Féach ar na Buntáistí agus na Comhairlí atá ag Oifig Gan Pháipéar
Seo féachaint ar na buntáistí agus na míbhuntáistí a bhaineann le hoifig gan pháipéar chun cabhrú leat cinneadh a dhéanamh an bhfuil cinneadh cliste gan dul gan phá le do ghnóthas bheaga.
Buntáistí Oifig Gan Pháipéar
1. Go hábhartha don chomhshaol - De réir an Daily Green , cuimsíonn páipéar 25% de dhramhaíl líonta talún, agus más rud é go ndéanfadh na Stáit Aontaithe úsáid a bhaint as páipéar oifige trí 10% díreach, chuirfeadh sé cosc ar astaíocht 1.6 milliún tonna de gháis cheaptha teasa. Agus níl sé sin ach le haghaidh páipéir, gan aird a thabhairt ar tháirgeadh agus ar dhiúscairt cartúisí dúch agus ar an bhfuinneamh a úsáideann printéirí. Is cinneadh neamhspleách don chomhshaol é dul gan pháipéar.
2. Costas Éifeachtach - Díreach mar go bhfuil buntáistí ann d'oifig gan pháipéar don chomhshaol, tá sochair ann freisin don bhuiséad gnó beag. Smaoinigh ar an méid a chaitheann tú gach mí ar pháipéar, dúch, postas agus soláthairtí eile a thacaíonn le hoifig páipéir. Ansin, breithnigh ar an spás a thógann sé do chuid soláthairtí fisiceacha agus doiciméid iarbhír a stóráil. Is féidir go mbeadh sé costasach go leor. Le himeacht ama, d'fhéadfadh go mbeadh coigilteas ollmhór ann do ghnóthas bheaga gan dul gan pháipéar.
3. Rochtain Éasca - Ciallaíonn sé go páipéir go bhfuil do chuid doiciméid thábhachtacha go léir digiteáilte. Is féidir leat iad a chur ar ais go dtí an Cloud nó iad a rochtain trí iarratas deisce iargúlta, a thugann tú an cumas a bheith ag obair ó oifig shoghluaiste , nó in áit ar bith don ábhar sin, agus fanacht chun cinn.
4. Eagraíocht Comhad - Má tá am a chaill tú riamh ag maireachtáil trí chaibinéad comhdú neamhchinnteáilte nó stápaí páipéir chun teacht ar an méid atá á lorg agat, tá a fhios agat conas is féidir le doiciméid pháipéar a bheith ann a bhainistiú.
Nuair a chruthaíonn tú oifig gan pháipéar, cruthaíonn tú córas comhaid digiteach atá níos éasca eagrú, cuardach agus tweak le himeacht ama. Déanann sé seo próiseas pianmhar a bhí ann cáipéis a aimsiú chomh furasta le cuardach a dhéanamh.
Comhair Oifig Gan Pháipéar
1. Teip an Chórais - D'fhéadfadh rochtain dhian a bheith digiteach, ach ciallaíonn sé caillteanas tapa. Smaoinigh ar cad a tharlódh do doiciméid ghnó go léir a shábháil go háitiúil ar do ríomhaire má thiteann do chóras. D'fhéadfá gach rud a chailleadh. Tá sé tábhachtach do gach gnóthas beag, agus go háirithe iad siúd atá gan pháipéar, córas a bheith acu chun sonraí a thacú agus a chosaint lasmuigh den láthair.
2. Slándáil - Ní féidir le comhaid dhigiteacha a chosaint faoi ghlas ar chomh-aireachta comhaid nó ar dhoras na hoifige, agus mar sin tá slándáil doiciméad agus faisnéis íogair ina imní tromchúiseach d'oifigí gan pháipéar. Áirítear ar na réitigh criptithe, freastalaithe áitiúla agus rochtain srianta, agus a bhfuil a gcuid costais agus sochair féin acu. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach machnamh a dhéanamh ar nádúr roinnt gnólachtaí agus íogaireacht na n-ábhar a láimhseáiltear go laethúil (smaoineamh ar do chuntasóir) ach ní thugann siad féin gan dul gan pháipéar.
3. Próisis Athchóirithe - Is éard atá i gceist le cuid de aistriú chuig oifig gan pháipéar athbhreithniú a dhéanamh ar gach ceann de na próisis oibríochta atá agat faoi láthair agus roghanna eile leordhóthanach a aimsiú.
Mar shampla, b'fhéidir go mbeidh ort tosú ag baint úsáide as seirbhís shínithe leictreonach, sonrascáil ar líne agus seirbhísí íocaíochta , agus iarratais eile a chuireann in ionad an gá atá le doiciméid fhisiciúla. Caithfear oiliúint a thabhairt do gach ball foirne sa chóras nua nuair atá sé i bhfeidhm.
4. Am Dian - Ní próiseas thar oíche é an páipéar gan uaim; tá go leor fachtóirí ann a mheas. Tógann sé in am smaoineamh ar na himpleachtaí uile a bhaineann le saol an pháipéir a fhágáil taobh thiar de, agus chomh fada agus is féidir na hathruithe go léir a chur i bhfeidhm ar do chuid oibríochtaí a thacaíonn le bheith gan pháipéar.
Is é an cinneadh atá le dul gan pháipéar ná ceann amháin atá éagsúil ó ghnó go gnó, agus ní cinnte go bhfuil sé ina chinneadh uilíoch atá ceart do gach cuideachta. Is é an chuid is tábhachtaí maidir leis an gcinneadh a dhéanamh dul gan pháipéar ná do chuid taighde a dhéanamh ionas gur féidir leat a chinneadh an bhfuil na buntáistí níos mó ná na dúshláin.
Ansin, cruthaigh próiseas córasach nach dtabharfaidh an tairbhe duit ach gan bheith gan pháipéar, ach cuidíonn sé le do tháirgiúlacht a fheabhsú ag an am céanna.