Cén Faisnéis ar chóir duit a chur san áireamh nuair a thugtar síntiús?
Ar dtús, ní mór duit litir thaitneamhach teastáil uait , ach caithfidh tú faisnéis atá riachtanach go dlíthiúil a bheith agat freisin ionas gur féidir le deontóirí a cháipéis go dtugann siad síntiús asbhainte cánach do do charthanas.
Éilíonn an IRS carthanachtaí poiblí (ar a dtugtar 501 (c) (3) eagraíochtaí freisin ) litir admhála foirmiúil a sheoladh le haghaidh aon síntiús de níos mó ná $ 250.
Féadfaidh an deontóir an litir seo a úsáid mar chruthúnas ar a chuid síntiús nó a síntiús agus asbhaint cánach a éileamh. Cuireann an chuid is mó carthanais admháil ar gach síntiús, fiú cinn bheaga.
Is féidir an dá sprioc, ag tabhairt buíochas leis an deontóir agus na ceanglais dhlíthiúla a shásamh, a chur i gcrích ag an am céanna nó ar leithligh. Bainistíonn an chuid is mó de charthanachtaí chun an dá riachtanais a bhaint amach laistigh de litir amháin.
Nuair ba cheart duit síntiús a admháil chun críocha cánach
Deir an IRS gur gá admháil a dhéanamh "i scríbhinn, tráth na hiarratais nó nuair a fhaightear an íocaíocht, agus ar bhealach a thabharfaidh aird an deontóra." (Féach Foilseachán IRS 1771)
Ní mór go n-admháil síntiús tráth nach déanaí ná 31 Eanáir na bliana tar éis an bronntanais. Mar sin féin, tugann dea-chleachtas le fios gur chóir do charthanais admháil a sheoladh chomh luath agus is féidir tar éis don bhronntanas a fháil.
Chomh maith leis sin, cuireann an chuid is mó carthanais achoimre ar ranníocaí deontóra don bhliain roimhe sin faoi dheireadh mhí Eanáir.
In aois achomhairc tiomsaithe airgid agus síntiúis ilbhealaigh, cuirfear an achoimre deireadh bliana seo tríd an bpost (is cuma an dtéann síntiús bunaidh nó seiceálacha fisiceacha nó ar líne), go n-aithneoidh d'eagraíocht an deontóir go leordhóthanach.
An féidir leat an achoimre dheireanach sin a sheoladh ar ranníocaíochtaí deontóra don bhliain roimhe sin trí ríomhphost?
Tá. Níl aon oideas dlíthiúil ann don fhoirm ní mór aon litir aitheantais a ghlacadh. Mar shampla, d'fhéadfadh sé a bheith ina chárta poist, ar ríomhphost, nó i litir fhisiceach.
Mar sin féin, is é mo thuairim, is fearr an litir fhisiceach tríd an ríomhphost a chur ar an achoimre deireadh bliana sin. Ní fhéadfaí teachtaireacht ríomhphoist a thabhairt faoi deara i mbosca ríomhphoist plódaithe nó fiú deireadh a chur le fillteán spam an deontóra.
Cad is gá duit a chur san admháil
- Ainm do eagraíochta
- Ráiteas ag rá gur eagraíocht díolmhaithe ó cháin 501c3 tú
- An dáta a fuarthas an síntiús
- Méid na ranníocaíochta airgid (ciallaíonn airgead tirim seiceálacha, cárta creidmheasa, agus asbhaint párolla)
- Tuairisc ranníocaíocht neamh-airgid (ach gan luach). Measann an deontóir luach ranníocaíochtaí neamh-airgid nuair a thuairiscítear iad chuig an IRS ar a thuairisceán cánach.
- Ráiteas nach raibh aon earraí nó seirbhísí ar fáil ag an eagraíocht, más infheidhme
- Tuairisc agus meastachán de mheon macánta ar luach na n-earraí nó na seirbhísí, más ann dóibh, a chuir an eagraíocht ar fáil mar gheall ar an ranníocaíocht. D'fhéadfadh sampla a bheith ina dinnéar sa chás go n-íocann cuid den airgead don bhéile agus gur síntiús í an chuid eile.
- Ráiteas gurb éard atá i gceist le hearraí nó seirbhísí, más ann dóibh, gurbh ionann na heagraíochtaí a soláthraíodh mar gheall ar an ranníocaíocht ná sochair intuigthe go hiomlán más infheidhme. B'fhéidir gurbh é bronntanas beag luach níos lú ná $ 75, mar shampla mug nó mála tote le lógó na heagraíochta.
Cad a tharlóidh mura gcuireann mo eagraíocht admháil chuí ar fáil?
Dhiúltaigh an IRS asbhaintí cánach do dheontóirí nach féidir leo admháil chuí a thairiscint as a gcuid síntiús do charthanas.
Thuairiscigh an "Chronicle of Dant daffy" ar seo ina airteagal, cuireann Fócas ar Thaifid Bronntanais IRS Imréitigh IRS. I gcás amháin, ní raibh an breithiúnas ar an admháil tráthúil go leor agus nach raibh an teanga riachtanach ann.
TAC: Déan do theanga admhála a fhorbairt agus measúnú a dhéanamh air ag aturnae a dhéanann speisialtóireacht ar chúrsaí neamhbhrabúis. Ansin bain úsáid as an teanga chéanna go comhsheasmhach.
Roinnt samplaí:
Níl aon chúis ann nach féidir le do eagraíocht buíochas a ghabháil leat a spreagfaidh do dheontóirí duit a thabhairt arís agus do dhualgas a chomhlíonadh chun admháil inghlactha an thabhartais IRS a sholáthar.
Cé gur chóir go mbeadh teanga admhála oiriúnach do gach carthanas, tá dhá shampla ann de ráitis a chomhlíonann na riachtanais uile.
Tháinig an chéad cheann ag deireadh litir scríofa a chuir an post; ba é an dara cuid de r-phost buíochas a ghabháil leat .
1. "Mar charthanas 501c3, ní mór do dhlíthe cánach a chur in iúl duit gurb é an litir seo an admháil oifigiúil ar do bhronntanas. Chomh maith leis sin, ní mór dúinn a dhearbhú nach bhfuair tú earraí ná seirbhísí mar gheall ar an ranníocaíocht seo; is inasbhainte cánach é méid do bhronntanais. Go raibh maith agat! "
2. Níor thug Comhpháirtithe Sláinte, 501 (c) (3) d'eagraíocht neamhbhrabúis, aon earraí nó seirbhísí, go hiomlán nó go páirteach, ar fáil duit i leith na ranníocaíochta airgid dheonach seo. Más mian leat an inasbhainteacht cánach an bhronntanais seo sna Stáit Aontaithe, coinnigh an litir admhála seo le do chuid comhad. Is é xxxxx na Comhpháirtithe Sláinte i sláinte. "
Oibríonn an dá shampla seo le haghaidh síntiúis airgid. Ach cad é mura bhfuil an síntiús airgid, ach maoin nó earraí fisiceacha de chineál éigin? Sa chás sin, bain úsáid as teanga cosúil leis an sampla seo:
"Go raibh maith agat as do ranníocaíocht de chuisneoir amháin a úsáidtear agus sorn amháin a úsáidtear [ainm neamhbhrabúsach], eagraíocht neamhbhrabúsach 501 (c) (3), a fuarthas ar [Dáta]. Níor soláthraíodh earraí ná seirbhísí mar mhalairt ar do ranníocaíocht. "
Acmhainní:
Bonn Eolais GrantSpace
Comhairle Náisiúnta Neamhbhrabúis