An dá agus ní mór dó r-phost a úsáid i ngnó
Tá an-tóir ar an ríomhphost chomh maith, i gcásanna áirithe, go n-úsáideann daoine é níos minice ná an teileafón. Ós rud é gur féidir an focal scríofa a thuiscint go héasca, tá sé riachtanach go mbeadh tuiscint ar etiquette ríomhphoist cuí sa timpeallacht ghnó.
Ar an drochuair, ní thuigeann go leor daoine conas an r-phost a úsáid chun tairbhe a bhaint astu, agus is minic a chailltear na sochair a thugann sé do ghnó. Is féidir leis na rialacha seo a leanas maidir le lipéad ríomhphoist gnó cabhrú le d'fhostaithe ríomhphoist atá éifeachtach agus éifeachtach a chomhdhéanamh.
01 - Seol Ríomhphoist Eisínteachtaí Glan
02 - Líne Ábhar Míniúil a Úsáid i gcónaí
Ná fág an líne ábhar ríomhphoist bán. Féadfaidh líne ábhair bhreise do r-phost a shíniú mar spam, agus ní rachaidh sé riamh i gceann scríbe. Freastalaíonn ríomhphoist le línte ábhair bán chomh maith go minic, go háirithe má fhaigheann an faighteoir atá beartaithe go leor ríomhphoist ar aon lá áirithe. Úsáid líne ábhar i gcónaí a léiríonn go sásúil ábhar do r-phoist. Cabhróidh sé le do chuid faighteoirí a shórtáil trína r-phoist níos éifeachtaí agus spreagfaidh siad freagra níos tapúla ar do r-phost.
03 - Seachain Ríomhphoist Formáidithe Extravagantly
Seol r-phoist i bhformáidí gairmiúla. Seachain clónna agus pictiúir ilchultúrtha do chúlraí. Féadfaidh na taifeadadh sin an léitheoir a dhréachtú nó an teachtaireacht a dhéanamh deacair a léamh. Féadfaidh aon íomhánna cúlra a chuireann tú méid an ríomhphoist a fhormáid. D'fhéadfadh sé sin go gcuirfeadh na faighteoirí le ceangail mhall le fanacht go mór le do theachtaireacht a íoslódáil. Is féidir le híomhánna cúlra a chuirfidh tú méid comhaid do r-phoist a fhilleadh. D'fhéadfadh sé sin go gcuirfeadh na faighteoirí le ceangail mhall le fanacht go mór le do theachtaireacht a íoslódáil.
Má insíonn do chuideachta go n-úsáideann tú stáiseanóireacht ríomhphoist ar leith chun breathnú agus mothú comhsheasmhach a thionscnamh, bain úsáid as é. Is féidir le lógó na cuideachta agus an líne sínithe íomhá gairmiúil a thionscnamh ar do r-phoist.
04 - Seol Freagraí Timely
Ná bíodh daoine ag fanacht le freagraí tráthúla ar a r-phost. Freagair go pras le teachtaireacht shoiléir, gonta. Má bhíonn níos mó ama ag teastáil uait chun freagra a dhéanamh nó níos mó eolais a bhailiú, inis do sheoltóir ríomhphoist nuair is féidir le freagra a bheith ag súil leo.
05 - Úsáid Uirlisí Freagartha Lasmuigh den Oifig
Má tá tú ag dul as oifig agus nach féidir leat do r-phost a léamh, bain úsáid as uirlis lasmuigh oifige an chórais ríomhphoist chun freagra a thabhairt go huathoibríoch ar dhuine ar bith atá ag iarraidh teagmháil a dhéanamh leat. Bí cinnte go bhfágann do fhreagra uathoibríoch fiosrúcháin nuair is féidir leo a bheith ag súil le freagra a fháil.
06 - Ná Caoimhin Mac Tíre Le Bratacha Ardthosaíochta
Tugann formhór na gcóras ríomhphoist leat bratach ríomhphoist mar "Ardthosaíocht" nó "Rush". Ná déan é seo do bhratach ríomhphoist réamhshocraithe. Bain úsáid as go gasta, nó cuirfidh do bhfaighteoirí neamhaird ar an bratach tosaíochta. Nuair a sheolann tú ríomhphost fíor-thábhachtach, ní bhfaighidh sé an aird atá uait.
