Cad iad na Pleanálaithe Imeachta Poiblí Is féidir le Foghlaim Ó Chathair Chicago
Tá eagraíochtaí comharsanachta i gcathracha ar fud na tíre ag óstáil imeachtaí poiblí poiblí agus pobail ar nós féilte amuigh faoin aer, foirmeacha sráide, agus féarna. Bíonn mórán de na himeachtaí poiblí seo - go háirithe na cinn rathúla - mar fhéile a bhfuiltear ag súil leo agus uaireanta is bródúil as an bpobal aíochta. Cé go bhfuil gnéithe de phleanáil agus forghníomhaithe ócáidí a roinntear gach cineál imeachtaí ó phósadh le comhdhálacha corparáideacha , bíonn a gcuid riachtanas agus dúshláin féin ag imeachtaí poiblí. Tá ceann de na fachtóirí pleanála ócáid phoiblí ar leith ag obair le gníomhaireachtaí rialtais agus ag fáil cead.
Uaireanta is é an bealach is fearr le foghlaim ach dul chun cinn. Amanna eile is fiú foghlaim ó cheachtanna agus ó thaithí daoine eile. Sa chás seo, táimid ag foghlaim ó chathair Chicago. Tá taithí aige le timpeall 350 imeacht speisialta a eagrú ar fud Chicago, chruthaigh Oifig Imeachtaí Speisialta an Mhéara an Treoir um Acmhainní Speisialta, agus an Pacáiste Ceadanna Imeachtaí Speisialta , lena n-áirítear smaointe praiticiúla ar mhaith le bailte agus cathracha eile a ionchorprú ina n-imeachtaí pobail. Seo na príomh-leideanna chun imeachtaí pobail rathúla a phleanáil ó na máistrí féin.
01 - Bíodh Próiseas Iarratais Foirmeálta agat
I Chicago, éilíonn cód bardasach eagraíochtaí ar mian leo ócáid pobail a óstáil iarratas foirmiúil a chur isteach a aontaíonn le treoirlínte imeachtaí áirithe, mar shampla:
- Ní fhéadfar táille ar bith a ghearradh ar iontráil (socrófar méid síntiús)
- Ní mór díoltóirí bia a bheith ceadúnaithe agus go bhfuil deimhniúchán acu
- Ní mór díoltóirí Deochanna a bheith ceadúnaithe (beoir agus fíon amháin)
- Ní mór díoltóirí marsantas a bheith ceadúnaithe
- Ní mór fógra a thabhairt don Údarás um Idirthuras Chicago
Is féidir le próiseas iarratais fhoirmiúil a bheith ann d'imeachtaí speisialta poiblí agus pobail an ualach oibre a ghearradh agus ceaduithe a shruthlíniú, a bhfuil buaiteacht ann do gach duine.
02 - Ceadúnas Imeachta Speisialta a éileamh
Chomh maith leis an bpróiseas iarratais ócáid, éilíonn cathair Chicago freisin go gcuirfidh eagraithe iarratas speisialta ar chead ócáid isteach, a chuireann a riachtanais féin ar fáil, mar shampla:
- Ní mór iarratas a chur isteach ar a laghad 45 lá roimh an imeacht
- Ní mór iarratais a chur faoi deara
- Caithfidh eagraithe deimhniú árachais a tháirgeadh le haghaidh $ 1 milliún i ndliteanas ginearálta tráchtála a ainmníonn Cathair Chicago mar árachas breise
Cé go dtiocfadh leis an gcéad dul síos, cruthaíonn Chicago go leor cúpla fonsa maorlathacha chun léim nuair a thagann sé le himeachtaí pobail, gan ró-deacair a dhéanamh ar na hiarratais, cinnteoidh an chathair go gcomhlíonfaidh gach imeacht phoiblí a sraith riachtanas - go leor de na a bhaineann le sábháilteacht.
03 - Léarscáil Imeachta a éileamh le hIarratas ar Cheadúnais
Mar chuid d'iarratas ar chead ócáid speisialta, ba cheart d'eagraithe léarscáil imeachtaí a chur isteach a aithníonn limistéir dhúnadh sráide agus plean athbhealaigh. Ba chóir go n-áireofaí spásanna gharáiste poiblí, rochtain ar an mbealach isteach agus spás loine dóiteáin. Caithfidh comharthaí agus barricades méarlaithe cloí le riachtanais na cathrach, agus ceanglaítear ar na heagraithe na soláthairtí seo a fháil go díreach. Déantar na nithe seo a leanas a mheas nuair a eiseofar cead:
- Sábháilteacht phoiblí
- Ag teacht le teagmhas eile sa cheantar ag an am céanna
- Eisiúint cead roimhe seo d'imeacht eile ag an léarscáil céanna ar an suíomh
04 - Ceadúnais Phlean agus Canopy a éileamh
I gcead Chicago, bíonn ceadanna ón gcathair ag teastáil ó phubaill nó ó cheannairí atá níos mó ná 240 troigh cearnach ag imeachtaí poiblí. Más rud é go bhfuil níos mó ná 600 troigh cearnach ann, ní mór d'ailtire nó d'innealtóir struchtúrtha a bheith stampáilte ar líníochtaí, agus ní mór do chomharthaí scoir agus éigeandála a chur isteach. Más mó ná 4,000 troigh cearnach an méid, ní mór don chuideachta atá freagrach as an struchtúr a chur ar an iarratas cead. Cinntíonn an próiseas seo go ndéantar bearta sábháilteachta dáiríre.
