Más mian leat do chuid Spriocanna a bhaint amach, is gá duit spriocdhátaí straitéiseacha a leagan síos
Mar fhiontraí, tá spriocdhátaí tábhachtach chun cabhrú leat spriocanna beaga agus beaga a bhaint amach.
Mar sin féin, ní bhfaighidh tú rath i saol an ghnóthais láithreach trí spriocdhátaí treallach a leagan síos do gach ceann de do thionscadail. Ní mór do spriocdhátaí tú a shocrú le haghaidh rath-ní mór dóibh a bheith straitéiseach.
Tá spriocdhátaí straitéiseacha ceaptha chun cabhrú leat dul níos gaire do spriocanna gach lá, seachtain agus mí ar bhealach a choinníonn tú fulaingt bheaga ar an mbealach, seachas go simplí spriocdhéanta míle a phéinteáil ar shiúl a chuireann le do leibhéil strus.
Iontaobhas dom, d'fhoghlaim mé an bealach crua seo le linn na mblianta, agus mar sin tá spriocdhátaí straitéiseacha mar chuid lárnach de mo chóras bainistíochta deis.
Fiú amháin, le haghaidh an chuid is mó daoine, is cúis le cúis imní, strus agus scaoll an rud is mó ná spriocdhátaí.
Cuimhnigh an marathón trí lá a bhí gan sleepless a rinne tú sa scoil ach le páipéar téarma 20 leathanach a chur isteach in am? Nó an tseachtain sin thar a bheith manic ag an oifig nuair a theastaíonn uait do chuid foirne a chur i gceann ama chun cliant measta a luí?
Sna cásanna seo, cuirtear a lán béim ar a lán daoine go dtosaíonn siad ag taispeáint comharthaí de theagascóirí, rud a d'fhéadfadh torthaí bochta a bheith ann do gach duine. Ar an taobh smeach, fuair cuid daoine fís tolláin ach níl aon rud acu ach obair chun an sprioc a bhaint amach agus tosaíochtaí eile á faillí. Is iad sin na héifeachtaí greamacha a bhféadfadh spriocdhátaí a bheith acu ar ár saol gairmiúil.
Ach tá bealach níos éifeachtaí ann i gcónaí chun rudaí a dhéanamh. Tá na spriocdhátaí éasca le fuath, ach is é seo an fáth ar chóir duit grá dóibh ina ionad.
Ar cheann amháin, ciallaíonn spriocdhátaí go bhfuil tú fós sa chluiche, go bhfuil tú i mbun gnó. Níos tábhachtaí fós, is féidir le spriocdhátaí a bheith ina foinse inspioráide, spreagtha, cuspóir agus spreagadh seachas eagla agus - má tá do spriocdhátaí straitéiseacha.
Ná dearmad an smaoineamh faoi na spriocdhátaí a fhágann tú a dhíscaoileadh san oíche, agus a bháigh i gcúis imní.
Is é seo an chuid is mó den chuid is mó den tsíceolaíocht dhiúltach, na fallaíochta pleanála, nó cás coitianta de dheasca. Déanann na spriocdhátaí straitéiseacha réasúnacha a mhalairt.
Seo ocht gcúis ar a bhfuil spriocdhátaí straitéiseacha tábhachtach, go háirithe d'fhiontraithe.
1. Coinnigh tú freagrach as do chuid Spriocanna Féin.
Is beag an rud atá ag cumhacht na spriocdhátaí nuair a thagann sé chun críche a leagan síos agus an t-amlíne a shainmhíniú le haghaidh aon ní tábhachtach a chaithfear a dhéanamh. Cibé an bhfuil spriocdháta socraithe ag custaiméir, bainisteoir nó tú féin, cuireann sé gach geallsealbhóir ar an leathanach céanna, ag obair i dtreo cuspóir comhchoiteann. Má thugann tú spriocdháta pearsanta duit féin, cruthaíonn tú méadracht chriticiúil trína bhféadfaí go bhféadfaí do ghníomhaíocht (nó neamhghníomhú) a mheas mar theip nó rath. Sna cásanna seo, níl aon fhreagracht agat as an toradh amháin.
2. Coinnigh Móimintim ag Bogadh i dTreoir Dhearfach.
Ós rud é go bhfuil na buntáistí a bhaineann le rath a bhaint amach ag do shainmhíniú go minic i bhfad níos faide ná an teip, tá daoine ag leagan amach spriocdhátaí straitéiseacha ag obair (áfach, áfach) chun an spriocdháta sin a chomhlíonadh. Faigheann an spriocdháta níos dlúithe, na daoine is mó a bhíonn ag éirí nó ag spreagadh. Nuair a bhíonn daoine ag spreagadh nó ag spreagadh, bíonn siad ag gluaiseacht agus ag gníomhú.
