Chomh maith le feidhmeanna oifige bunúsacha, tá an cúntóir riaracháin agus an rúnaí feidhmiúcháin freagrach freisin as tuairiscí a ullmhú nó a ullmhú, cruinnithe a eagrú agus a sceidealú, athbhreithniú a dhéanamh ar theachtaireachtaí atá ag teacht isteach chun a dtábhacht a chinneadh, cláir oibre a ullmhú do chruinnithe boird, socruithe taistil a dhéanamh, miontuairiscí cruinnithe a thiomsú taighde, comhfhreagras a ullmhú agus foireann oifige leibhéal leibhéal maoirseachta agus oiliúna a mhaoirsiú.
D'fhéadfadh go mbeadh leibhéil éagsúla taithí ag teastáil ar na róil seo agus go bhfuil aon cheann de na teidil poist den chineál céanna acu:
- Cúntóir Riaracháin ar leibhéal iontrála
- Cúntóir Riaracháin
- Cúntóir Riaracháin Sinsearach
- Rúnaí Feidhmiúcháin
- Rúnaí Feidhmiúcháin Sinsearach
- Bainisteoir oifige
- Bainisteoir Oifige Sinsearach
Tabhair faoi deara: Tá poist dhlíthiúil agus cúntóra míochaine éagsúil agus bíonn oiliúint speisialta ag teastáil sa ghairm ina n-oibríonn siad.
Difríochtaí idir Cúntóirí Riaracháin agus Rúnaithe Feidhmiúcháin
Tá ró-fhorluí róil ag rúnaithe feidhmiúcháin agus cúntóirí riaracháin, agus is féidir leis na heagraíochtaí difríochtaí sna ról a athrú. I roinnt cásanna, díríonn an rúnaí feidhmiúcháin ar dhualgais riaracháin níos mó do bhainisteoir nó feidhmeannaigh, amhail sceidealú cruinnithe, pleanáil taistil, cumarsáid scríofa a láimhseáil agus fiú leabharchoimeád. Féadfaidh cúntóir riaracháin díriú ar thascanna oibríochtaí gnó níos mó agus ról ceannaireachta níos mó a ghlacadh i roinnt acmhainneachtaí, cláir oibre a chruthú do chruinnithe nó do chomhdhálacha, buiséid a bhainistiú agus billeáil díoltóra a láimhseáil.
D'fhéadfadh go mbeadh gá le cúntóirí riaracháin oideachas níos speisialaithe a bheith acu i gcásanna áirithe ina bhfuil sé ríthábhachtach d'oibríochtaí gnó a bhainistiú.
Príomhscileanna Poist
Tá bunchlár scileanna poist ag an dá rúnaithe feidhmiúcháin agus ag cúntóirí riaracháin atá riachtanach i ról. Ina measc seo tá scileanna eagrúcháin eisceachtúla, cumas cumarsáide den scoth agus scríofa agus ó bhéal, chomh maith le haird láidir ar mhionsonraí agus ar ghairmiúlacht.
Caithfidh siad inniúlacht theicniúil a bheith acu le huirlisí uathoibrithe oifige, lena n-áirítear bunúsacha bogearraí cosúil le Microsoft Word, Excel, agus PowerPoint, chomh maith le huirlisí leabharchoimeádta ar nós QuickBooks .
Cúntóir Riaracháin nó Rúnaí Feidhmiúcháin in Oifig Bheaga
In oifig bheag, is é foireann oifige éagsúla a dhéanann freagrachtaí cúntóir riaracháin nó rúnaí feidhmiúcháin de ghnáth. D'fhéadfadh feidhmeannaigh na cuideachta iad féin a dhéanamh i ndáiríre, agus féadfaidh an cúntóir riaracháin nó rólna rúnaí feidhmiúcháin éagsúlacht níos mó freagrachtaí a áireamh mar is gá san eagraíocht níos lú.
Cúntóir Riaracháin nó Rúnaí Feidhmiúcháin i Meán-Oifig
De réir mar a mhéadaíonn méid cuideachtaí, an gá atá le duine atá an-eagraithe agus is féidir le réimse leathan tascanna a mhéadú. Tá sé seo fíor go háirithe do feidhmeannaigh a reáchtálann cuideachtaí a bhfuil ardleibhéil rúndachta agus ionracas acu don ghnó atá á reáchtáil.
Cúntóir Riaracháin nó Rúnaí Feidhmiúcháin in Oifig Mór
Is coitianta do mhór-oifig go bhfuil roinnt cúntóirí riaracháin agus / nó rúnaithe feidhmiúcháin acu. Ag méid na cuideachta seo, de ghnáth is gá go mbeadh bainisteoir oifige aige a chomhordaíonn an fhoireann a sheirbhísí le feidhmeannaigh na cuideachta.
I roinnt cásanna, beidh cúntóir riaracháin ag gabháil leis an bhfeidhmeannacht ar thurasanna gnó fada chun cabhrú le socruithe cruinnithe, sceidealaithe, agus tascanna tábhachtacha eagrúcháin eile a chomhlíonadh.