7 Leideanna maidir le Toscaireacht Éifeachtach

Conas do Ghnólachtaí Beag a Thiomnú agus a Fhás

Tagann a lán úinéirí gnó beag le hiascálacha uile agus déanann siad beagán de gach rud nuair a thagann sé chun bainistiú a dhéanamh ar a gcuid gnóthaí. Is féidir an solúbthacht seo a bheith ina shócmhainn ollmhór nuair a thosóidh gnó ar dtús.

De réir mar a théann an t-am ar aghaidh, áfach, bhuail úinéir an ghnóthais bheaga a leanann gach rud a dhéanfaidh sé nó sí an rud a ghlaonnfaidh mé leis an bpointe stopta rathúil. Go dtí go bhforbrófar foireann agus déantar cuid de na cúraimí laethúla agus na freagrachtaí bainistíochta gnó a tharmligean, ní féidir leis an ngnó a fhás, agus is dócha go mbeidh an t-úinéir gnó ró-chumhdaithe agus go bhfuil sé an-frustrated.

Tá a lán cinntí agus próisis ann le breithniú a dhéanamh nuair a thiocfaidh sé am chun foireann a thógáil agus a tharmligean, agus tá céimeanna le déanamh go luath sa phróiseas chun é a dhéanamh níos éifeachtaí. Seo na seacht leideanna is fearr le haghaidh tarmligin éifeachtach chun tú a fháil ar an mbóthar ceart.

1. Déan anailís ar do chuid riachtanas den chéad uair

Má tá a fhios agat cad atá le tarmligean agus a theastaíonn uait ar do fhoireann é a dhéanamh go héifeachtach, ní mór pictiúr soiléir a bheith agat ar gach rud atá agat ar do phláta. Is é an bealach is fearr chun a fháil amach cén áit a bhfuil do chuid ama ag dul, go háirithe an t-am atá ag dul i gcás nach n-éireodh leis, ná do chuid ama a rianú - do chuid ama go léir, le haghaidh oibre billable agus neamh-bhile.

Má choinnigh tú rian ar gach rud a dhéanann tú le linn do lá oibre, geallaim gur mhaith leat a bheith ionadh feiceáil cén áit a bhfuil do chuid ama ag dul agus cad a cháilíonn mar dhraenacha ama is mó. Is féidir é seo a bheith ina uirlis chumhachtach chun tascanna a d'fhéadfadh a bheith ann a aithint, agus fiú tascanna a dhíchur ó do ghnó.

2. Fiosraigh Do Roghanna

Is féidir le toscaireacht a lán foirmeacha éagsúla a ghlacadh, agus braitheann gach rogha ar do ghnó agus do chuid riachtanas. Is é an córas tarmligthe is éifeachtaí ná gur féidir leat muinín a dhéanamh agus fásfaidh sé agus go dtiocfaidh sé ar athrú de réir mar a fhásann agus a athraíonn do riachtanais.

Áirítear ar dhá cheann de na roghanna tarmligthe is coitianta fostú fostaí agus foinsiú allamuigh le conraitheoir neamhspleách ar nós cúntóir fíorúil .

Tá a lán gnéithe le breithniú a dhéanamh nuair a chinnfidh sé idir fostaí agus conraitheoir neamhspleách.

3. Doiciméad Gach rud

Sula dtosaíonn tú ag tarmligean fiú, beidh ort an fhaisnéis, na faisnéise agus na próisis uile a chuireann ar do ghnó a reáchtáil mar mheaisín dea-dhóthaithe a rianú. D'fhéadfadh sé gur dúshlán é seo toisc nach dóigh leat go minic smaoineamh ar na sonraí seo; ní mór duit ach a dhéanamh cad is gá a dhéanamh. Ach tá sé ríthábhachtach doiciméid chuimsitheach agus soiléir d'fhonn a tharmligean go héifeachtach.

Go ginearálta, ba cheart go mbeadh achoimre scríofa soiléir i ngach ceann de do phróisis agus do chórais ionas gur féidir le comhalta d'fhoireann sa todhchaí dul isteach agus a phiocadh suas nuair a d'fhág tú. Ba cheart na doiciméid phróiseas seo agus aon fhaisnéis eile is gá a bheith suite i suíomh lárnach atá inrochtana ag gach duine.