Le himeacht ama agus tú ag éirí níos compordaí ag obair le spriocdhátaí agus muinín a bhaint amach i do chumais, tabharfaidh an néaróg ar bhealach le spreagadh. Ós rud é go bhfuil gníomhaíocht dhearfach ann - áfach, glacann sé beagán níos gaire duit chun sprioc a bhaint amach, an níos mó dul chun cinn a dhéanfaidh tú i dtreo do chloich mhíle brí, is é an ceann is fearr is féidir a bhaint amach. Nuair atá tú ag bunú an luas ceart do do dhul chun cinn incriminteach, is é gach rud a thógann sé chun freastal ar do spriocdháta ná an móiminteam a choinneáil.
3. Spur Nuálaíocht agus Cruthaitheacht.
I gcás daoine aonair atá rathúil go rathúil, is minic go dtéann an spriocdháta dúshlán imníoch agus deis chun luach a ghiniúint. Cibé an bhfuil do spriocdháta le hobair an chliaint a sheachadadh go maith roimh an sceideal nó chun toradh deiridh a chur i láthair a théann i bhfad níos mó ná ionchais do chustaiméirí, úsáidfidh fiontraithe rathúla rathúil spriocdhátaí mar phíbóta i dtreo feabhais.
Bainfidh daoine dea-spreagtha a gcumas cruthaitheachta agus bainistíochta barr chun a sreabhadh oibre agus a n-acmhainní a ath-innealtóireacht chun an post a chríochnú níos tapúla agus níos mó ná na hionchais. Bhí comharthaí cáiliúla cosúil le Steve Jobs buartha mar gheall ar "spriocdhátaí dodhéanta" a leagan amach chun an fuinneamh is fearr agus is cruthaithí ina fhostaithe a thabhairt amach. Idir an dá linn, d'fhoghlaim go leor fiontraithe spriocdhátaí giarála mar bhuntáiste straitéiseach i gcaibidlíocht ghnó.
4. Cabhair Tosaíocht a thabhairt duit agus Fócas Amháin ar na rudaí is tábhachtaí.
Bíonn tionchar díreach ag na spriocdhátaí ar do chuid ama (agus gach duine eile). Dá bhrí sin, forfheidhmíonn tú duit do chuid cúraimí a eagrú in ord tosaíochta, ionas nach mbeidh tú ag obair ach ar chuspóirí a bhogann tú níos gaire do na spriocanna is tábhachtaí agat. Caithfidh tú a fháil amach conas díriú isteach ar do phríomhchlocha míle agus gan a rá leis an gcuid eile. Seachas sin, beidh tú ag súileáil trí bhosca isteach ríomhphoist, scrolláil ar do chuid beatha Facebook, nó cuirfear isteach i bhfreagrachtaí eile a chuirfidh ar fáil duit torthaí droch-phleanáilte agus forghníomhaithe a sheachadadh ar na rudaí is mó atá i gceist. I bhfocail eile, mura dtosaíonn tú tosaíocht ar an gcaoi a gcaitheann tú do chuid ama - cé na spriocdhátaí duit a dhéanamh - beidh tú ina léiritheoir mediocre agus beidh do spriocdhátaí ag teacht agus beidh tú ag dul go díreach.
5. Coinnigh tú Macánta agus Dearcach Gealltanais a Dhéanamh Ní féidir leat Coinnigh.
Tá na spriocdhátaí le haghaidh tairbhe gach duine ach ní gá duit "yes" a rá dóibh siúd go léir. Go deimhin, má aithníonn tú go bhfuil spriocdháta beartaithe ró-neamhréadúil ionas go mbeidh tú in ann obair ardchaighdeáin a sheachadadh, tá sé de dhualgas ort béim a chur ar ais agus a chinntiú nach ndéanfaidh tú na torthaí deiridh a mhalartú mar mhalairt ar an mbonn a chur ar fáil chun go gcuirfear ar fáil duit. Ar an taobh smeach, tá roinnt spriocdhátaí ró-lax, rud a chuirfidh ar do chumas an t-am a dhiúscairt agus ní fhéachann tú féin chun cruthaitheacht a fháil faoin gcaoi a gcaithfidh tú dul i gcrích maidir le do sprioc a bhaint amach. Déan measúnú ar do chuid láidreachtaí agus laigí i gcoibhneas le haon spriocdháta atá á mholadh duit féin agus laistigh den phróiseas socrúcháin spriocdháta inmheánacha féin. Téigh i gcónaí ar an láthair milis i gcás ina dtarlaíonn spriocdhátaí duit gníomhú, ní léasa; agus nuair a spreagann siad cruthaitheacht, gan cramming. Cibé an bhfuil solúbthaoir tú ag obair go díreach le cliaint nó má tá tú ag obair le fostaithe éagsúla de do chuid féin, déan iarracht i gcónaí ionchais a bhainistiú go cúramach nuair a thagann sé chun spriocdhátaí. Ná gealltanais a dhéanamh nach féidir leat a choinneáil.
