Éilíonn Dlí Chónaidhme Go Rinneann tú Taifid Faiceála agus Doiciméid Eile
Cad iad na Taifid Paycheck a bhfuil Fostóirí de dhíth orthu a choinneáil?
De ghnáth, coinnigh tú an chuid is mó de na taifid a cheanglaítear leis an dlí ach amháin le linn gnó a dhéanamh, agus mar sin níor cheart go gcuirfí i bhfad níos mó i gcur chun cinn céimeanna nó obair bhreise.
Déan athbhreithniú ar na taifid atá agat cheana féin a dhéanamh cinnte go bhfuil tú ag teacht le riachtanais IRS agus FLSA.
Is féidir taifid a choinneáil in aon fhoirm, lena n-áirítear go leictreonach. Ní mór an méid seo a leanas a choinneáil do gach fostaí neamhdhíolmhaithe agus iad siúd atá clúdaithe le ceanglais íosphá:
- Faisnéis phearsanta, lena n-áirítear ainm an fhostaí, seoladh baile, gairm, gnéas agus dáta breithe má tá sé faoi bhun 19 mbliana d'aois
- An uair agus an lá nuair a thosaíonn a chuid oibre
- D'oibrigh na huaireanta iomlána gach lá oibre agus gach obair oibre
- Tuilleamh iomlán ama nó seachtainiúil díreach
- Ráta pá rialta in aghaidh na huaire ar feadh aon seachtain nuair a oibrítear ragobair
- Íoc iomlán ragobair don obair oibre
- Pá iomlán a íoctar gach tréimhse pá
- Dáta na tréimhse íocaíochta agus pá a chumhdaítear.
Ní mór fostaí neamhdhíolmhaithe a íoc ar a laghad pá agus ragoibre a fháil ar aon uaireanta a oibríonn níos mó ná 40 sa tseachtain. D'fhéadfadh fostaí a bheith díolmhaithe má íocann sé $ 455 sa tseachtain ar a laghad ar bhonn tuarastail agus má chomhlíonann sé dualgas poist áirithe, de ghnáth riaracháin, feidhmiúcháin nó bainistíochta.
Is éard atá i gceist le pá dhíreach ama a thuilltear le linn na chéad 40 uair an chloig i workweek.
Tá na taifid a theastaíonn le haghaidh fostaithe díolmhaithe difriúil ó na hoibrithe neamhdhíolmhaithe, agus tá faisnéis speisialta ag teastáil d'fhostaithe tí, d'fhostaithe atá ag obair faoi shocruithe pá neamhchoitianta, d'fhostaithe ar tugadh lóisteáil nó áiseanna eile dóibh, agus d'fhostaithe a fhaigheann oideachas feabhais.
Má thagann aon cheann d'oibrithe isteach sna catagóirí seo, déan teagmháil le aturnae.
Foirmeacha Ní mór duit Coinnigh
Chomh maith le taifid paycheck, ba cheart duit roinnt doiciméad eile a choinneáil ar chomhad do gach fostaí.
- Cóip shínithe den fhoirm W-4 a thaispeánann sealbhú cónaidhme. Is féidir an fhoirm seo a athrú go leor uair agus déan cinnte go gcoinníonn tú an fhoirm is déanaí ar an mbarr.
- Cóip d'aon fhoirm ar a bhfuil údaraithe ag fostaí asbhaintí a íoc, lena n-áirítear sochair agus síntiúis speisialta ar nós United Way nó carthanachtaí eile
- Cóip de fhoirm iarratais bhunaidh an fhostaí agus aon doiciméid tacaíochta, cosúil le atosú nó trascríbhinní.
- Taifid maidir le hathruithe ar leibhéil phá, lena n-áirítear cur chun cinn nó easnaimh, agus na cúiseanna atá leis na gníomhartha seo.
Cad é an Bealach is Fearr chun Taifid Íocaíochta a Choimeád?
Ba cheart taifid Paycheck, lena n-áirítear iad siúd a dhoiciméadú gach uair a oibrítear, athruithe ar stádas pá agus rátaí pá, a choinneáil i gcomhad ar leithligh.
Ní mór duit taifid a choimeád freisin maidir leis na hathruithe go léir a rinneadh le pá agus sochair fostaithe, lena n-áirítear toilithe fostaithe. Ní mór duit toiliú i scríbhinn a bheith agat ar chomhad maidir le haon asbhaint ó phá an fhostaí ach amháin i leith cánacha agus garnadh FICA .
Tá faisnéis níos mionsonraithe ag Susan Heathfield, saineolaí acmhainní daonna, maidir leis an méid ba cheart a choinneáil i gcomhad pearsanra an fhostaí.
Cé atá Ceadaithe chun Taifid Fostaithe a fheiceáil?
Coinníonn formhór na ngnóthais taifid fostaithe i limistéar srianta agus ní féidir rochtain a thabhairt do dhaoine aonair a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil chun na taifid a fheiceáil mar gheall ar a gcéim fostaíochta nó a bpost fostaíochta. Níor chóir taifid d'fhostaithe a bhaint as an seomra taifead. Má tá níos mó ná cúpla fostaí agat, b'fhéidir gur mhaith leat beartas rochtana comhad pearsanra a bhunú ionas go mbeidh a fhios ag fostaithe acmhainní daonna conas freagra a thabhairt ar iarratais.
- Ba chóir go gceadófaí d'fhostaithe a gcuid taifid féin a fheiceáil. B'fhéidir gur mhaith leat go mbeadh duine éigin ag fanacht sa seomra le fostaí agus é ag breathnú ar a thaifead féin.
- Ainmnigh na fostaithe cuideachta a bhfuil taifid fostaithe orthu. De ghnáth, cuirtear srian le rochtain ar fhostaithe sa roinn acmhainní daonna agus bainisteoirí agus feidhmeannaigh thuas leibhéal áirithe.
- D'fhéadfadh go mbeadh cead ag iniúchóirí cónaidhme agus stáit éagsúla taifid fostaithe chun críocha iniúchta. Is féidir leat barántas a iarraidh sula gceadaíonn d'iniúchóir rochtain ar thaifid fostaithe.
- Féadfar rochtain a thabhairt do dhlíodóirí a ionadaíonn d'fhostaithe i lawsuits i gcásanna áirithe áirithe. Ba cheart d'oifigeach ardleibhéil nó aturnae na cuideachta a iarraidh go ndéanfaí an t-aturnae sula n-amharcfaí ar thaifid.