Foghlaim Cad a Chuimsiú i do Chonradh Pleanálaí Imeachtaí

Cosain Do Ghnó Pleanála Le Conarthaí

Tá an chuid is mó de ghairmithe pleanála teagmhais - cibé acu atá pleanálaithe bainise, pleanálaithe comhdhála, pleanálaithe páirtithe nó speisialtóirí imeachtaí corparáideacha acu - tá a fhios go bhfuil conarthaí pleanála imeachtaí ina gcuid ríthábhachtach do ghnó pleanála imeachtaí rathúil. Agus cé gur féidir leis an bhfocal "conradh" connotáil dhiúltach a thabhairt i sochaí an lae inniu, tá conradh dlíthiúil ag fórsaí ach an dá pháirtí a bhfuil baint acu aontú - i scríbhinn - le sraith téarmaí agus coinníollacha.

Is é cuspóir an chonartha pleanála teagmhais ná an dá pháirtí atá i gceist a chosaint.

Más rud é go raibh cruinniú agat riamh le duine éigin agus gur chreid tú go raibh an dá thuiscint dá chéile, ach chun a fháil amach níos déanaí gur shiúil tú araon le tuiscint an-difriúil ar an méid a pléadh agus na chéad chéimeanna eile, ansin d'fhulaing tú an domhan miscommunication. Tarlaíonn sé do gach duine i ngach gné den saol, i gcaidreamh pearsanta agus gairmiúil araon.

I gcásanna áirithe, is féidir na hiarmhairtí a bheith beag, mar shampla gan dinnéar a phiocadh ar an mbealach abhaile ón obair mar go raibh do thuiscint go raibh do pháirtí á chlúdach. I gcásanna eile - go háirithe i gcúrsaí gnó - is féidir leis na ramuithe a bheith díobhálach agus costasach araon. Cinntíonn conradh pleanála imeachtaí i bhfeidhm go bhfuil tuiscint shoiléir agat ag tú féin agus ar do chliaint ar an obair a chríochnófar agus ar ghnéithe eile riachtanacha maidir le gnó a sheoladh le chéile.

Agus an conradh pleanála do ócáid ​​á fhorbairt agat, bí cinnte go gcuirfí na cúig mhíreanna seo san áireamh.

Léirigh go soiléir na Seirbhísí Pleanála Imeachta a Soláthrófar

Mar phleanálaí ócáid , is féidir gur cosúil gurb é an t-ábhar is soiléire atá liostaithe na seirbhísí pleanála teagmhais a chuirfidh tú ar fáil i gconradh pleanála imeachtaí.

Agus, ar roinnt bealaí, is é. Mar sin féin, sonraítear go mion na seirbhísí a sholáthróidh tú ríthábhachtach mar go mbeidh do chuid oibre teoranta do na seirbhísí sin a shonraítear amháin ar an liosta seo a sholáthar.

Déanann pleanálaithe imeachtaí raon leathan seirbhísí agus is féidir leis na seirbhísí a sholáthraítear athrú ó ócáid ​​amháin go ceann eile. Féadfaidh pleanálaí imeachtaí amháin socruithe bláthanna a sholáthar, ní fhéadfaidh ceann eile. D'fhéadfadh cuid de phleanálaithe imeachtaí cúnamh a thabhairt le roghnú na hionaid agus bíonn daoine eile ag déileáil le riachtanais iompair d'aíonna. Níl aon phleanáil imeachtaí ar bith mar aon le chéile. Dá réir sin, níl aon chonradh pleanála teagmhais ar bith mar an gcéanna.

Cé go mbeidh do sheirbhísí pleanála teagmhais teoranta do na hítimí sin atá sonraithe ar an liosta seo, tá sé tábhachtach freisin liosta a chur ar sheirbhísí nach gcuirfear ar fáil. Cén fáth? Cabhraíonn sé leat na cúraimí seo a liostáil i gconradh pleanála an ócáide ionas go mbeidh a fhios ag do chliaint go hiontach go bhfuil na seirbhísí sin nach mbeidh tú ag feidhmiú.

Tá sé cabhrach freisin go bhfuil sé seo i scríbhinn agus aontaithe mar chuid de do chonradh ionas go ndéanfadh do chliant na cúraimí seo a láimhseáil, má tá do chliaint ag iarraidh go ndéileálfaidh tú na freagrachtaí seo, tá conradh agat chun seasamh taobh thiar nuair a dhiúltaíonn tú go ciúin na tascanna seo a chomhlíonadh. Bain úsáid as teanga leathan chun tú féin a chosaint i gcoinne rud éigin atá lasmuigh de réimse na seirbhísí pleanála imeachtaí aontaithe agat a chomhlíonadh.

