Foghlaim Cad a dhéanann Córais Faisnéise Cuntasaíochta
Córais Leictreonach um Phróiseáil Sonraí (EDP)
Is í an chuid is mó de na gnólachtaí, seachas na córais ríomhairithe is lú, a úsáidtear, ar a dtugtar córais próiseála sonraí leictreonacha (EDP) freisin.
Déileálann na córais seo gach céim sa phróiseas cuntasaíochta ón idirbheart airgeadais a thaifeadadh chun na ráitis airgeadais a ullmhú. Tá gnólachtaí i gcónaí ag feabhsú a gcuid teicneolaíochta córais d'fhonn fanacht iomaíoch agus fanacht i gcomhlíonadh Acht Sarbanes-Oxley de 2002 . B'fhéidir go roghnódh fiú na gnólachtaí is lú córais cosúil le Quickbooks a úsáid .
Bunúsacha Idirbhearta Gnó agus Próisis Ghnó
D'fhonn tuiscint a fháil ar conas a oibríonn na córais faisnéise cuntasaíochta seo, caithfidh tú na téarmaí cuntasaíochta bunúsacha "idirbhearta gnó" agus "próisis ghnó" a thuiscint. Níos tábhachtaí fós, ní mór duit tuiscint a fháil ar conas a thagann idirbhearta agus próisis ghnó le chéile chun tuarascálacha airgeadais a ghiniúint. Maidir le córais faisnéise cuntasaíochta, is féidir idirbhearta gnó a roinnt i roinnt cineálacha próiseas gnó:
1. Próisis, córais agus rialuithe na gCoimisinéirí Ioncaim agus filleadh ar ais
Is iad na hidirbhearta gnó a thagann faoi na próisis ghnó seo ná méid mór díolacháin laethúil, tuairisceáin, agus idirbhearta insreabhadh airgid .
2. Próisis, córais agus rialuithe caiteachais agus tuairisceáin
Is mórchuid caiteachais, tuairisceáin agus idirbhearta eis-sreabhadh airgid iad na hidirbhearta gnó a thagann faoi na próisis ghnó seo. Tá an párolla agus an t-idirbheart ceannaigh sócmhainní seasta sa chatagóir seo freisin.
3. Próisis comhshó, córais agus rialuithe
Is iad na hidirbhearta gnó faoin gcatagóir seo amhábhair agus idirbhearta oibre atá ar siúl.
4. Próisis riaracháin, córais agus rialuithe
Is iad na hidirbhearta gnó atá riaracháin ná infheistíochtaí, iasachtaí, agus idirbhearta caipitil.
Tairgeann na hidirbhearta gnó seo go léir na cuntais T bunaithe i bpróisis, córais agus rialuithe Ginearálta Lidger . Ón mórleabhar ginearálta, déantar ráitis airgeadais inmheánacha agus seachtracha a fhorbairt. D'fhéadfadh go mbeadh tuarascálacha airgeadais inmheánacha mar sceideal ag dul in aois do chuntas infhála nó tuarascáil ar stádas fardail díolacháin. Ba é tuarascálacha airgeadais seachtracha an ráiteas ioncaim , an clár comhardaithe , agus an ráiteas ar shreabhadh airgid .
Cineálacha Córais Faisnéise Cuntasaíochta
Tá ilchineálacha nó catagóirí córais faisnéise cuntasaíochta ann. Braitheann gnólacht gnóthas ar an gcineál gnó , méid an ghnó, riachtanais an ghnó, agus sofaisticiúlacht an ghnó:
Córais láimhe
Baintear úsáid as córais faisnéise cuntasaíochta láimhe ag gnólachtaí an-bheag agus gnóthaí sa bhaile. Má tá córas go hiomlán láimhe, bheadh sé seo a leanas ag teastáil: cáipéisí foinse , leabharleabhar ginearálta , iris ghinearálta , agus irisí speisialta nó irisí coimhdeacha a d'fhéadfadh a bheith de dhíth ort.
Córais oidhreachta
Is minic a bhíonn córais oidhreachta i ngnólachtaí gnó atá ann cheana agus baineadh úsáid astu sula bhfuair teicneolaíocht na faisnéise sofaisticiúla mar atá sé inniu. Cé go bhféadfadh córais oidhreachta a bheith sean-aimseartha, tá buntáistí cinnte acu don ghnólacht. Tá sonraí stairiúla luachmhara acu faoin ngnólacht. Bíonn fios ag an bpoballachtlacht gnó conas an córas a úsáid agus é a thuiscint. De ghnáth, saincheapadh córas oidhreachta le riachtanais shonracha gnólacht aonair. Ní bhfaighidh tú an cineál saincheaptha seo i bpacáistí bogearraí cuntasaíochta cineálacha.
Ar an drochuair, tá míbhuntáistí suntasacha ag córais oidhreachta chomh maith. Go minic, níl aon cháipéisíocht acu. Is gnách go mbíonn sé deacair páirteanna athsholáthair a fháil mar go bhféadfadh crua-earraí agus bogearraí éirí as feidhm. Is gnách gur teanga níos sine é an teanga ríomhaireachta a úsáideann na córais oidhreachta.
Tá an chuid is mó de na córais oidhreachta tógtha ó thús.
Córais Oidhreachta a athsholáthar
Is féidir leat córas nua, cothrom le dáta a chur in ionad do chórais oidhreachta go hiomlán. Is réiteach daor é sin. Is féidir leat do chóras oidhreachta a thabhairt cothrom le dáta freisin. Is féidir leat nós imeachta ar a dtugtar scagadh scáileáin a úsáid, a bhfuil teicníc ann a chuireann na sonraí ar taispeáint ar an scáileán ríomhaire agus é a aistriú ionas gur féidir le hiarratas níos nuaí é a léamh. Is féidir leat córas comhtháthaithe iarratais fiontraíochta a bhunú freisin. An cineál seo de líonraí córais na hiarratais éagsúla i do chóras oidhreachta, amhail fardal, párolla, agus daoine eile.
Más SMB tú, mura rud é gurb é an t-éagsúlacht is lú atá bunaithe ar an mbonn, is mian leat go mbeidh do chóras faisnéise cuntasaíochta cothrom le dáta chun d'iomaíocht a choinneáil i do thionscal. Tá go leor roghanna ann a roghnú as.