4. Plean Tosaíochta Tosaíochta a Fhorbairt

Tar éis do chuid próisis a dhoiciméadú agus má chruthaigh tú córas chun an fhaisnéis sin a roinnt, beidh ort smaoineamh ar do thosaíochtaí tarmligin is fearr agus conas a dhéanfaidh tú an obair tarmligthe a shannadh, a rianú agus a bhainistiú.

Fócas ar na tosaíochtaí is mó ar dtús. Is féidir leat liosta d'ítimí tarchurtha tosaíochta ard-tosaíochta a aithint trí na ceisteanna simplí seo a fhreagairt:

  1. An gá é seo a chomhlánú anois?
  2. An gá dom an tasc seo a dhéanamh liom féin nó an féidir liom duine éigin eile a dhéanamh?

5. Úsáid Teicneolaíocht

Is féidir le teicneolaíocht toscaireacht a dhéanamh éasca agus cabhrú le foirne a shárú go leor dúshláin éagsúla. Agus is féidir le gach fhoireann leas a bhaint as teicneolaíocht a úsáid , cibé acu atá sé le haghaidh comhaid a roinnt, sceidealú nó fiú deiseanna oiliúna ar líne.

Má tá tú ag tógáil foireann fíorúil le baill in áiteanna geografacha difriúla, is féidir leis an teicneolaíocht go mbraitheann sé go bhfuil gach ball foirne agat ina suí sa seomra céanna. Déan iniúchadh ar an teicneolaíocht atá ar fáil duit sula dtoscaireofar é ionas gur féidir leat córas a chruthú a éascaíonn comhroinnt faisnéise agus comhoibriú.

6. Cumarsáid Bhuel agus Go minic

Tá dea-chumarsáid ríthábhachtach do gach cineál foirne. Gan é, níl foireann ann. Nuair a thagann sé i dtoscaireacht éifeachtach, ní mór go mbeadh cumarsáid shoiléir, gonta agus comhsheasmhach, ach ní mór duit a chinntiú go mbeidh rochtain ag gach ball foirne ar an eolas céanna.

Ceann de na bealaí chun é seo a bhaint amach trí sceidealú cruinnithe duine le duine a leanúint, nó teileachumarsáidí atá dírithe ar an bhfoireann , má tá do bhaill foirne in áiteanna éagsúla. Ba chóir na seisiúin seo a dhíriú ar chomhoibriú, ar roinnt faisnéise agus ar fhoirgniú foirne. Tá sé tábhachtach freisin go bhfanfaidh tú inrochtana idir cruinnithe foirne chun ceisteanna a fhreagairt, treoir a sholáthar agus fadhbanna a réiteach nuair is gá.

7. Iontaobhas a Chothú

Is é an t-iontaobhas ceann de na fachtóirí is tábhachtaí nuair a thagann sé chun tarmligean, agus déantar an dá bhealach. Ní mór duit muinín a dhéanamh go gcomhlíonfaidh do bhaill foirne an obair atá freagrach astu, agus is gá do bhaill foirne a bheith cinnte go bhfuil tú ag tabhairt an fhaisnéis go léir a theastaíonn uathu chun an obair a dhéanamh agus go mbeidh tú ar fáil chun iad a chur ar ais nuair a bheidh siad riachtanach.

Is féidir leat foireann a bhunú bunaithe ar iontaobhas trí:

Is féidir le tarmligean éifeachtach an freagra a thabhairt don úinéir gnóthas a bhfuil dúshlán ag an am a bhíonn ag streachailt an t-am a fháil chun a ghnó nó a gnó a fhás. Agus nuair a ghlacann tú bearta chun tú féin a shocrú le haghaidh próiseas tarmligthe éifeachtach, ní hamháin go dtabharfaidh tú am duit díriú ar do chuid gníomhaíochtaí gnó is ríthábhachtach, ach tá tú ag maolú ar chuid den bhrú atá ag déanamh gach rud i gcónaí.