Conas is féidir do Ghnólacht Dlí Cuntas a thabhairt do Shealbhóirí Cliant i QuickBooks

Leideanna Bogearraí Cuntasaíochta Praiticiúla um Dhlíodóirí Cleachtacha

Tá dea-chleachtais chuntasaíochta ar cheann de na tascanna riaracháin is tábhachtaí a chleachtann aighneachtaí chun déileáil lena gcleachtais dhlíthiúla. Cibé an bhfuil tú ina chleachtóir aonair, cleachtas dlíthiúil beag féin, nó comhpháirtí i ngnólacht mhór, tá na freagrachtaí cuntasaíochta céanna agat mar gach aturnae eile. Cé gur féidir le casta na tascanna cuntasaíochta agus leabharchoimeád a athrú le méid do chleachtais, beidh na prionsabail bhunúsacha cuntasaíochta mar an gcéanna.

Go deimhin, beidh ort de réir rialacha agus rialacháin do stáit maidir le do chuntasaíocht do chistí cliaint. Ós rud é go n-athraíonn na rialacha seo ó stát go stát, ba chóir duit a bheith cinnte go gcuirfí i dteagmháil leat faoi rialacháin an stáit sa réimse seo. Mar sin féin, má úsáideann tú féin nó do ghnólacht dlí QuickBooks i do chleachtas, d'fhéadfadh an t-eolas seo a leanas cabhrú leat aon réamhíocaíochtaí nó coimeádáin a fhaigheann tú ó do chliaint a rianú.

Conas an cuntas Coinneála Cliant a chur ar bun

Féadfaidh cuid de stáit cead a thabhairt do choimeádóirí cliant a chuntas ar leithligh sna taifid chuntasaíochta, ach na cistí a thaisceadh i gcuntas bainc oibriúcháin an ghnólachta dlí. Éilíonn stáit eile go mbainfear úsáid as cuntais iontaobhais, i gcás ina n-áirítear cothabháil cliant ar leithligh amháin ach go gcothaítear iad i gcuntas bainc ar leith ó chuntas oibriúcháin do ghnólachta a úsáidtear le haghaidh caiteachais ghnó ó lá go lá. Rinne roinnt dlíodóirí na rialacha maidir le Cumann Barra Mheiriceá.

Is féidir na céimeanna seo a leanas a úsáid nuair a íocann do chliaint táillí roimh ré, agus nuair a ligeann do stát duit na cistí a thaisceadh i gcuntas seiceála do ghnólacht dlí.

1. Téigh go dtí an roghchlár Liosta .
2. Roghnaigh Cairt na gCuntas .
3. Cliceáil ar an gcnaipe Cuntas .
4. Roghnaigh Nua .
5. Roghnaigh Cineálacha Cuntas Eile .
6. Roghnaigh Dliteanas Reatha Eile .

1. Cliceáil ar Leanúint ar aghaidh .
2. Taispeánfar an fhuinneog Cuir Leis an gCuntas Nua .
3. I réimse Ainm an Chuntais , cuir isteach Coinneálaithe Cliant .
4. Cliceáil Sábháil & Dún chun an próiseas a chomhlánú.

Ós rud é nach tuilltear na coimeádáin, déanfaidh tú dliteanas a thaifeadadh maidir leis na dul chun cinn seo; níor cheart duit é a thaifeadadh mar ioncam nuair a gheobhaidh tú coinneáil. Aithnítear an coinneálaí mar ioncam nuair a thuilltear an táille nuair a sholáthraíonn seirbhísí dlí do do chliant.

Conas Iarrthóir a Iarratas ar Sonrasc

Nuair a sholáthraíonn tú seirbhísí dlíthiúla do chliant, is féidir leat sonrasc a chruthú agus méid an choinnigh a chur i bhfeidhm ar an sonrasc. Ansin, déanfar an coimeádán a bhaint as an méid a theastaíonn ón gcliant ort, agus déanfar an coinneáil a aistriú ón gcuntas dliteanais agus a aithint mar ioncam ag an am sin.

1. Téigh go dtí an leathanach Baile .
2. Cliceáil ar an deilbhín Cruthaigh Sonraisc .
3. Roghnaigh sonrasc saincheaptha do ghnólacht dlí ón liosta.
4. Cliceáil ar an gCustaiméir: Saighead anuas ar an bpost agus roghnaigh custaiméir ón liosta.
5. Cliceáil an chéad líne sa cholún Mír .
6. Cliceáil ar an saighead síos agus roghnaigh mír.
7. Cuir isteach an fhaisnéis billeála.
8. Ag deireadh na míreanna sonrasc, cuir isteach an ítim Coinneora (Nóta: bain úsáid as Cainníocht -1 agus Ráta atá comhionann le méid an choinnitheora a bhfuil tú ag cur isteach ar an sonrasc).

1. Cliceáil Sábháil & Dún chun an sonrasc a chruthú.

Comhairle Phraiticiúil

Mar a luadh, tá gnólachtaí dlí faoi réir ceanglais chuntasaíochta dian do chistí cliaint. Tá na riachtanais seo éagsúil ó stát go stát. Cé go n-éilíonn na stáit ar fad go n-iarrfaidh aturnae chun cuntais iontaobhais a úsáid chun cistí cliaint a shealbhú in imthosca áirithe, beidh ort fiosrú a dhéanamh ar riachtanais shonracha do stáit. B'fhéidir go gcaithfidh tú do chuid coimeádáin a shealbhú i gcuntas iontaobhais do ghnólachta, nó b'fhéidir go mbeadh ort ach cuntais a choinneáil ar leithligh i dtaifid chuntasaíochta do ghnólacht. Is é an difríocht ná go gcaithfidh tú iompar eiticiúil ar leith a bhunú le cistí cliant a láimhseáil le cuntais iontaobhais. D'fhéadfadh go bhféadfadh smachtbhannaí riaracháin, sibhialta nó coiriúla a bheith mar thoradh ar mhainneachtain cloí leis na rialacha agus na cleachtais sin.