I ndeireadh na dála, beidh an conradh ina dhoiciméad ina leagtar amach na rialacha uile a rialaíonn do chaidreamh ar aghaidh agus níos soiléire agus go dtí an pointe, is fearr is féidir é a chur i bhfeidhm agus cloí leis. Is é an sprioc ná cothromaíocht a bhaint amach leis an díoltóir agus iad a fheiceáil mar chomhpháirtí ionas go gcomhlíonfaidh an bheirt agaibh do spriocanna agus cuspóirí corparáideacha tríd an gconradh a shíniú.
Ciallaíonn idirbheartaíocht conartha rathúil go bhféachann an dá thaobh ar mhaithe le leas a bhaint as an dá pháirtí i ngach ceantar agus ag déileáil go cothrom agus cothrom. Soláthróidh conradh sínithe a thairbhíonn an dá pháirtí bunús daingean chun caidreamh fada buan a thógáil le do dhíoltóir. Seo thíos cuspóirí agus straitéisí simplí, éasca a chur i bhfeidhm le haghaidh idirbheartaíochtaí conartha rathúla.
Cuspóirí Idirbheartaíocht Chonartha
Is féidir cuspóirí idirbheartaíochta conartha a úsáid chun an conradh a mheas bunaithe ar gach ceann de na critéir seo:
- Mínigh go soiléir gach réamhriachtanas, téarmaí agus coinníollacha riachtanacha.
- Sonraítear mionsonraí agus sainmhínítear earraí nó seirbhísí a sholáthraítear.
- Tá cúiteamh luaite go soiléir, lena n-áirítear costas iomlán, sceidil íocaíochta, agus téarmaí maoinithe.
- Ag cur síos ar na príomhchlocha míle ar fad, mar shampla dátaí éifeachtacha, dátaí críochnaithe / foirceanta agus dátaí athnuachana féideartha.
- Rioscaí agus dliteanais féideartha a aithint agus dul i ngleic leo.
- Ionchais réasúnta don chomhpháirtíocht a shainiú agus a leagan síos lena n-áirítear straitéis chumarsáide agus amlíne.
Idirbheartaíochtaí Conarthaí Straitéisí
1. Tosaíochtaí céime a liostáil chomh maith le roghanna eile: Tá liosta de na míreanna is tábhachtaí i gcomparáid le míreanna a d'fhéadfadh a bheith chomh tábhachtach is féidir leat an deis chun trádáil a dhéanamh más gá. Ba chóir go mbeadh liosta seo dinimiciúil ar an liosta a choimeádtar úr bunaithe ar riachtanais an ghnó maidir le bheith ag obair leis an díoltóir seo. Níl sé praiticiúil glacadh leis go mbeidh tú in ann gach réimse den chonradh a chaibidil go héifeachtach. Dá réir sin, ba mhaith leat a bheith cinnte go ndéantar plé agus comhaontú ar an rud is tábhachtaí duit sula dtéann tú chun míreanna nach bhfuil chomh tábhachtach.
2. Aithnímid an difríocht idir an méid atá uait agus an méid is mian leat: Athbhreithniú a dhéanamh ar do chuid tosaíochta go minic ar fud an phróisis phleanála idirbheartaíochta conarthaí agus ceann ama deiridh amháin ag an deireadh. Bí cinnte go gcuirfí na ceisteanna crua ort: "An bhfuil sé seo mar thosaíocht i ndáiríre dár gcuideachta, nó an bhfuil sé 'deas le bheith'? "An raibh an tosaíocht seo mar thoradh ar roinnt bróga polaitíochta inmheánacha, nó an bhfuil sé i ndáiríre?" "Má bhí orainn an ítim seo a íobairt, is féidir an bua seo a bhaint amach fós don dá thaobh?"
3. Know your bottom line ionas go mbeidh a fhios agat nuair a bheidh tú ag siúl ar shiúl: An bhfuil costas nó táille in aghaidh na huaire nach féidir le do chuideachta a bheith níos mó?
An dtagann tú a thuiscint go bhfuil ceann amháin nó dhá cheann de na príomhthosaíochtaí fíor-inbhuanaithe agus beidh tú níos fearr siúl ón gconradh seo mura n-aontaíonn an díoltóir é? Liostaigh iad seo chomh maith leis an réasúnaíocht ionas gur féidir leat iad seo a úsáid chun an déileáil is fearr a chaibidil.