05 - Éilíonn Comhpháirtíochtaí le hOifigigh um Shábháilteacht Phoiblí
Caithfidh na ranna póilíní agus tine a bheith i gceist le himeachtaí speisialta i Chicago. Caithfidh eagraithe bualadh leis an gceannasaí póilíní (agus / nó a ionadaí nó a ionadaí) chun aghaidh a thabhairt ar shaincheisteanna ar nós lána tráchta d'fheithiclí éigeandála, pleananna slándála, agus post ceannais ainmnithe ag an ócáid. Ba chóir d'eagraithe duine a ainmniú a dhéanfaidh gníomhú mar idirchaidreamh le roinn na bpóilíní, roinn tine, sráideanna agus ranna sláintíochta, oifig imeachtaí speisialta, agus daoine eile. Cabhróidh sé go mbeidh duine eolach agus taithí ag duine ar do fhoireann mar phointe comhordaithe do na ranna poiblí seo go léir.
06 - Seicliosta Cód um Shábháilteacht Dóiteáin a sholáthar
Soláthraítear seicliosta d'fhéile agus d'eagraithe imeachtaí lasmuigh i Chicago agus ceanglaítear orthu ceanglais áirithe de chód sábháilteachta dóiteáin a chomhlíonadh, lena n-áirítear:
- Déanfar pailléil d'ábhar athshlánúcháin dóiteáin (deimhniú de dhíth)
- Éilítear múchtóirí dóiteáin i ngach mboth
- Suíochóidh sraitheanna sealadacha sealadacha 5 go 14 duine (uasmhéid)
- Is é a bheidh ar a laghad 36 n-orlach sealadach
- Ní stóráiltear leachtanna inadhainte in aon phuball, ceannbhrat nó mboth
- Ní cheadófar dramhaíl a charnadh
- Ba chóir cordaí leictreacha a scipeáil síos, agus moltar ionaid éagsúla
- Moltar lánaí dóiteáin le haghaidh feithiclí éigeandála (lána tine 10-chos)
- Moltar cúrsaí CPR bunúsacha agus cúnamh garchabhrach do bhaill foirne
Tá seicliosta maith ar fáil ag pleanálaithe imeachtaí poiblí nua nó taithí araon.
07 - Cleachtas Sábháilteachta Láimhseála Bia a chinntiú
Éilíonn cathair Chicago go ndéanann díoltóirí freastal ar rang ag an Roinn Sláinte sula gcuirfear isteach aon iarratais. Chomh maith leis sin, ní mór do dhíoltóirí Oiliúint agus Deimhniú Sláintíochta Féile Samhraidh a fháil (arna thairiscint ag Cumann Bialann Illinois). Ceadaíonn an t-oifigeach sláinte, a chinneann an bhfuair díoltóir cead chun oibriú, go gcoinníonn an t-údarás aon chead a chur ar fionraí tráth ar bith.
Leagtar amach sa chathair rialacha mionsonraithe maidir le bia, coimeádáin, lipéid, cosaint bia, sláinteachas pearsanra pearsanta, trealamh bia, dramhaíl, tógáil bóthair agus ábhar tocsaineach. Éilíonn sé freisin go mbeidh díoltóirí ag freastal ar sheimineár éigeantach sláintíochta.
Ní mór ceadúnas (í) deocháin a fháil 20 lá roimh an imeacht ar imeacht nóta gaolmhara.
08 - Plean a bheith agat maidir le Seirbhísí Cathrach Conarthacha
Caithfear conraitheoirí poiblí nó príobháideacha a fhostú le haghaidh raon seirbhísí, lena n-áirítear comharthaí páirceála a chur ar fáil, barricades a sholáthar, tarraingthe, drumaí a dhiúltú, drumaí athchúrsála, línte, scuabadh, bailiú dramhaíola, seirbhísí leictreacha, agus / nó trealamh fuaime. I Chicago, tá an Roinn Sráideanna agus Sláintíochta ar fáil chun seirbhísí den sórt sin a sholáthar ar tháille in aghaidh na huaire atá sceidealta bunaithe ar shaineolas.
Chomh maith leis sin, tá clár athchúrsála de dhíth mar chuid den phacáiste cead ócáid speisialta i Chicago. Agus an tóir ar imeachtaí glasa ag tóir orthu, ní droch-smaoineamh é seo!
09 - Ceadúnais Ainmhithe a éileamh
Má bhíonn ainmhithe páirteach san ócáid ar bhealach ar bith, ní mór do chathair Chicago go gcaithfear ainm tréidlia áitiúil a bheidh i láthair ag an ócáid a chur isteach le hiarratas an ócáid. Beidh an duine seo freagrach as aon ainmhithe breoite nó gortaithe a sholáthar. Chomh maith leis sin, féadfaidh an Coimisiún um Chúram Ainmhithe agus Rialú ainmhithe a iniúchadh sula n-úsáidfear iad i ngníomhaíochtaí poiblí.
10 - Bainistigh Comharthaí agus Cur Chun Cinn Imeachtaí
Tá deis ag eagraithe imeachtaí poiblí i Chicago nochtadh breise ar imeachtaí a fháil le meirgí cuaille solas. Ar ndóigh, bainistíonn an chathair na hiarratais seo a éilíonn go gcomhlíonfaidh na heagraithe iarratas ar chead bratach a chuimsíonn cóip de na grafaicí meirge atá beartaithe, dáta an imeachta, agus aon ghnéithe suntasacha eile den iarraidh. Bainistíonn an roinn sráideanna agus sláintíocht na cineálacha iarrataí sin.