Má bhíonn eagrú á dhéanamh agat, tá go leor níos mó ná cruaí neatening páipéir agus deannaigh as an t-iompar atá agat ar do dheasc. Baineann eagraíocht le córais agus nósanna imeachta a chruthú do gach cuid de do ghnó; tá sé de chumas ag seo cabhrú leat a bheith níos táirgiúla agus níos brabúsaí. Áirítear ar na smaointe thíos roinnt de na bealaí is fearr is féidir leat a bheith níos eagraithe i do ghnóthas bheaga. Bain triail as ach ceann amháin le haghaidh feabhsú mall nó leanúnach nó plean a dhéanamh chun próiseas eagrúcháin nua a ionchorprú gach mí i do ghnó i mbliana.
01 - Rialú ar Pháipéir agus Doiciméid
Anois go bhfuil smaoineamh níos fearr agat maidir leis an gcineál cáipéisí a bhfuil tú ag obair leis, tá sé in am do chóras comhdúcháin oifige a chruthú - nó a fheabhsú. Chuir Susan Ward treoir chabhrach le chéile chun córas bainistíochta doiciméad a chruthú a d' fhéadfadh cabhrú leat do phróiseas páipéir a chruthú nó a fhíneáil agus é a eagrú.
Má shocraíonn tú go bhfuil sé in am é a bheith ag tosú i dtreo oifig gan pháipéar ( na buntáistí agus na míbhuntáistí seo a léamh ar dtús ), ansin is féidir leat tosú ag scanadh agus ag digiteach do chuid fáltas, ag baint úsáide as sonraisciú ar líne agus seirbhísí íocaíochta cosúil le FreshBooks, ag bogadh chuig clár sínithe digiteacha cosúil le DocuSign , agus an Cloud a úsáid le haghaidh cúltaca sonraí agus cartlannú. Má bhailíonn tú cártaí gnó ag imeachtaí i rith na bliana, b'fhéidir gur smaoineamh maith é infheistíocht a dhéanamh i scanóir cárta gnó ionas gur féidir leat eolas teagmhála a dhigitiú láithreach agus na cártaí páipéir a dhíscaoileadh.
02 - Úsáid Uirlisí Táirgiúlachta Ceart
- Bainistíocht teagmhála. Ó rian a choinneáil ar do chustaiméirí chun cuimhneamh ar dhaoine a chomhlíonann tú agus iad ag líonrú, ní mór do gach úinéir gnó beag córas a bhainistiú chun faisnéis teagmhála a bhainistiú. Is féidir leat córas bainistíochta caidrimh chustaiméara cuimsitheach (CRM) cosúil le Salesforce a roghnú, nó le haghaidh bainistíochta ar scála níos lú, is féidir leat d'iarratas Teagmhálacha atá ann cheana féin a chur ar bun le bheith ag obair le do ghnó.
- Cruinnithe agus cumarsáid. Cibé an ndéanann tú cruinnithe duine le duine, ar an teileafón nó trí sheirbhísí físe comhrá, tá bealach ann chun an próiseas a dhéanamh níos eagraithe. Is féidir leat seirbhís a úsáid ar nós Do chun níos mó eagraithe a fháil ar do chruinnithe - roimh, le linn agus i ndiaidh.
- Cuntasaíocht agus leabharchoimeád. Eagraigh agus sruthlínigh an bealach ar sonrasc tú, íocaíochtaí a ghlacadh, agus sreabhadh airgid a bhainistiú le huirlisí cosúil le Quickbooks Online, Xero and Wave.
- Taisteal agus rianú ar chostas. Is féidir leat úsáid a bhaint as apps mar Expedia agus TripAdvisor chun pleananna taistil a dhéanamh níos éasca. Ansin, uair amháin ar an mbóthar, cabhraíonn apps cosúil le Expensify leat costais a rianú agus tuairisciú a dhéanamh nuair a gheobhaidh tú baile níos mó eagraithe.
- Bainistíocht na meáin shóisialta. Tá a fhios againn go léir cé mhéid is féidir am a chaitheamh ar na meáin shóisialta mura dtéann tú i dtreo go córasach agus eagraithe. Sin é an fáth gur féidir le huirlisí cosúil le Hootsuite agus Buffer a bheith luachmhar do úinéirí gnóthas beaga.
- Bainistíocht ríomhphoist. Má úsáideann tú Gmail i do ghnóthas bheaga, tá rochtain agat ar roinnt mhaith síntí Google a d'fhéadfaí do bhosca bosca a eagrú go tapa. Má tá tú ag baint úsáide as app ríomhphoist eile, déan iarracht SaneBox le haghaidh scagadh uathoibríoch, meabhrúcháin agus níos mó.
- Bainistíocht tionscadail. Cabhróidh dea-app bainistíochta tionscadail leat tascanna a rianú, comhaid a roinnt agus comhoibriú le foireann foirne go léir in aon áit amháin agus is féidir é a bheith ar cheann de na huirlisí is fearr is féidir leat a úsáid chun d'obair a eagrú. Bain triail as Basecamp nó Asana le haghaidh réiteach bainistíochta tionscadail uile-i-amháin.
Is próiseas an-phearsanta í táirgiúlacht agus beidh na apps a theastaíonn uait go sonrach duit an obair a dhéanann tú agus an bealach a dtéann tú i mbun oibre. Tóg am chun iniúchadh a dhéanamh ar na riachtanais atá agat sula gcuirfidh tú uirlis nua i do phróiseas. B'fhéidir nach gá duit a oiread agus is dóigh leat. Le haghaidh inspioráid uirlisí táirgiúlachta níos mó, léigh an t-alt seo le 101 apps táirgiúlachta gnó beag agus déan iniúchadh ar na 27 iarratas ama a shábháil .