Sceideal Íocaíochta

Ba cheart go n-áireofaí leis na conarthaí pleanála imeachta go léir téarmaí íocaíochta agus sonracha maidir leis an sceideal íocaíochta. Cuir tús leis an dáta dlite taisce agus cuir in iúl go soiléir nach dtosóidh aon obair ar an imeacht seo a phleanáil go dtí go bhfuarthas an taisce. Má roghnaíodh dáta an imeachta, an dáta ar a gcaithfear an taisce a fháil chun na seirbhísí a sheachadadh don dáta roghnaithe áirithe sin. Sceideal íocaíochta agus sonraí maidir le híocaíochtaí sa todhchaí a sholáthar, ag bunú dáta féilire socraithe do gach íocaíocht nó ag gach íocaíocht le cloch mhíle i bpróiseas pleanála na hócáide. Sceideal íocaíochta a bhunú is fearr a oireann do ghnó agus do shreabhadh airgid. Cuir isteach aon chánacha agus táillí breise.

Téarmaí Imeachta Cealú

Cad a tharlaíonn más rud é - ag aon phointe i bpróiseas pleanála an ócáid ​​- go gcuireann do chliaint an cás ar ceal?

Ná fág an toradh sin go seans! Ba cheart go n-áireofaí do chonradh pleanála imeachtaí téarmaí maidir le cealú ócáid Is cuid thábhachtach den chonradh é seo a chosnaíonn do ghnó agus an t-ioncam ionchais ón ócáid ​​seo.

Sonraigh go bhfuil an taisce tosaigh agus na híocaíochtaí go léir déanta suas go dtí go bhfuil an pointe cealú neamh-inaisíoctha. Cinnteoidh sé seo go n-íocfar tú as an obair atá déanta cheana féin. Tá sé seo ríthábhachtach i bpleanáil na hócáide mar go bhfuil an chuid is mó den obair críochnaithe roimh an imeacht féin.

Smaoinigh ar clásal lena n-áirítear go bhfuil cliaint freagrach as aon sheirbhísí a rinneadh suas go dtí an tráth a fhaightear fógra scríofa maidir le cealú ócáid. Tá sé seo go háirithe cabhrach má tá an sceideal íocaíochta struchtúrtha ar bhealach a ligeann d'obair a dhéanamh idir íocaíochtaí rialta.

Clásal Foirceannadh

Cad a tharlaíonn má thagann corrach díreach in am chun milleadh a dhéanamh ar d'imeacht atá beartaithe go maith? Cosnaíonn clásal foirceannadh , mar a dtugtar force majeure, cúinsí nach bhfuil do smacht agat - amhail aimsir mhór nó stadanna saothair - a chuireann cúis le páirtí a bheith in ann téarmaí an chonartha pleanála teagmhais a chomhlíonadh. Trí chlásal foirceannadh a áireamh, scaoileann an dá pháirtí nó an dá pháirtí ó dhliteanas sna himthosca seo. Bí cinnte go sonrófar na téarmaí agus an fráma ama le haghaidh foirceannadh, amhail na cúiseanna atá le cealú a chur in iúl.

Clásal Slánaíochta

clásal slánaíochta sa chuid is mó de na conarthaí. Ach toisc go bhfuil siad coitianta, níor chóir duit a thábhachtaí a mheas. Is féidir le cuimsiú agus raon feidhme clásail slánaíochta difear suntasach a fháil ar do ghnó. Go bunúsach, cuireann clásal slánaíochta cosaint ar fáil má dhéanann do chliant rud éigin a fhágann go ndéanann tú dochar duit nó go dtiocfaidh tríú páirtí ort ag dul i ngleic le haghaidh damáistí.

I dtéarmaí simplí, ciallaíonn sé nach féidir le do chliaint freagracht a bheith agat as aon chaillteanais, damáistí, dliteanais nó caiteachais a eascraíonn as a n-fhaillí. Níos tábhachtaí fós, nuair a bhíonn conradh pleanála imeachtaí á ullmhú agat, ní shínigh tú rud ar bith go dtí go bhfuil tú sásta go hiomlán leis na téarmaí.