Is doiciméad cánach é Foirm W-9 nach mór do chonraitheoirí neamhspleácha a shíniú, chun uimhir aitheantais cánach a sholáthar (Uimhir Slándála Sóisialta nó ID Fostóra). Mura bhfuil ID cáiníocóra ag an bhfostóir, nó má tá an t-ID cáiníocóra mícheart, ní mór cáin ioncaim cónaidhme a choinneáil siar ag an gconraitheoir neamhspleách (ar a dtugtar "aisghabháil cúltaca"). Seo cuid de na pointí is tábhachtaí as a airteagal, le mo chuid tuairimí.
Is doiciméad cánach caighdeánach é Foirm W-9 a úsáidtear go minic in idirbhearta gnó agus airgeadais. Mar sin féin, níl go leor fadhbanna ann le foirm W-9. Mar sin féin, tá roinnt saincheisteanna simplí ar an eolas faoi.
Bí cinnte go bhfuil a fhios agat ar an duine nó ar an ngnó atá ag iarraidh ort an Fhoirm W-9 a líonadh amach
Ós rud é go bhfuil an Fhoirm W-9 ag iarraidh d'ainm, do sheoladh, agus do Shlándáil Shóisialta nó d'Uimhir Aitheantais Fostóra, ba cheart duit aire a thabhairt i leith an fhaisnéis sin a thabhairt. Bí cinnte go bhfuil a fhios agat cé atá ag iarraidh ort an fhoirm a chomhlánú, agus cén fáth, agus an chaoi a n-úsáidfear do chuid faisnéise cánach.
Bí cinnte go bhfuil d'fhaisnéis ghnó críochnaithe agat i gceart
Éilíonn an fhoirm W-9 go gcuirfidh tú faisnéis ar do chineál gnó.
Shimpligh an IRS an fhoirm W-9 (beagán). Chun an fhoirm nua W-9 a chomhlánú , lean na céimeanna seo:
- Déan cinnte go bhfuil tú ag dul isteach i d'ID cánach do cháin i gceart agus go bhfuil tú ag dul isteach san ID ceart cáiníocóra. Is é seo príomhchuspóir na foirme, chun an fhaisnéis seo a fhíorú. Tagann na ceisteanna nuair is LLC é do ghnó. Comhaid aon chomhalta LLC comhaid tuairisceáin chánach ioncaim cónaidhme mar dhílseánach aonair, agus comhaid ilchomhalta LLC mar chomhpháirtíocht. Tá níos mó faisnéise ag an alt seo faoina n-úsáidfí ID cáiníocóra.
- Iarrtar ort má tá tú faoi réir cúltaca cúltaca. Níl an chuid is mó daoine, ach má tá ceisteanna agat, féach an t-alt seo faoi aisghabháil cúltaca .
- Iarrtar ort má tá tú faoi réir sócmhainní eachtracha a thuairisciú. Mura bhfuil sócmhainní agat i dtír iasachta, ní bheidh feidhm ag an alt seo leatsa.
Bí cinnte go dtarchuirfidh tú an W-9 go daingean
Tá faisnéis íogair ag W-9 ar chóir é a choinneáil príobháideach agus slán. Ná cuir isteach do W-9 comhlánaithe mar iatán ríomhphoist neamhurraithe nó neamhchriptithe. Ina áit sin, bain úsáid as modhanna slán tarchuir, ar nós seoltaí comhad criptithe seachadta, ríomhphoist nó criptithe chuig ríomhphost chuig an duine a d'iarr air. (Ní chuireann fostóirí conraitheoirí neamhspleácha ar fáil foirmeacha W-9; coimeádtar iad sa chomhad fostaíochta.)
Ag fáil W-9 nuair a d'iarr tú W-4 ina ionad
Má tá tú ag tosú le post nua agus má thugann d'fhostóir nua W-9 duit a líonadh amach, faigh an bhfuil do phost nua mar chonraitheoir féinfhostaithe nó mar fhostaí. Líonann na fostaithe an Fhoirm W-4 chun a leibhéal aisghabhála cánach a shocrú.
Ní bhíonn cáin ioncaim nó cáin Slándála Sóisialta / Cáin Medicare á gcoinneáil ag daoine féinfhostaithe (conraitheoirí neamhspleácha). Féadfaidh tú féin agus d'fhostóir saincheist do stádas a phlé, ach is é an IRS a chinneann sé ar deireadh thiar an bhfuil oibrí fostaí nó conraitheoir neamhspleách (féinfhostaithe).
Mura bhfuil tú cinnte faoi do stádas, léigh níos mó faoin difríocht idir fostaithe agus conraitheoirí neamhspleácha .
Bí ar an eolas faoi na rialacha coinneála cúltaca
Is mian leis an IRS a chinntiú go bhfuil gach cáiníocóir ag tuairisciú gach foinsí ioncaim. Mar sin, tá rialacha curtha i bhfeidhm acu chun a chinntiú go bhfuil uimhir aitheantais cheart cánach agus iomlán iomlán ag na foirmeacha W-9. Má chuireann tú W-9 isteach gan ID bailí cáiníocóra, nó má tá d'ID cánach neamhbhailí, beidh ar d'fhostóir cánacha ioncaim cónaidhme a choinneáil siar ó d'íocaíochtaí. Tugtar " aisghabháil cúltaca " leis an rialachán seo.