4. Sainmhínigh srianta agus tagarmharcanna ar bith ama: Socraigh caighdeáin tomhais feidhmíochta a mbeifeá ag súil le do dhíoltóir. Beidh sé seo mar phríomh-mhodh chun monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht an díoltóra. Beidh rath díoltóra ríthábhachtach chun luach maith a fháil ón gconradh seo. Dá réir sin, beidh tú ag iarraidh pionós cothrom agus cothrom a chaibidil nuair nach gcomhlíontar príomhtháscairí feidhmíochta (KPI).
5. Déan measúnú ar dhliteanais agus ar rioscaí féideartha: Tuiscint a fháil ar an bhféidearthacht go ndéanfaí rud éigin mícheart nó nach gcuirfí i bhfeidhm de réir mar a measadh nuair a bunaíodh an conradh.
Cad a tharlaíonn má bhíonn costais gan choinne ann? Cé a bheidh freagrach má sháraítear rialacháin an rialtais? Cén árachas a chlúdóidh oibrithe conartha? Seo ach cuid de na ceisteanna is coitianta nach mór aghaidh a thabhairt orthu in aon chonradh. Díreach mar a bhí sé tábhachtach na tosaíochtaí a thuiscint, tá sé chomh tábhachtach go n-éireodh leis an bhféidearthacht go bhfuil rud éigin ag dul go mícheart, ach go bhfuil sé réamhghníomhach faoi cad atá le déanamh mar gheall air.
6. Rúndacht, neamh-iomaíocht, réiteach díospóide , agus athruithe ar na riachtanais: Chun an liosta a chur i gcrích, is ionann ach na rudaí seo a leanas ach cúpla rudaí eile a mheas mar a dhéileálann tú leis an gconradh díoltóra. Nuair a chuirtear i bhfeidhm go réamhghníomhach, d'fhéadfadh sé go mbeadh an liosta seo ina áit mhaith chun talamh coitianta a bhunú leis an díoltóir, in ionad nithe a d'fhéadfadh a bheith ina bpléideadh idirbheartaíochta . Mar shampla, má tá an fhéidearthacht ag an díoltóir nó ag ionadaí don díoltóir faisnéis faoi rún a bheith nochtaithe do chuideachta, ansin ba chóir go mbeadh clásal rúndachta ann a chuirfidh teorainn le dliteanas don tú féin agus don díoltóir araon. Tá sé ríthábhachtach gach réamhchúram a ghlacadh chun gach maoin intleachtúil agus paitinní a chosaint, chomh maith le sonraí airgeadais íogair.
Ar deireadh, sula dtosaíonn an dá thaobh athbhreithniú, téarmaí an chonartha a phlé agus a chaibidil, bí cinnte go ndearna tú breithniú freisin ar roinnt critéir eile eile a d'fhéadfadh a dhéanamh le haghaidh próiseas réidh.
7. A dheimhniú an mbeadh cosaint is fearr do leasanna na gcuideachtaí trí úsáid a bhaint as abhcóide dlí: Tá idirbheartaíocht ar chonradh ar feadh bliana de sheirbhísí glaontachta in oifig bheag difriúil go mór ná conradh a dhéanamh chun ionad glaonna a dhéanamh go cothrom. Má cheapann tú an "beagán míchompordach" conartha a athbhreithniú, ní bíodh aon leisce ort dlíodóir a choinneáil ag speisialú i gcaibidlíocht conarthaí.
8. Socraigh a dhéanamh má theastaíonn maoirseacht ar an gconradh ag cuntasóir nó ag saineolaí airgeadais eile nó trína chéile: Is féidir go díreach a choinneáil chomh maith leis an abhcóide dlíthiúil cuí a choinneáil, nó a shannadh ó shaineolaí ar féidir leo téarmaí airgeadais an chonartha a bhainistiú ag tús na caibidlíochta, chomh maith le linn an phróisis. Is féidir le pro forma a dhéanamh don idirbheart féin, chomh maith le tuairisciú airgeadais leanúnach a bheith ina tasc casta, ach ríthábhachtach. Tóg an t-am chun tuiscint a fháil ar an gcaoi a bhféadann cuntasóir an próiseas seo a bhainistiú go hinmheánach, nó más gá é a fhoinsiú allamuigh le gnólacht cuntasaíochta.
Is é an buntáiste eile a bhaineann le monatóireacht dhlúth a dhéanamh ar na hairgeadraí ar chonradh áirithe ná go bhféadfaí é seo a úsáid mar KPI, agus ciallaíonn sé cuspóir monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht.