An bealach simplí chun do ghnó a choinneáil ar bun
Ní gá duit crann a mharú nó an oifig a dhúnadh ar feadh seachtaine chun plean straitéiseach rathúil a chruthú. Go deimhin, is féidir leat plean rathúil a chruthú do do ghnó i lá amháin. Ní gá go mbeadh sé ina tasc mór nó suntasach. Ní gá go mbeadh sé foirfe nó mhaisiúil. Glac roinnt daoine tábhachtacha i do eagraíocht a scríobh, na fóin a mhúchadh agus tús a chur le do thoil.
Céim a hAon - Bí an chuid is fearr.
Is é toradh plean straitéiseach dea-fhorbartha agus forghníomhaithe ná buntáiste iomaíochta a fhorbairt.
Céard is buntáiste iomaíoch ann? Is é an freagra simplí a bhaineann le gnóthaí ar leataobh: Cad is féidir do chuideachta a dhéanamh níos fearr ná aon chuideachta eile?
Tá sé ríthábhachtach do bhuntáiste iomaíoch a thuiscint. Is é an chúis atá tú i mbun gnó. Is é an rud is fearr duit a tharraingíonn custaiméirí chun do tháirge / seirbhís a cheannach in ionad d'iomaitheoirí. Déanann cuideachtaí an-rathúla roghanna a dhéanamh d'aon ghnó a bheith uathúil agus difriúil i ngníomhaíochtaí a bhfuil siad i ndáiríre, go maith agus go ndíríonn siad a gcuid fuinnimh go léir sna réimsí seo. Féadfaidh tú a chinneadh buntáiste iomaíochta a ionchorprú i do ráitis misean agus / nó físe.
Céim a Dó - Luaigh do chuspóir.
Is ráiteas é cuspóir na cuideachta ráiteas misin. Tá sé úsáideach an tsúil a chur ar an ngnó atá i láthair na cuideachta faoi láthair agus riachtanais an chustaiméara go bhfuil sé ag iarraidh freastal ar an láthair. Feidhmíonn sé mar threoir d'oibríochtaí ó lá go lá agus mar bhunús le haghaidh cinnteoireachta sa todhchaí.
Chun ráiteas misin a scríobh, freagair na ceisteanna: Cad é ár ngnó? Cad atá á dhéanamh againn a chur i gcrích dár gcustaiméirí? Cén chúis atá ag ár gcuideachta atá ann cheana?
Céim a Trí - Léirigh an todhchaí.
Is é fís straitéiseach í an íomhá atá ag todhchaí cuideachta - an treo atá i gceannas air, ba chóir go mbeadh sé dírithe ar an gcustaiméir, an seasamh margaidh ba cheart dó iarracht a dhéanamh áitiú, na gníomhaíochtaí gnó atá le leanúint, agus na cumais atá beartaithe a fhorbairt.
Ba chóir go bhforálfaí fís straitéiseach cén cineál fiontraíochta atá ag iarraidh ar an gcuideachta a dhéanamh agus an ghníomhaíocht a chur ar an eolas leis an eagraíocht le tuiscint ar ghníomhaíocht aidhmiúil. Smaoinigh go mór! Chun ráiteas físe a scríobh, freagair an cheist seo: Cad é mar a bheadh ár ngnó cosúil le 5 go deich mbliana ó shin?
Céim a Ceathair - Fardal a ghlacadh.
Cuidíonn anailís SWOT (Neart, Fiacha, Deiseanna, Bagairtí) go bhfeiceann tú go criticiúil ar do eagraíocht. Is uirlis é chun cabhrú le dea-oiriúnacht a thabhairt idir láidreachtaí agus deiseanna na cuideachta.
Déan measúnú ar do chuid láidreachtaí agus laigí trí na ceisteanna seo a fhreagairt: Céard is fearr a dhéanaimid? Cad é nach fearr linn? Cad iad na hacmhainní ár gcuideachta - sócmhainní, maoin intleachtúil agus daoine? Cad iad na cumais atá againn (feidhmeanna)?
Déan do chuid deiseanna agus bagairtí a mheas trí na ceisteanna seo a fhreagairt: Cad atá ag tarlú go seachtrach a dhéanfaidh difear do ár gcuideachta? Cad iad na láidreachtaí agus na laigí atá ag gach iomaitheoir? Cad iad na fórsaí tiomána taobh thiar treochtaí díolacháin? Cad iad na margaí tábhachtacha agus a d'fhéadfadh a bheith tábhachtach? Cad atá ag tarlú ar fud an domhain a d'fhéadfadh tionchar a bheith ag ár gcuideachta?
Céim a Cúig - Próifíl do chustaiméirí.
Más mian leat do chuideachta a aistriú ó bheith rathúil go fabhrach brabúsach, ní mór duit freastal ar riachtanais do chustaiméirí agus is mian leat níos fearr ná mar a dhéanann do chuid iomaitheoirí.
