheis. Seo í an deilbhín atá cosúil le fearas.
3. Cliceáil ar na Socruithe.
4. Cliceáil an cluaisín Labs ón mbarr-nascleanúint.
5. Cuardaigh an gné ar a dtugtar Freagraí Canned. Mura féidir leat é a fháil ansin is féidir leat "Freagraí Cannáilte" a lorg sa bharra cuardaigh.
6. Roghnaigh Cumasaigh, atá suite in aice leis an ngné Freagraí Stánaithe.
7. Cliceáil Sábháil Athruithe atá suite ag bun an leathanaigh.
8. Beidh tú in ann gné "freagraí faoi stánaithe" a fheiceáil nuair a thosaíonn tú ag comhdhéanamh ríomhphoist.
9. Más mian leat freagra stánaithe nua a chruthú, tosú trí do r-phost a chumadh. Ansin, úsáid an t-saighead síos, roghnaigh Freagra Cannáilte Nua agus ainmnigh do fhreagra stánaithe nua.
10. Chun freagairt stánaithe a úsáid, ríomhphost nua a oscailt agus an freagra stánaithe a roghnaigh tú a roghnú ón roghchlár anuas. Is féidir leat an freagra stánaithe a eagrú ansin de réir mar is gá

Am Riachtanach: 5 nóiméad

Céim na Deacrachtaí: Éasca