Conas an modh cuntasaíochta ceart a roghnú.
Is cinneadh tábhachtach é an modh cuntasaíochta cuí do do ghnó a roghnú a dhíríonn gach rud ó thuairisciú airgeadais go dtí deireadh na gcánach.
I gcéimeanna tosaigh gnó beag, is minic gurb é an cuntasaíocht airgead tirim an modh "dul i ngleic" chun na leabhair a choimeád, ach baineann gnóthaí níos casta nó níos mó le $ 1 milliún nó níos mó in ioncam bliantúil úsáid as an bhfabhrú.
Mar sin féin, is féidir leis na cúiseanna le rogha áirithe a bheith bunaithe ar mhéid agus ar riachtanais ghnó.
Éilítear go ndéanfaí breithniú ar an modh ceart do do ghnó, go háirithe toisc go bhfuil an IRS ag súil leat modh amháin a roghnú agus bata a dhéanamh leis.
Cad é Cuntasaíocht Bunús Airgid?
Is é an modh cuntasaíochta bhonn airgid an córas a úsáideann an chuid is mó daoine as a n-airgeadas pearsanta, mar shampla rian a choinneáil ar an gcothromaíocht ina seiceálacha cuntais. Ioncam agus caiteachais taifid chuntasaíochta ar bhonn airgid tirim ag an am a tharlaíonn an t-idirbheart.
Le cuntas seiceáil pearsanta, cuirtear taiscí (ioncam) leis an gcothromaíocht nuair a fhaigheann cistí, agus déantar seiceálacha (caiteachais) nuair a bhíonn siad scríofa. Bunús airgead tirim a bhaineann le gnó a oibríonn ar bhealach comhchosúil.
Déantar díolacháin a thaifeadadh nuair a fhaightear an íocaíocht agus déantar costais a thaifeadadh nuair a íoctar iad, gan aird a thabhairt ar nuair a sheachadtar seirbhísí nó go dtabhaítear costais. I dtéarmaí simplí, tá cuntasaíocht airgid bunaithe ar nuair a athraíonn an t-airgead lámha.
Cad is Cuntasaíocht Bunús Fabhraithe ann?
Tá sé mar aidhm ag cuntasaíocht ar bhonn fabhraithe ioncam agus caiteachais a mheaitseáil le tabhairt nó seachadadh dóibh, gan aird a thabhairt ar nuair a eisítear nó a fhaightear íocaíocht.
Tá sé seo go mór difriúil ós rud é go bhfuil sé mar aidhm aige costais agus ioncam a chomhcheangal chun cuidiú le brabúsacht agus sláinte gnó níos mó.
I measc roinnt samplaí de seo tá:
- Cuirfidh do chustaiméir ordú ar feadh $ 1,000 agus cuireann tú an táirge ar fáil, agus ligfidh sé 30 lá dó an t-ordú a íoc. Ba mhaith leat na díolacháin a thaifeadadh sa tréimhse reatha, leis an iontráil fhritháireamh ar an rannóg infhaighte cuntais ar an gclár comhardaithe. Nuair a fhaigheann tú an íocaíocht ón gcustaiméir, ní bheadh ort díolacháin a thaifeadadh; ina ionad sin, bheadh na hiontrálacha ar airgead tirim agus ar na cuntais infhaighte.
- Faigheann tú bille fóntais ar an 30 Meitheamh le haghaidh fóntais i mí an Mheithimh, ach níl sé ar intinn agat é a íoc go dtí Iúil 10. Sula gcuirfear do leabhair i do mhí an Mheithimh, fabhróidh tú an dliteanas trí iontráil chuig costais fóntais fiach agus cuntais chreidmheasa iníoctha a phostáil. I mí Iúil, ba mhaith leat an bille a mharcáil sna cuntais atá iníoctha mar a íocadh.
- Athnuachan tú ceadúnas bogearraí bliantúil do $ 1,200 i mí Eanáir. Mar sin féin, in ionad costas $ 1,200 a thaifeadadh d'Eanáir, déantar an costas a chaitheamh i gcaitheamh na bliana ar fad ag $ 100 in aghaidh na míosa.