Próifíl chustaiméara a fhorbairt trína fhreagairt: Cad iad riachtanais, inspreagadh agus tréithe ár gcustaiméirí? Cén chaoi a gcuirimid luach uathúil ar fáil dár gcustaiméirí? Cad ba cheart dúinn feabhas a chur ar ár mbonn custaiméirí?
Céim a Sé - Scríobh do spriocanna agus do chuspóirí.
Tá na spriocanna agus na cuspóirí cosúil le céimeanna staighre le do misean agus do radharc. Forbraítear spriocanna agus cuspóirí réalaíocha ón anailís SWOT agus ar phróifíl na gcustaiméirí. Tá na cuspóirí atá leagtha amach sa chlár oibre, nádúrtha leathan agus domhanda. Scríobh dhá a cúig chuspóir a thugann gníomh do misean / fís agus tabharfaidh sé cúpla bliain amach. Ansin, spriocanna a fhorbairt chun gach cuspóir a bhaint amach. Ba cheart na spriocanna a thomhas, a chainníochtú, agus tacú le do chuid cuspóirí. Smaoinigh orthu a bhaint amach i bhfráma ama aon bhliain. Ní mór do spriocanna éifeachtacha a rá cé mhéad cén cineál feidhmíochta atá le déanamh agus cé a dhéanfaidh.
Bí cinnte go dtógann do chuid spriocanna agus do chuspóirí ar do chuid láidreachtaí; cuir do chuid laigí ar bun, bainim leas as do dheiseanna agus aithníonn tú do bhagairtí.
Céim a Seacht - Measúnú a dhéanamh ar do chuid acmhainní.
Anois go bhfuil do spriocanna agus cuspóirí críochnaithe agat, tá sé in am measúnú acmhainne a dhéanamh. Ceann de na blocanna is mó a bhíonn ag gach plean straitéiseach atá leagtha amach go maith ná am agus airgead. Mar aon le gach gnó, ní bhíonn buiséid riamh go leor chun gach rud a theastaíonn uait a dhéanamh. Tosaíocht a thabhairt do phríomhchuspóirí trína iarraidh: An ndéanann na spriocanna a chur i bhfeidhm ciall airgeadais? An bhfuil na hacmhainní daonna agat chun do phlean a bhaint amach?
Céim a Ocht - Tóg le gníomh.
Leagann tactics gníomhartha / pleananna gníomhaíochta ar leith a chuireann chun cinn do spriocanna agus do chuspóirí. Go bunúsach, scríobh liosta le déanamh do gach sprioc. Is bealach tapa chun do chuid gníomhaíochta a fhorbairt ná an cheist seo a fhreagairt: Cad iad na bóithre bóthair ann chun mo sprioc a bhaint amach? Bain úsáid as an bhfreagra chun míreanna gníomhaíochta a fhorbairt do gach sprioc. Sannadh freagrachtaí agus spriocdhátaí chun cur i bhfeidhm a chinntiú. Is modh iontach é a fháil ó do chuid foirne ná sprioc a shannadh do gach fostaí. Iarr air / uirthi an plean gníomhaíochta a scríobh agus a bheith freagrach as a chinntiú go gcuirtear gach tasc i gcrích.
Céim Naoi - Coinnigh scór.
I gcéim a sé, scríobh tú na spriocanna a bhí intomhaiste. Cuir na tomhais agus na spriocanna seo ar chárta scór (i Excel), a fheidhmíonn mar phainéal ionstraim a threoraíonn do chuideachta chun do fhís a bhaint amach. Leis an gcárta scór, is féidir leat do dhul chun cinn a rianú go míosúil.
Céim a Deich - Úsáid a dhéanamh ar straitéis.
Is eochaircheannaire a bheidh dírithe ar chur i bhfeidhm rathúil an straitéis agus an phlean. Ní mór tacaíocht a thabhairt don phlean le daoine, airgead, am, córais, agus os cionn gach cumarsáide. Déan an plean a chur in iúl do gach duine i do eagraíocht. Coinnigh cruinniú straitéise míosúil nó ráithiúil le tuairisciú ar an dul chun cinn i dtreo an sprioc a bhaint amach. Ná déan dearmad gníomhartha ceartaitheacha a dhéanamh nuair is gá agus a oiriúnú de réir mar a athraíonn an timpeallacht.
Conclúid
Is é mo phlean comhairle deiridh ná doiciméad beo. Ní gá go mbeadh sé foirfe nó 100 faoin gcéad iomlán chun tús a chur le do phlean straitéiseach. Tá gnó gan phlean cosúil le carr gan roth stiúrtha. Tá dréacht garbh níos fearr ná aon phlean ar bith. Cuir do phlean ar pháipéar ionas gur féidir leat breathnú siar ar 2004 agus do rath maith a thuiscint. Pleanáil Shona!
_______________________________________
Tá Erica Olsen (Erica@m3planning.com) ina phríomhoide de M3 Planning, gnólacht forbartha gnó a chuidíonn le cuideachtaí a thuiscint cé iad, áit a bhfuil siad ag dul, agus conas a gheobhaidh siad ann. Is teagascóir agus scríbhneoir í freisin.