07 - Smaoinigh ar Cibé an bhfuil "Freagra Gach" riachtanach
Ná cliceáil go instinctach an cnaipe "Freagra Uile" le haghaidh gach ríomhphoist a bhfuil seoltóirí nó faighteoirí iomadúla. Smaoinigh ar an ábhar agus cinneadh a dhéanamh ar cé acu is gá do fhreagra a léamh. Tabharfaidh sé de cháil duit go tapa mar fhreagra ar "spammer gnó", agus d'fhéadfadh daoine tosú gan neamhaird a dhéanamh ar do ríomhphoist ar fad.
08 - Gnó ar leith agus Cuntais Ríomhphoist Pearsanta
Mura éigeandáil é, ní úsáid do r-phost gnó riamh le haghaidh comhfhreagras pearsanta. Fiú má tá do ghnó féin agat féin, is smaoineamh maith é go mbeadh dhá chuntas ríomhphoist ar leith agat. Tabharfaidh sé deis duit do ríomhphoist tosaíocht a thabhairt agus teachtaireachtaí pearsanta neamhghaolmhara a choinneáil as an líonra gnó.
09 - Úsáid Ainmneacha Cuntas Ríomhphoist Gairmiúla
Bain úsáid as d'ainm féin mar chuid d'aon seoladh ríomhphoist gnó. Mar shampla james.bucki@example.com, nó jbucki@example.com. Seachain leasainmneacha, láimhseáil, monaitheoirí nó tagairtí doiléir. Mar shampla, ná bain úsáid as soccer.mom@example.com nó baseball.nut@example.com.
10 - An R-phost is Fearr don Fhreagra seo?
Ná húsáid r-phost mar do uirlis chumarsáide amháin. Ní chuirtear ríomhphoist ar gach teachtaireacht go léir, agus beidh amanna ann nuair is féidir le gairid ghlaonna gearr nó cuairt gairid oifige a bheith níos éifeachtaí chun teachtaireacht a chur in iúl. Is féidir le cruinniú nó ag caint ar an bhfón gné daonna a thabhairt isteach i n-idirghníomhaíochtaí, agus is féidir leis an difríocht go léir a dhéanamh nuair a bhíonn tú ag iarraidh rud éigin a mhíniú, nó má theastaíonn uait gníomhú a dhéanamh ar dhuine.
11 - Bí íogair agus inrochtana
Ná ríomhphost a úsáid chun caidreamh nó conradh a fhoirceannadh. I gcomhfhreagras gnó gairmiúil, tá líne sínithe i gcónaí a sholáthraíonn bealaí eile chun teagmháil a dhéanamh leat. Mar shampla, d'fhéadfá d'oifig, facs, agus uimhreacha fón póca a áireamh, agus do sheoladh poist oifige.
12 - Ceangailí ollmhóra a sheachaint
Níl a fhios agat conas nó i gcás ina mbeidh do fhaighteoir ag teacht ar a r-phost. Is féidir le feistí soghluaiste an comhad a íoslódáil sula iarrann sé ar an úsáideoir an íoslódáil a dhearbhú. D'fhéadfadh sé go leor ama a ghlacadh agus bandaleithead a chaitheamh go gcaithfidh an faighteoir íoc as. Coinnigh méid comhcheangal na n-iatán faoi 50MB.
Más gá duit comhad mór a sheoladh, déan teagmháil leis na faighteoirí an chéad uair agus iarr ar an gcaoi ar mhaith leo an comhad a fháil. Úsáid tú seirbhís aistrithe comhad freisin chun an comhad a sheoladh.
13 - Smaoinigh Sula Rinne tú Seol An R-phost
Ar deireadh, déan nóiméad agus smaoineamh ar an méid a scríobh tú sula gcuireann tú brú ar an gcnaipe "seol". An bhfuil rud éigin nár chóir a sheoladh i ríomhphost? An bhfuil sé de chineál pearsanta agus nach bhfuil sé oiriúnach córas ríomhphoist na cuideachta a úsáid? An ndearna tú an ríomhphost a scríobh nuair a bhí tú feargach agus go raibh pasáistí san áireamh agat, is féidir go leor aiféala a bheith agat níos déanaí? Más amhlaidh, brúigh an cnaipe "Scrios".