03 - Faigh Do Ríomhaireachta Eagraithe
Seo liosta de na rudaí is féidir leat a dhéanamh anois chun do ríomhaire a eagrú agus a bheith ar ais i gcruth oibre:
- Glan do dheasc. Tá roinnt bealaí ann ar féidir leat dul anseo, agus braitheann sé ar fad ar do stíl oibre agus ar an gcaoi a n-úsáideann tú do ríomhaire. Is féidir leat gach rud a bhaint as do dheasc ach amháin i gcás do bhosca bruscair (cuimhnigh gurb ach na haerphointí atá ar na deilbhíní app ar do dheasc ach is gnách go mbíonn cónaí ar do chuid iarratais iarbhír i do fillteán Iarratais). Nó is féidir leat cúpla aicearra a chur leis na apps agus na comhaid is minice a úsáidtear. Is minic a bhíonn mé ag dul i dtreo an chéad rogha, ag dul chomh sruthlíne agus is féidir, ach go minic ag baint úsáide as mo dheasc chun rochtain éasca a fháil ar chomhaid atá ag obair faoi láthair. Ansin bogfaidh mé iad chuig a mbaile buan nuair a bheidhim críochnaithe.
- Córas comhdaithe digiteacha a bhunú. Agus tú ag caint ar bhaile buan a thabhairt do doiciméid, is é seo áit a chruthaíonn tú córas comhdaithe a chuirfidh tuiscint iomlán ort ionas gur féidir leat teacht ar na doiciméid a theastaíonn uait nuair is gá duit iad. Soláthraíonn an treoir seo don eagraíocht comhad agus fillteán roinnt leideanna den scoth chun cabhrú leat tosú.
- Bogearraí nuashonraithe. Má tá do ríomhaire suiteáilte chun an t-iarratas agus nuashonruithe an chórais oibriúcháin a shuiteáil go huathoibríoch, is iontach. Más próiseas láimhe é duit, ba cheart duit seiceáil le haghaidh nuashonruithe ar a laghad dhá fhichead bliain ós rud é go n-áireofaí go leor paistí slándála. Ansin, aon uair sa bhliain, déan athbhreithniú ar na leaganacha atá ann faoi láthair de na bogearraí atá á n-úsáid agat agus an cinneadh a dhéanamh má tá sé in am uasghrádú.
- Scanadh le haghaidh víris agus saincheisteanna feidhmíochta. Beag beann ar an gcineál ríomhaire atá agat, is féidir le gach duine víris nó malware a fháil (tá, fiú Macs!). Má tá ríomhaire bunaithe agat bunaithe ar Windows, cabhróidh na leideanna cothabhála ríomhaire seo ó PCWorld leat do ríomhaire a choinneáil go sláintiúil agus a reáchtáil go réidh.
- Fíoraigh sláine do chúltaca sonraí. Tá tú ag tacú le do chuid sonraí, ceart? Mura ndéanann, skip gach rud eile de thuras na huaire agus é seo a dhéanamh ar dtús. Is féidir leat úsáid a bhaint as seirbhís cúltaca sonraí Cloud-bhunaithe mar Carbonite, Backblaze nó CrashPlan nó is féidir leat tiomáint crua seachtrach a úsáid go gcuireann tú isteach i do ríomhaire (is féidir liom araon). Le ceachtar rogha, déan an tseirbhís nó an tiomáint a chumrú chun cúltacaí uathoibríoch leanúnach a dhéanamh ionas nach mbeidh ort aon ní a dhéanamh de láimh. Ansin, uair amháin nó dhó sa bhliain, téigh isteach i do sheirbhís cúltaca nó tiomáint agus cuir timpeall ort chun a chinntiú go bhfuil gach rud ann agus go mbeidh sé inrochtana má chóir duit cóipeanna a tharraingt chuig do ríomhaire áitiúil.
- Wrangle do bhosca isteach. Tá caidreamh grá-fuath ag a lán úinéirí gnó beag lena mbosca ríomhphoist. Is breá leo é toisc go bhfuil sé ina uirlis cumarsáide an-tháirgiúil agus éifeachtach; fós is fuath leo é mar is féidir é a fháil amach as rialú agus is cúis le strus gan ghá . Tá rudaí is féidir leat a dhéanamh chun do bhosca a choinneáil ar líne, mar shampla uathoibriú a úsáid, an rud a gheobhaidh tú go laethúil a shruthlíniú, agus teorainn a chur le cé chomh minic is a dhéanann tú r-phost a sheiceáil le linn do lá. Léigh an t-alt seo le haghaidh leideanna bainistíochta ríomhphoist a dhéanfaidh uirlis do tháirgiúlacht chumhachtach do bhosca agus ní mór-am a tharraingt.
Cabhróidh na leideanna thuas leat do ghnóthas bheaga a eagrú níos láithreach, ach cuimhnigh ar an gcaoi a bhféadfaidh rudaí a bheith gan smacht. Péireoidh na gníomhaíochtaí seo le rún athbhreithniú tapa a dhéanamh ar do pháipéir, ar uirlisí táirgiúlachta agus ar stádas ríomhaireachta cúpla uair sa mhí ionas gur féidir leat fanacht ar eagrú agus cosc a chur ar rudaí ó leibhéil an-eagraithe.