Na Buntáistí agus na gConradh ar gach Modh
Is é an modh airgid cuntasaíochta an modh is simplí agus an modh is mó a bhaineann le tromlach na ndaoine, go háirithe úinéirí gnó beag. Tugann sé freisin an t-amharc is fearr duit ar an méid airgid atá ar fáil duit i ndáiríre chun do ghnó a oibriú.
Is féidir leis, áfach, pictiúr claonta a thairiscint ar do bhrabús agus ar chaillteanas mar go n-aithnítear go minic costais agus ioncam i dtréimhsí éagsúla.
Mar shampla, is dócha go gcaitheann tú $ 2,000 ar 25 Meitheamh chun táirgí a cheannach chun ordú an chustaiméara a líonadh. Tógann do chustaiméir a ordú suas ar 1 Iúil agus íocann tú $ 3,000 duit. I gcás nach dócha go raibh aon idirbheart eile agat ar feadh ceachtar mhí, go mbeadh caillteanas de $ 2,000 agat i mí an Mheithimh i do ráiteas ioncaim agus brabús de $ 3,000 i mí Iúil.
Déanann an modh fabhraithe cuntasaíochta post níos fearr le hioncam agus caiteachais a mheaitseáil don tréimhse chuí. Tugann sé seo measúnú níos soiléire duit ar do bhrabús nó do chaillteanas fíor. Mar sin féin, bíonn an modh fabhraithe i gceist le do thuairim a fháil faoi cé mhéad airgid oibriúcháin atá agat ar fáil i ndáiríre, agus mar sin b'fhéidir go gcaithfeadh tú athbhreithniú a dhéanamh ar do ráiteas sreafa airgid go minic chun pictiúr níos fearr a fháil.
Tá an modh fabhraithe níos casta agus níos géire chun é a fhorghníomhú, uaireanta a éilíonn tacaíocht ghairmithe cuntasaíochta a fhorghníomhú agus a anailísiú.
An féidir liom an modh a roghnú?
Go ginearálta, is féidir leat an t-airgead tirim nó modh fabhraithe cuntasaíochta a úsáid, ach na rialacha IRS a mheas maidir lena gcaithfidh an modh fabhraithe a úsáid:
- Cuideachtaí a oibríonn mar chorparáid C le ollfháltais a bhfuil níos mó ná $ 5 milliún in aghaidh na bliana acu ar feadh na trí bliana is déanaí.
- Ní féidir leat an sainmhíniú IRS ar fhoscadh cánach a chomhlíonadh .
- Má choimeádann tú fardal, caithfidh tú an modh fabhraithe a úsáid chun do chuid ceannacháin agus díolachán fardal a thaifeadadh, ach is féidir leat modh hibrideach a úsáid a ligeann duit costais agus ioncam eile, mar shampla cíosa nó ioncam úis, a thaifeadadh ar bhonn airgid.
An Modh is Fearr do Ghnó
Braitheann do rogha modh cuntasaíochta ar roinnt fachtóirí, amhail méid do ghnó, leibhéal do chompord le nósanna imeachta cuntasaíochta agus nádúr do ghnó. Má tá tú ag feidhmiú ó dhuine aonair, ní bheidh do riachtanais mar an gcéanna le imní déantúsaíochta bunaithe le 100 fostaí.
Coinnigh i gcuimhne, áfach, má choimeádann tú fardal ort, ní mór duit an modh fabhraithe a úsáid chun cuid d'iontrálacha a thaifeadadh, agus nuair a sháraíonn do ghnó an teorainn ollfháltais, is dócha go dtiocfaidh an IRS ort chun cuntasaíocht bhunúsach a thiontú go hiomlán . D'fhéadfadh sé go mbeadh sé níos éasca léimiú isteach sa mhodh fabhraithe ón tús seachas modh "hibrideach" a úsáid nó athruithe radacacha a thabhairt chun tosaigh sa todhchaí.