6. Ceadaítear duit Fabhruithe Beaga a Ghlacadh agus Coinnigh ag Bogadh Ar Aghaidh.
Is mian le roinnt daoine torthaí beagnach foirfe nuair a thagann sé lena gceardaíocht, gnó nó gairme. Níl sé sin dona go bunúsach, mar is féidir leis cabhrú leat do chuid teorainneacha pearsanta agus gairmiúla atá ann faoi láthair a shárú. Ach is féidir foirfeacht a bheith ina bhóthar mór chun dul chun cinn má thugann tú deis dó dul i ngleic le gach gné den phróiseas cinnteoireachta. Ar an drochuair, nuair a bhíonn tú ar spriocdháta daingean, tá tú ag iarraidh duit an t-iarmhír foirfeachta a chur ar bun, d'fhonn an spriocdháta a chomhlíonadh, tá sé níos tábhachtaí ná mar a tharlaíonn sé do thorthaí gan deireadh. Déan é seo go leor uaireanta agus bíonn sé mar chuid de do chleachtas. Chun do spriocdhátaí a bhaint amach, b'fhéidir go gcaithfeá tréimhsí deas a bheith agat a sheachaint go sealadach agus go gcuirfí stíleanna síos ar do tháirgeacht inmharthana íosta (MVP). I gcás iriseoirí agus scríbhneoirí, tugann spriocdhátaí dúinn stad a chur ar mhír a mhúnlú agus fócas a chur in ionad an t-alt a chríochnú is fearr agus is féidir leis na srianta ama atá againn.
7. Méadú do mhuinín.
Tá sochar imeall ag comhlíonadh na spriocdhátaí go comhsheasmhach chun tú féin agus do fhoireann a dhéanamh níos mó muiníne san fhadtréimhse. Tugann an muinín a bhraitheann tú trí tháirgí loingseoireachta agus má fhaigheann tú do chuid bunú amach sa saol fíor ní mór duit custaiméirí nó freagrachtaí níos mó a ghlacadh sa todhchaí, ach freisin chun cur chuige nua, teicnící a iniúchadh agus do chluiche a chur chun cinn níos faide.
8. Príomhshuim as Rath.
Is é an cumas spriocdhátaí a chomhlíonadh ná méadrach iontaofa chun measúnú a dhéanamh ar fheidhmíocht - go háirithe i saol an ghnó má tá tú ag díol duit féin mar sheirbhís. Fiú amháin i do shaol neamh-oibre, tá an cleachtas maidir le spriocdhátaí pearsanta a leagan síos mar tháscaire lárnach i rath pearsanta agus gnó. Dar leis an údar agus an cainteoir Brian Tracy, leagann spriocanna spriocdhátaí an dóchúlacht go rathúil le 11.5 uair.
Spriocdhátaí Straitéiseacha a Shocrú agus Obair a Dhéanamh Tú.
Coinneoidh roinnt spriocdhátaí siar as toradh maith a bhaint amach, seachas é a dhéanamh níos éasca a fháil.
Go deimhin, is féidir le spriocdhátaí míréasúnta-mar aon le dífhostú, droch-bhainistiú ama, neamhéifeachtachtaí agus fachtóirí eile- cur leis an líon mór (52 faoin gcéad) de chuideachtaí nach dteipeann orthu spriocanna a chomhlíonadh.
Chun a chinntiú go gcuideoidh do spriocdhátaí leat torthaí dearfacha a sheachadadh arís agus arís eile, déan é seo a mheas.
1. Glacadh leis an gcreat SMART (Sainiúil, Inbhraite, Inbhuanaithe, Ábhartha, Ábhartha) nó cur chuige comhchosúil maidir le spriocanna straitéiseacha a leagan síos. Déan cinnte go sainmhíníonn tú spriocanna sonracha agus inrochtana do gach páirtí leasmhar sa tionscadal ionas go mbeidh gach duine freagrach.
2. Socraigh clocha míle réasúnta agus spriocdhátaí comhfhreagracha trí dhul i ngleic le gach duine agus ag fáil a gcuid aiseolais ar an gcaoi is fearr chun tasc nó tionscadal a sceidealú. Níor cheart go mbeadh an spriocdháta ró-éasca ná ró-dhúshlánach.
3. Duaiseanna agus pionóis a chur i bhfeidhm mar gheall ar theip ar an spriocdháta nó an spriocdháta a chomhlíonadh.
4. Mura ndéanann tú déileáil go díreach le custaiméirí, beidh na daoine cearta i do phróiseas socrú spriocdháta ionas gur féidir leat féin agus do fhoireann a bheith freagrach as na spriocdhátaí a leagann tú a chomhlíonadh.
Cuimhnigh, is féidir le spriocdháta a bheith pianmhar ach is uirlis éifeachtach é chun rudaí a dhéanamh. Bain úsáid as é chun cuspóir a shoiléiriú, daoine a spreagadh agus athrú dearfach a chruthú.